1099 Richtlinien für eine Kostenerstattung

Wann immer Sie für ein Unternehmen arbeiten und als Selbständiger oder Auftragnehmer mehr als 600 US-Dollar verdienen, sendet Ihnen das Unternehmen ein Formular 1099. Dieses Formular für den Internal Revenue Service (IRS) listet Ihre Einnahmen auf und dient als Ergebnisrechnung, wenn Sie Ihre Steuern einreichen . Die Regierung erhält auch eine Kopie der 1099. Wenn Sie Ihre Steuern einreichen, können Sie mit Ihrer Arbeit verbundene Kosten abziehen.

Berichterstattung

Laut IRS müssen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben in Schedule C oder C-EZ mit Ihrer Steuererklärung von 1040 ausweisen. Die Zeitplan C-Formulare richten sich an Selbstständige und Personen, die als Angestellte und Auftragnehmer arbeiten. Wenn Sie auch einen W-2 von einem Arbeitgeber erhalten, müssen Sie Ihre Ausgaben nach Arbeitsplätzen trennen.

Abzüge

Abzüge, die Sie auf Zeitplan C oder C-EZ beanspruchen, müssen sich auf Ihr Unternehmen beziehen. Die Reisekosten umfassen Hotels, Mahlzeiten und Kilometer für Reisen, die Sie im Laufe Ihres Geschäfts durchgeführt haben. Der Kilometerabzug ändert sich jedes Jahr. Im Jahr 2010 betrug der Kilometerabzug 50 Cent pro Meile. Wenn Sie ein Fahrzeug besitzen, das ausschließlich für Ihr Unternehmen verwendet wird, können Sie auch Wartungs- und Einkaufskosten geltend machen. Kundenunterhaltung, Geschenke, Büromaterial, Inventar- und Vereinsbeiträge können ebenfalls abgezogen werden.

Dienstleistungen

Eine legitime Ausgabe von 1099 sind Dienstleistungen, die Sie von externen Anbietern verwenden. Nach Angaben von Greenleaf Accounting Services müssen Sie ab 2012 den Verkäufern, an die Sie mehr als 600 US-Dollar gezahlt haben, 1099 Euro ausstellen, wenn Sie Ihren eigenen Abzug für die Ausgaben behalten möchten. Wenn Sie beispielsweise die Dienste eines Computertechnikers in Anspruch nehmen, müssen Sie ein W-9-Formular für Ihre Unterlagen ausfüllen, damit Sie Ihre eigene 1099 ausgeben können, wenn ihre Dienste 600 US-Dollar übersteigen und Sie den Abzug behalten möchten .

Variationen

Einige Ihrer Kunden können Ausgaben enthalten, für die sie Ihnen auf dem von ihnen gesendeten 1099-Formular erstattet wurden. Indem Sie genaue Aufzeichnungen führen, können Sie IRS-Verwirrung vermeiden. Die erstatteten Ausgaben sollten in einer separaten Ledger-Zeile geführt werden und nicht in Ihrem Gesamterlös enthalten sein. Eine weitere Option besteht darin, die Kostenerstattung in Ihrem Gesamteinkommen zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass die Zahlungen korrekt als abzugsfähige Kosten verrechnet werden. Es liegt in Ihrer Verantwortung, die beiden Zahlungen getrennt und genau aufzuzeichnen, wobei Quittungen Ihre Forderungen untermauern.