10 Interviewfragen für die Personalabrechnung
Bewerber, die ein Vorstellungsgespräch für eine Gehaltsabrechnungsverwaltung durchführen, müssen die verschiedenen Verantwortlichkeiten der Position genau verstehen: Erfassung und Verbuchung von Zeit- und Gehaltsdaten für Mitarbeiter; sicherstellen, dass die Gehaltsabrechnungen korrekt sind und die Mitarbeiter rechtzeitig bezahlt werden; Arbeitszeitnachweise prüfen, Löhne berechnen, Abweichungen abgleichen und Informationen in das Abrechnungssystem überführen. Interviewfragen sollten sich auf die Fähigkeiten des Bewerbers in diesen Bereichen sowie auf die persönlichen Arbeitsgewohnheiten und die Fähigkeit konzentrieren, den Termindruck zu bewältigen.
Was sind Ihre Kenntnisse von Microsoft-Anwendungen?
Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel und Access sind sehr wichtig für die Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen und die Organisation von Anwesenheit, Arbeitsstunden und Gehaltsanpassungen. Qualifizierte Bewerber sollten über umfassende Kenntnisse von Microsoft-Anwendungen verfügen.
Wie sind Ihre Erfahrungen mit computergestützten Abrechnungssystemen oder Software?
Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme pflegen die Daten in Bezug auf die Lohnabrechnung genau. Die Vertrautheit mit formellen Gehaltsabrechnungssystemen und computergestützter Software stellt sicher, dass der Kandidat Erfahrung mit der aktuellen Gehaltsabrechnungstechnologie hat.
Mit welchen Lohnabrechnungsformularen sind Sie vertraut?
Abrechnungsadministratoren müssen die Funktion und ordnungsgemäße Verwendung der verschiedenen Abrechnungsformulare kennen. Formulare, die sich auf die Gehaltsabrechnung beziehen, umfassen Formulare für personenbezogene Daten, Genehmigungsformulare für Überstunden oder Abwesenheiten, Formulare für Kostenerstattungen und Arbeitszeitnachweise.
Wie bleibst du organisiert?
Die Organisation ist der Schlüssel zu einer genauen und zeitnahen Abrechnung. Für hochgradig organisierte Gehaltsabrechnungsadministratoren stehen Informationen zu Bezahlung, Terminen, Steuern und anderen wichtigen Daten an einem zentralen Ort zur Verfügung, um den Zugriff zu erleichtern.
Können Sie typische IRS-Formulare wie Formular W-2 und W-4 beschreiben?
Abrechnungsadministratoren verarbeiten Lohnsteuerinformationen. Die IRS-Formulare W-2 und W-4 liefern Arbeitgebern die Informationen, die erforderlich sind, um Einkommenssteuern vom Lohn der Arbeitnehmer abzuhalten. Die Vertrautheit mit diesen Formularen stellt sicher, dass der Kandidat die richtige Vorbereitung dieser Dokumente versteht.
Haben Sie Erfahrung mit der Verarbeitung von Sonderposten?
Sonderlohnpositionen werden nicht wie normale Abrechnungen behandelt. Diese Positionen umfassen die Bezahlung von Anreizen und Prämien sowie die Bezahlung von Arbeiten, die von Vertragsspezialisten ausgeführt werden.
Wie würden Sie einen verärgerten Mitarbeiter behandeln, dessen Gehalt ungenau ist?
Gelegentlich kommen Fehler in der Abrechnung vor. Mit dieser Frage kann der Antragsteller beschreiben, wie er eine Situation lösen würde, in der ein verärgerter Mitarbeiter Hilfe benötigt.
Wie würden Sie einen Mitarbeiter behandeln, der Zeitangaben vor Ablauf der Abrechnungsfrist nicht meldet?
Mitarbeiter, die ihre erforderlichen Abrechnungsformulare nicht ausfüllen, machen die Arbeit des Abrechnungsadministrators schwieriger. Wenn Sie diese Frage stellen, kann der Antragsteller erklären, wie er damit umgehen würde, um sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer weiterhin bezahlt wird.
Wie würden Sie einen Mitarbeiter unterstützen, dessen Steuereinbehalte ungenau sind?
Diese Frage zeigt, ob der Antragsteller Erfahrung mit der Änderung der Einkommensteuerbeträge für Arbeitnehmer hat. Der Antragsteller sollte in der Lage sein, die erforderlichen Formulare und den Prozess zum Ändern der Informationen im Abrechnungssystem zu beschreiben.
Sind Sie mit Arbeitsgesetzen vertraut, die die Bezahlung von Mitarbeitern regeln?
Das Fair Labor Standards Act (FLSA) setzt Maßstäbe für Mindestlohn, Überstunden, Provisionen, Lohnzahlungen, Dokumentation und Berichterstattung. Payroll-Administratoren müssen mit diesen Gesetzen vertraut sein, um die FLSA-Anforderungen zu erfüllen.