10 Dinge, die während des Projektmanagements zu vermeiden sind

Die Rolle eines Projektmanagers besteht darin, ein Projekt rechtzeitig und im Rahmen des Budgets abzuschließen. Viele Probleme können während des Projektlebenszyklus auftreten, wie Lagerbestände, Personalwechsel oder Naturkatastrophen. Durch die Erstellung eines soliden Plans, der auf soliden Projektmanagementgrundsätzen basiert und vor potenziellen Fallstricken geschützt ist, können Probleme minimiert und Ihr Projekt reibungslos ablaufen. Hier sind 10 Dinge, auf die Sie achten sollten:

Schlechte Kommunikation

  1. Engpässe in der Kommunikation: Wenn die Kommunikationslinien nicht offen gehalten werden, kann es schwierig sein, Informationen zu erhalten, die Sie benötigen, um ein Projekt voranzubringen. Entwickeln Sie einen Prozess für die regelmäßige bidirektionale Kommunikation und verwenden Sie ihn im gesamten Projekt.

  2. Der stille Ansatz: Die Verwaltung eines Projekts ist nicht die Zeit, um Probleme für sich zu behalten. Sagen Sie Ihrem Manager oder Kunden, wenn etwas schief geht. Sie erhalten Markierungen für Offenheit und Integrität.

Das Ziel aus den Augen verlieren

  1. Scope Creep: Bauen Sie Flexibilität in den Plan ein, um Änderungen zu berücksichtigen, die Ihr Manager möglicherweise anfordert, aber lassen Sie ihn oder sie wissen, was eine Änderung Zeit und Geld kostet.

  2. Fehlende Ausrichtung: Bevor Sie ein Projekt durchführen, stellen Sie sicher, dass es auf die strategische Ausrichtung des Unternehmens ausgerichtet ist und auf die Geschäftsziele und -ziele verweist.

  3. Apathie: Wenn Ihr Projekt nicht mehr die oberste Priorität Ihres Vorgesetzten ist, stellen Sie weiterhin Aktualisierungen bereit und dokumentieren Sie Ihren Fortschritt, während Sie die Wichtigkeit des Engagements betonen.

Planen Sie Schwächen

  1. Cookie-Cutter-Ansatz: Keine zwei Projekte sind identisch. Erforschen Sie die Variablen, die Ihr Projekt einzigartig machen, und berücksichtigen Sie sie im Plan.

  2. Keine Eventualitäten: Haben Sie einen Sicherungsplan. Wenn Ihr Projekt zum Beispiel von einer Person abhängt, dokumentieren Sie ihr kritisches Wissen und stellen Sie sicher, dass andere Mitarbeiter ausgebildet werden, um sie bei Bedarf auszufüllen.

  3. Keine Testphase: Alle Ihre Bemühungen können wertlos sein, wenn Sie das Testen nicht zulassen. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit und Ressourcen für die Durchführung von Projektkorrekturen einplanen, falls erforderlich.

Der Projektmanager

  1. Warten Sie und hoffen Sie: Denial ist ein schwerwiegender Fehler von Projektmanagern. Wenn Sie ein Problem erwarten, stecken Sie Ihren Kopf nicht in den Sand und hoffen, dass er verschwindet. Handeln Sie darauf, bevor es zu etwas Größerem wird. Ändern Sie den Plan nach Bedarf und halten Sie Ihren Vorgesetzten auf dem Laufenden.

  2. Verspätung: Ein erfolgreiches Projekt erfordert Aktualität. Bauen Sie genügend Zeit in Ihren Plan ein, um unerwartete Verzögerungen zu berücksichtigen. Wenn Sie eine kommen sehen, benachrichtigen Sie Ihren Kunden und teilen Sie ihm mit, wie sich die Verzögerung auf das Projekt auswirkt.

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