10 Möglichkeiten, das Schreiben am Arbeitsplatz zu verbessern

Ihre Schreibfähigkeiten können Ihrem Unternehmen helfen, zu wachsen. Je besser Sie auf Papier, in E-Mails und in veröffentlichten Artikeln wie Newslettern und Artikeln kommunizieren, desto mehr Menschen verstehen Ihre Vision und den Fortschritt, den Sie bei der Verwirklichung dieser Vision erzielen.

Verwenden Sie Wörter, die sich auf Menschen beziehen

Schreiben Sie Leute in Ihr Schreiben, wann immer es möglich ist. Geben Sie "Manager" anstelle von "Management" ein. Verwenden Sie Wörter wie "Sie, sie, Mr. Roberts" oder "Angestellte" anstelle von Abstraktionen wie "Die Belegschaft", "Wem es möglicherweise angeht" "" der verantwortliche Beamte ”Oder“ interessierte Parteien ”. Bemühen Sie sich, Verweise auf bestimmte Personen aufzunehmen, um Ihr Schreiben zu humanisieren.

Jargon schneiden

In Ihrer Branche werden möglicherweise viele wichtige Ausdrücke oder Wörter benötigt, doch sollten Sie, wo immer möglich, die Fachsprache zugunsten der reinen Sprache abschneiden. Zum Beispiel könnte ein Satz wie „koordinierte Methodologien“ einfach umformuliert werden, „zusammenarbeiten“. Jargon tendiert dazu, Ihre Texte vom Leser zu distanzieren. Finden Sie also einfachere Wege, um das gleiche zu sagen, wie es in der Fachsprache heißt. Wenn Sie Jargon verwenden müssen, erklären Sie es so klar wie möglich.

Vorteile vs. Funktionen

Konzentrieren Sie sich beim Schreiben auf die Vorteile für den Leser und nicht auf Details über Ihre Position, Ihr Produkt oder Ihr Problem. Erklären Sie deutlich, warum Ihr Leser von dem, was Sie schreiben, profitieren wird, und folgen Sie ihm, indem Sie diese Vorteile klarstellen.

Absatz

Teilen Sie Ihren Text in so viele Absätze wie möglich auf. Schwere Blöcke ununterbrochenen Textes können einen Leser einschüchtern und dazu führen, dass er den Großteil des Schreibens überspringt. Jeder Absatz sollte ein Thema haben. Wenn Sie in einem Absatz ein Thema hinzufügen, beginnen Sie ein neues.

Schreiben Sie für Ihr Publikum

Denken Sie beim Schreiben an Ihr Publikum. Ein Stück für Ingenieure erfordert viel andere Sprache als ein Stück für Ihre Produktionsarbeiter. Denken Sie beim Schreiben an Ihre Leser und wählen Sie Wörter aus, die sie verstehen können.

Verwenden Sie Aufzählungspunkte

Sie müssen nicht für alles, was Sie sagen wollen, Sätze schreiben. Wenn Sie mehrere Schlüsselideen zu Gruppen zusammenfassen und als Aufzählungszeichen auflisten können, geben Sie Ihrem Text eine visuelle Unterbrechung und entlasten Ihre Leser von Satz für Satz.

Satzlänge variieren

Folgen Sie kurzen Sätzen mit langen Sätzen. Durch die unterschiedliche Satzlänge können Sie das Interesse Ihrer Leser wecken. Achten Sie auf den Rhythmus Ihres Schreibens, indem Sie Ihre Absätze mit verschiedenen Satzlängen strukturieren. Sie können sogar Sätze einfügen, die ein oder zwei Wörter enthalten. Zum Beispiel: „Der Kundendienst sagte, es sei zu beschäftigt, um dem Kunden zu helfen. Stell dir das vor."

Verwenden Sie Heads und Subheads

Unterbrechen Sie langen Text mit Überschriften und Untertiteln. Sie können diese fett hervorheben, so dass Ihr Leser verschiedene visuelle Hinweise hat. Dieser Leser kann auch zurückgehen und Abschnitte lesen, die eindeutig mit einem Titel gekennzeichnet sind.

Fassen Sie am Anfang und Ende zusammen

Erzählen Sie Ihren Lesern, worüber Sie sprechen werden, stellen Sie dieses Material bereit und fassen Sie zusammen, was Sie gesagt haben. Ihre Einführung und Ihr Fazit können Ihren Standpunkt deutlich machen und den Lesern helfen, sich an das zu erinnern, was Sie vermitteln wollten.

Wiederholung verwenden

Hab keine Angst, dich zu wiederholen. Es ist in Ordnung zwei oder drei Wege zu sagen. Dies hilft sicherzustellen, dass alle Leser Ihre Meinung einholen, insbesondere wenn die Wiederholung eine andere Sprache als der ursprüngliche Satz verwendet.

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