5 Vorteile von QuickBooks Pro für Ihr Unternehmen

QuickBooks Pro ist ein von Intuit hergestelltes Programm für Finanzbuchhaltung. Die Software wurde für kleine Unternehmen entwickelt und bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen Benutzer ihre Buchhaltungsfunktionen verwalten können, einschließlich der Kreditorenbuchhaltung, der Debitorenbuchhaltung, des Kreditkartenmanagements und der Finanzberichterstattung. Der Einzelhandelsverkauf für 229, 95 US-Dollar im Jahr 2010 bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die kleine Unternehmen für die Verwendung von QuickBooks Pro erhalten.

Geld Management

QuickBooks Pro verfügt über Funktionen, die kleine Unternehmen bei der Verwaltung ihres Geldes unterstützen. Ein Aspekt des Programms ermöglicht es Benutzern, Fälligkeiten und Zahlungsinformationen für alle wiederkehrenden Rechnungen einzugeben. Da Rechnungen fällig sind, können Benutzer Schecks direkt aus QuickBooks drucken. Darüber hinaus wird jede Transaktion aufgezeichnet, um bei zukünftigen Prüfungen leicht zugänglich zu sein. QuickBooks Pro-Benutzer können auch ihre Bankkonten mit dem Programm verknüpfen. Diese Funktion bietet nicht nur die Möglichkeit, alle Finanzdatensätze auf einem einzigen Bildschirm anzuzeigen, sondern bietet auch den Vorteil, dass keine Kontoauszüge in Papierform erforderlich sind.

Spesenabrechnung

Wenn Sie geschäftlich tätig sind, zahlen Fachleute oft eine Vielzahl von Ausgaben, die später den Kunden in Rechnung gestellt werden. Dies können kleine Einkäufe sein, wie Kilometerstand und Mahlzeiten, oder große Ausgaben wie längere internationale Reisen. Unabhängig von der Größe oder Art der Ausgaben verfügt QuickBooks Pro über eine Funktion, mit der Benutzer die einzelnen Kosten aufzeichnen können. Darüber hinaus können Kosten je nach Kunde oder Job eingespart werden, sodass die Benutzer den Vorteil haben, dass sie nicht manuell abgeglichen werden müssen.

Verkaufsabrechnung

QuickBooks Pro bietet den zeitsparenden Vorteil der Nachverfolgung von Verkäufen und der automatischen Erstellung von Belegen und Rechnungen auf Knopfdruck. Die Rechnungen können dann elektronisch per E-Mail an den Kunden gesendet werden. Mit dem Programm können Kunden auch einzeln oder in großen Chargen abgerechnet werden. Die letztere Funktion kann besonders nützlich sein, wenn mehrere Kunden für denselben Service abrechnen. Benutzer, die Intuit QuickBooks Merchant Services abonnieren, haben den zusätzlichen Vorteil, dass sie über QuickBooks Pro Kreditkarten- und Debitkartengebühren akzeptieren können. Darüber hinaus können Benutzer, die Intuit Check Solution für QuickBooks abonniert haben, scannen und Schecks im Programm ablegen, sodass die Daten nicht manuell eingegeben werden müssen.

Berichterstattung

Benutzer von QuickBooks Pro können verschiedene Finanzberichte erstellen. Dazu gehören die im Jahresvergleich erzielten Erträge, Aufwendungen, Trends und Prognosedokumente. Darüber hinaus kann jeder Bericht in das Microsoft Excel-Arbeitsblattformat exportiert und elektronisch per E-Mail gesendet werden.

Benutzerfreundlich

Die Hersteller von QuickBooks Pro haben die Software benutzerfreundlich gestaltet. Eine neue Funktion zur Benutzerkonfiguration ermöglicht Benutzern eine virtuelle Ausrichtung. Außerdem können die meisten Funktionen des Programms auf Knopfdruck aktiviert werden.

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