5 Teams, die jedes Unternehmen benötigt

Das Konzept der Teamarbeit hält sich seit einiger Zeit an der Grenze der Dunkelheit und droht, ein verworfenes Klischee zu werden. Ja, Sie stimmen mit dem Gedanken überein, dass „gemeinsam alle mehr leisten“. Und ja, Sie sehen motivierenden Wert, wenn Sie Ihre Mitarbeiter persönlich und in E-Mails als „Team“ ansprechen. Aber Sie schnüren nicht gerade Ihre Laufschuhe, um in den Laden zu stürzen, um "Go Team!" T-Shirts für Ihre Mitarbeiter drucken zu lassen. Als praktischer Kleinunternehmer, der nichts für sich hält, sind Sie eher daran interessiert, einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen zu schaffen, indem Sie mehr über die fünf Arten von Teams erfahren, die jedes Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt in seinem Leben benötigt.

Definieren Sie Teams aus Ausschüssen

Es ist leicht, die Grenze zwischen einem Team und einem Ausschuss zu verwischen. Und sie haben eine Gemeinsamkeit: Die Mitglieder treffen sich zu einem bestimmten Zweck. Die Entitäten unterscheiden sich jedoch in einigen wesentlichen Punkten. Um die beiden in Ihrem Kopf abzugrenzen, kann es hilfreich sein, ihre Unterschiede zu berücksichtigen:

• Teams teilen sich die Führung; Ausschüsse ernennen in der Regel einen Leiter. Die Teammitglieder teilen sich die Verantwortung und sind gleichermaßen verantwortlich; Ausschüsse betonen die Eigenverantwortung und die Verantwortlichkeit. Teams fördern die freie Diskussion und aktive Problemlösung; Teams folgen einer Besprechungsagenda. * Teammitglieder diskutieren, entscheiden und arbeiten zusammen. Ausschussmitglieder diskutieren, entscheiden und delegieren.
• Teams messen ihre Leistung am kollektiven Ergebnis ihrer Arbeit; Ausschüsse messen ihre Wirksamkeit indirekt durch ihren Einfluss auf andere.

Komitees haben sicherlich ihren Platz in einem Unternehmen, besonders in großen. Möglicherweise haben Sie von Unternehmen gehört, die Mitarbeiter dazu ermutigen, mindestens einem Mitarbeiterausschuss beizutreten, z. B. einem Aktivitäts-, Sozialleistungs- oder Sozialausschuss. Durch die Einbindung erhält der Mitarbeiter eine Stimme - oder zumindest den Anschein einer -, während er dem Management wichtige Erkenntnisse darüber vermittelt, was die Mitarbeiter denken.

Teams können Wert für einen Eigentümer von kleinen Unternehmen schaffen

Teams sind ebenso wie Ausschüsse gegenüber dem Management verantwortlich. Der eigentliche Vorteil von Teams an Ihrem Arbeitsplatz ist jedoch, dass Sie, sobald Sie die am besten geeigneten Mitglieder identifiziert haben, diese auf ewig mindestens formlos halten können. Teams müssen sich nie wirklich auflösen. Solange die Mitglieder für Ihr Unternehmen arbeiten, können sie Mitglied in zwei Teams sein: dem größeren „Firmenteam“ und einem kleineren Arbeitsteam. Dies ist ein Grund, warum Teams für einen Kleinunternehmer so wertvoll sein können.

Teams können Ihrem Unternehmen auch auf andere Weise einen Mehrwert bieten, insbesondere durch:

• Stärken und motivieren Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie ein weiteres Vehikel für ihre Beiträge bereitstellen.
• Mitarbeiter in wichtige Führungsentscheidungen einbeziehen. * Mitarbeiter in die Lage versetzen, selbstständig Lösungen zu finden und / oder sich an Kollegen wenden, wenn sie Hilfe benötigen.
• Senden einer wichtigen Nachricht - und zwar auf subtile Weise. Da sich Teams Führung und Aufgaben teilen, lautet die Botschaft: "Der Chef vertraut Ihnen genug, um zusammenzuarbeiten, ohne Ihre Bemühungen zu beeinträchtigen."
• Aufzeigen neuer Ansätze, Lösungen und Taktiken. Das Klischee von „Teams, die mehr erreichen“ ist zwar müde, gilt aber dennoch.

Einige Untersuchungen deuten auch darauf hin, dass Mitarbeiter, die in verschiedenen Arten von Arbeitsgruppen tätig sind, eine höhere Arbeitszufriedenheit melden und seltener kündigen - eine wichtige Erkenntnis für Kleinunternehmer, insbesondere auf einem angespannten Arbeitsmarkt. Es ist jedoch schwer zu bestimmen, ob diese Mitarbeiter die Teamumgebung oder altruistische Maßnahmen einschätzen, z. B. „sich mit einem größeren Zweck verbunden fühlen“ und „sich für die Leistung von Beiträgen wertgeschätzt und respektiert fühlen“.

Umfassen Sie fünf Arten von Teams

In jedem Fall besteht kein Zweifel, dass fünf Arten von Teams dazu beitragen können, die Interessen Ihres kleinen Unternehmens zu fördern, unabhängig davon, ob Sie sie jetzt oder irgendwann in der Zukunft brauchen:

• Ein Arbeitsteam besteht aus den gleichen Mitgliedern einer Abteilung, beispielsweise einem Verkaufsteam, einem Marketingteam und einem Finanzteam. Diese Art von Team ist auch als funktionelles Arbeitsteam bekannt. Mitglieder verstehen inhärent die Rollen und Funktionen des anderen in einem Unternehmen. Die Teammitglieder arbeiten normalerweise zu einem gemeinsamen Zweck eng zusammen und treffen sich täglich oder mehrmals pro Woche. Oder es kann ihnen ein besonderes Projekt oder eine Aufgabe innerhalb ihres Fachgebiets zugewiesen werden, z. B. die Gestaltung einer neuen Vertriebs-, Marketing- oder Finanzierungsinitiative. Der Anführer wird normalerweise standardmäßig zugewiesen. Die Person mit der höchsten Autoritätsebene führt auch ein Arbeitsteam. Von allen Arten von Teams ist dieses oft das zusammenhängendste.

• Ein selbstgesteuertes Team besteht aus Freiwilligen, die sich über ein gemeinsames Ziel treffen. Im Gegensatz zu einem Arbeitsteam hat ein selbstverwaltetes Team keinen Leiter. Teammitglieder teilen sich die Verantwortung, obwohl sie möglicherweise nicht gleich sind. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich vorzustellen, was ein selbstgesteuertes Team bilden würde, denken Sie an eine Band, deren Mitglieder von einer gemeinsamen Liebe zur Musik zusammengezogen werden. Selbstgesteuerte Arbeitsplatzteams versammeln sich häufig auch über ein gemeinsames Interesse oder eine gemeinsame Leidenschaft, beispielsweise durch das Beherrschen eines neuen Computerprogramms. Sie könnten davon ausgehen, dass ein Mangel an Strukturen zu Auseinandersetzungen und Konflikten führen kann. Und obwohl dies möglich ist, werden sich selbstgesteuerte Teammitglieder normalerweise zusammengezogen, weil sie sich gegenseitig mögen und respektieren und es besser wissen, als wenn kleine Unterschiede ihr größeres Ziel gefährden.

• Ein Management-Team besteht aus Abteilungsleitern. Untergeordnete Angestellte können sie als "die großen Geschütze" bezeichnen, jedoch nicht unbedingt abwertend. Vermutlich sind dies die Menschen, auf die Sie am meisten zählen. Vermutlich können sie diese Gelegenheit wahrnehmen, indem sie ihre unterschiedlichen und wertvollen Perspektiven in ein ärgerliches Arbeitsplatzproblem oder Dilemma bringen.

• Ein Projektteam besteht aus Mitgliedern mehrerer Unternehmensabteilungen. Diese Art von Teams, die auch als Spezial- oder Task Force-Team bezeichnet werden, verfügen über eine „Charta“. Sie werden zusammengerufen, um eine Veranstaltung zu planen, z. B. die jährliche Ferienparty, oder um ein drohendes Problem am Arbeitsplatz zu lösen, z. B. die steigenden Kosten der Gesundheitsleistungen. Projektteams sind normalerweise temporärer Natur. Sobald sie ihr Ziel erreicht haben, lösen sich die Teammitglieder auf, obwohl sie ihre Rolle zu einem späteren Zeitpunkt wiederholen können, falls dies erforderlich ist. Da ein Projektteam interdisziplinär ist, besteht die Herausforderung für den Kleinunternehmer darin, die „richtigen“ Vertreter zu ernennen, die würdige Beiträge leisten, ohne die Federn der übrigen Herde zu zerreißen.

• Ein multifunktionales Team besteht auch aus Mitgliedern aus verschiedenen Abteilungen oder Bereichen eines Unternehmens. Im Gegensatz zu einem Projektteam ist die Mission der Mitglieder jedoch eher langfristiger Natur. Dieses „ständige Team“ kann mit laufenden Themen wie Nachhaltigkeit, Technologie oder Regierungsbeziehungen beauftragt werden. Ihr Engagement und ihre Beiträge können für einen Kleinunternehmer von entscheidender Bedeutung sein, der während des Geschäftsbetriebs so viele andere Probleme zu bewältigen hat. Ein fleißiges und dynamisches multifunktionales Team kann ein kleines Unternehmen mit kreativen und innovativen Ideen ausstatten.

Erwägen Sie positive Team Dynamics

Die meisten dieser Teams arbeiten zwar mit "Autopilot", dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie vergessen sollten, dass sie immer noch für Sie verantwortlich sind. Das Ausmaß Ihres Engagements wird wahrscheinlich davon abhängen, wie viel Zeit Sie haben und wie viel die Teams Ihre Hilfe benötigen oder benötigen. Sie können gelegentlich bei Besprechungen vorbeischauen, eher als Beobachter fungieren oder dazu aufgefordert werden, die Ärmel hochzukrempeln und einen Streit zu vermitteln. In jedem Fall kann es helfen, sie daran zu erinnern, dass Teams am besten funktionieren, wenn ihre Mitglieder:

• Respekt zeigen. Kommunizieren Sie einfach und frei. Höre mehr als sie reden. Bieten Sie konstruktive Kommentare und Kritik. Stell dich ein, wenn andere Mitglieder Hilfe brauchen.
• Identifizieren Sie nicht nur Probleme, sondern auch Lösungen. * Zeigen Sie Dankbarkeit und Wertschätzung, ob dies das Drucken des gelegentlichen "Teamgeist" -T-Shirts bedeutet oder nicht.