1099 Abrechnungsoptionen

Sie müssen ein 1099-MISC-Formular für jeden Auftragnehmer einreichen, für den Ihr kleines Unternehmen mehr als 600 USD pro Jahr zahlt. Dieser Betrag umfasst sowohl den Lohn als auch den Betrag, den Sie direkt an den Auftragnehmer gezahlt haben. Sie haben mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre 1099 Lohnabrechnungsformulare einreichen können, z. B. das Versenden einer traditionellen Papierrücksendung, das Einreichen eines elektronischen Formulars und die Einstellung eines professionellen Steuerberaters. Welches für Ihr Unternehmen am besten ist, hängt von der Höhe Ihrer Lohnunternehmer und Ihrem Budget ab.

Papierrückgabe

Sie können die Jahresabrechnungsformulare für das Jahresende 1099 einreichen, wenn das Papier per Post zurückgeschickt wird. Für jeden Auftragnehmer, den Sie im letzten Jahr mehr als 600 US-Dollar bezahlt haben, müssen Sie eine 1099 einreichen, und Sie müssen ein Formular 1096 mit Ihren 1099-Formularen als Übermittlungsdokument einreichen. Die Formulare müssen zusammen in einem flachen Umschlag verschickt und nicht gefaltet werden. Bewahren Sie eine Kopie jedes Formulars, das Sie per E-Mail einreichen, vier Jahre lang auf.

Elektronische Einreichung

1099 Abrechnungsformulare können elektronisch über das elektronische Rückgabesystem (FIRE) eingereicht werden. Elektronische Einreichung spart Ihnen Porto und Druck. Wenn Sie mehr als 250 Rücksendungen einreichen, einschließlich 1099 Formulare, müssen Sie sie elektronisch einreichen. Dazu müssen Sie den Zugriff auf das FIRE-System mindestens 30 Tage vor der Fälligkeit Ihrer Retouren mit dem Formular 4419 beantragen. Das Formular 4419 sollte per Post oder Fax an folgende Adresse gesendet werden:

Interner Umsatzservice

Unternehmensrechenzentrum - Martinsburg

Programm zur Berichterstattung

230 Murall Drive

Kearneysville, WV 25430

Fax: 1-877-477-0572

Steuervorbereiter

Sie können einen professionellen CPA beauftragen, um die Steuern für kleine Unternehmen zu behandeln. Ein guter Steuerberater berät Sie in wichtigen Fragen, z. B. beim Einrichten eines Einsparungsplans für Angestellte (SIMPLE) für sich und alle Angestellten, zusätzlich zur tatsächlichen Einreichung Ihrer 1099 Informationsbriefe und Ihrer normalen Unternehmenssteuererklärung. Wenn Sie einen Steuerberater mieten, sparen Sie Zeit, und er kann Ihnen helfen, Steuern zu sparen.

Überlegungen

Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Auftragnehmern haben, für die Sie 1099 Formulare einreichen, können Sie diese am besten selbst erledigen. Wenn jedoch die Steuern Ihres Unternehmens kompliziert sind und Sie viele Vertragsnehmer und Mitarbeiter haben, kann die Zeitersparnis bei der Einstellung eines Steuerfachmanns die Kosten wert sein. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre eigenen Steuern zu erheben, haben Sie auch die Möglichkeit, Steuererstellungssoftware zu erwerben. Diese Software führt Sie durch das Ausfüllen der Formulare und kann verwendet werden, um sie elektronisch einzureichen oder die endgültige Version zu drucken und zu versenden.

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