Über Inventarsysteme
Inventarsysteme vereinfachen die Verwaltung mehrerer Artikel an einem oder mehreren Standorten. Für die meisten Unternehmen, die Inventar besitzen, entfällt ein erheblicher Teil der finanziellen Investitionen des Unternehmens. Aufgrund dieser großen Investition geben Unternehmen Millionen aus, um zu verstehen, wo sich ihre Lagerbestände befinden. Inventarsysteme haben weitreichende Preisschilder, aber ein kleines Unternehmen muss nicht Tausende von Dollar ausgeben, um ein gutes Inventarsystem zu implementieren.
Grundlagen
Inventarsysteme unterscheiden sich stark in ihrem individuellen Design, ihren Funktionsmerkmalen und ihren Betriebsabläufen. Sie alle haben jedoch ein gemeinsames Merkmal: Sie erleichtern das Zählen, Verfolgen und Aufzeichnen von Inventurbewegungen. Vor Jahren diente das Kartensystem als grundlegendes Inventarsystem. Unternehmen verwendeten Karteikarten, um zu erfassen, wie viele Einheiten eines Artikels verkauft oder verwendet wurden und wie viele vom Lieferanten erhalten wurden. Heutige Systeme verfügen über größere Fähigkeiten, die Grundvoraussetzung bleibt jedoch gleich.
Anzahl
Der grundlegendste Teil eines Inventarsystems zählt, wie viele Einheiten ein Unternehmen auf Lager hat. Das System muss wissen, wo sich alle Lagerbestände befinden, ob ein Unternehmen über eine einzige Fläche von 150 Quadratmetern verfügt oder Millionen Quadratmeter auf der ganzen Welt verteilt ist. Das System bietet nicht nur eine Gesamtzählung der Lagerbestände, sondern auch Daten darüber, wie viel Lagerbestand sich an bestimmten Orten befindet. Viele Unternehmen verfügen über mehrere physische Lagerorte für Fertigwaren oder Rohmaterial und Komponenten für ein einzelnes Produkt. Das System muss eine Zählung für jeden Standort sowie eine Gesamtzählung des Inventars für das Produkt bereitstellen.
Spur
Die meisten Lagerbestände befinden sich nicht an einem statischen Ort. Das Inventar wird innerhalb einer Einrichtung oder zwischen mehreren Einrichtungen verschoben. Um eine genaue Bestandszählung bereitzustellen, muss ein Lagersystem die Bewegung von einem Ort zum anderen verfolgen. Beispielsweise könnte das System beim Eintreffen und Entladen einer Warensendung die Waren an einem Quarantänestandort anzeigen. Nach der Prüfung der Waren können sie physisch zu einem Lagerort im Lager gelangen. Wenn für die Entnahmestellen mehr Waren erforderlich sind, wird ein Teil der Sendung von der Sammelstelle zu einer zugewiesenen Entnahmestelle verschoben. Das System muss jeden Standortwechsel mit der korrekten Lagereinheit und den bewegten Mengen nachverfolgen.
Aufzeichnung
Inventarsysteme zeichnen verschiedene Transaktionen auf, die mit der Bestandsverwaltung verbunden sind. Diese Transaktionen umfassen den Erhalt von Inventar in das System, das Reduzieren des Inventars aus der Verwendung, entweder durch Verkäufe oder wenn es für die Produktion verbraucht wird, und das Inventar aufgrund von Verlust oder Schaden von der Bilanz abziehen. Die meisten Unternehmen beschränken das Personal, das Inventurtransaktionen erfassen darf. Bei falschem Vorgehen kann dies zu finanziellen Problemen und ungenauen Bestandsnummern führen.
Verwaltung
Die Möglichkeit, die Eigenschaften des Inventars zu verwalten, dient als weitere Funktion von Inventarsystemen. Die Bestandsmerkmale umfassen, wie viel Bestand bestellt werden muss, wie der Bestellzyklus ist und wie oft das Produkt bestellt wird. sowie Lieferanteninformationen, Produktkosten, Produktvorlaufzeit, Mindest- und Höchstbestellmengen, Verfügbarkeit der Losgröße, Produktmengeneinheit (Stück, Tonnen, Beutel) und andere Produktmerkmale wie Ursprungsland und Herstellerreferenz Nummer. Diese Merkmale umfassen die Bestandssteuerungsrichtlinien, die für jede SKU entworfen wurden, und geben dem Inventurverwaltungsteam an, wie der Bestand auf SKU-Ebene spezifisch verwaltet wird.