1099 und Abrechnung abgebuchter Konten

Als Kleinunternehmer müssen Sie möglicherweise Ihren Kunden oder Kunden Kredite gewähren. Während die meisten sorgfältig geprüften Kunden ihre Schulden rechtzeitig zurückzahlen, kann sich das Leben verändern, wirtschaftliche Abschwünge oder nur ein mangelhaftes Geldmanagement können zu Ausfällen führen. Wenn Sie nicht auf einem Konto sammeln können, erhalten Sie zumindest eine Steuererleichterung, indem Sie das Konto belasten und dem Kunden ein Formular 1099-C ausstellen.

Abgerechnete Konten

Wenn Sie auf einem Konto nicht einziehen können, können Sie den Betrag der ausstehenden Schulden als Geschäftsverlust betrachten und das Konto belasten. Dies ist ein Buchhaltungsverfahren und entbindet den Schuldner nicht von der Verantwortung für die Zahlung der Schuld. Sie haben die Möglichkeit, die Zahlung vom Schuldner fortzusetzen, oder Sie können das abgebuchte Konto an ein Inkassounternehmen verkaufen, obwohl Sie möglicherweise nur Pfennige auf den Dollar erhalten.

Abgerechnete Konten abrechnen

Wenn Sie nicht der Meinung sind, dass der Schuldner den geschuldeten Betrag innerhalb einer angemessenen Frist vollständig bezahlen kann, können Sie anbieten, das abgebuchte Konto für einen Leasinggeberbetrag zu begleichen. Die Idee ist, dass etwas besser ist als nichts. Bevor Sie der Abrechnung des abgebuchten Kontos zustimmen, vergewissern Sie sich, dass sowohl Sie als auch der Schuldner den Bedingungen der Vergleichsvereinbarung schriftlich zustimmen, um Missverständnissen vorzubeugen.

1099-C

Wenn Sie mit einem Vergleich einverstanden sind, wird der Internal Revenue Service jeden Teil der Schuld, der nicht zurückgezahlt wird, als verschuldet betrachten. Sie können den Betrag der verzinsten Schulden als Geschäftsverlust geltend machen, wenn Sie Ihre Einkommensteuererklärung einreichen. Sie sind zwar nicht mehr für die Einkommensteuer auf den vergebenen Betrag verantwortlich, rechnen jedoch weiterhin mit dem zu zahlenden Betrag. Sie müssen den Betrag der abgetretenen Forderung als Verlust an die IRS melden und dem Schuldner ein Formular 1099-C („Annullation of Debt“) übermitteln, in dem die Transaktion einschließlich der Höhe der beglichenen Schulden aufgeführt ist. Der Schuldner ist dafür verantwortlich, diesen Betrag als Einkommen auszuweisen und Steuern zu zahlen, wenn er seine Einkommensteuererklärung einreicht.

Überlegungen

Sie müssen dem Schuldner ein Formular 1099-C zur Verfügung stellen, wenn der Betrag 600 USD oder mehr beträgt, Sie können jedoch einen Geschäftsverlust für eine schlechte Geschäftsschuld geltend machen, unabhängig davon, ob Sie ein Formular 1099 eingereicht haben oder nicht -C. In der Regel müssen Sie in dem Steuerjahr, in dem Sie das Konto belastet haben, einen Abzug für uneinbringliche Forderungen geltend machen. Wenn Sie einen Abzug für eine unbestrittene Forderung beantragen und später die Zahlung für die Schuld erhalten, müssen Sie die Zahlung als Teil Ihres Bruttoeinkommens angeben.

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