Über Management-Informationssysteme

Management Information Systems (MIS) schaffen die Verbindung zwischen Informationsbeschaffung und Entscheidungsfindung. Die meisten Verwaltungsinformationssysteme bieten eine enorme Datenverarbeitungs- und Berichterstellungsleistung und die meisten bieten mehr Funktionen und Komponenten, als der durchschnittliche Eigentümer eines kleinen Unternehmens benötigt. Für eine kleine Organisation bietet das richtige System einen Mehrwert und entspricht den Bedürfnissen des Unternehmens.

Identifizierung

Management-Informationssysteme bestehen aus physischer Hardware und Software sowie den Prozessen, die zur effektiven Verwaltung des Informationsflusses in einer Organisation erforderlich sind. MIS-Angebote gibt es seit den 1960er-Jahren, als große Computersysteme für Großrechner anfingen, Prozesse in großen Unternehmen zu automatisieren. Die Informationen, die MIS erstellt, versorgen das Management mit wichtigen Entscheidungsdaten. Die meisten MIS-Systeme benötigen eine gesamte Abteilung, um die Software, das Datenbankmanagement sowie die Hardware- und Programmieranforderungen des Systems zu verwalten. MIS-Systeme wirken sich auf alle Ebenen einer Organisation aus.

Eigenschaften

In der Mitte eines MIS-Systems befinden sich das Datenbankverwaltungssystem (DBMS) und die Werkzeuge, die zum Berichten, Abrufen und Bearbeiten der Informationen erforderlich sind. Die in einem MIS enthaltenen Tools ermöglichen Benutzern das Abfragen, Abrufen, Exportieren und Bearbeiten von Daten, die im DBMS gefunden wurden. Mit diesen Tools können Benutzer häufig Daten in andere Bereiche des Verwaltungsinformationssystems oder in externe Anwendungen wie Tabellenkalkulationen und andere Datenbankanwendungen exportieren. Die meisten MIS-Anwendungen steuern die täglichen Funktionen eines Unternehmens, wie z. B. die Personalabrechnung, die Debitorenbuchhaltung, die Kreditorenbuchhaltung und den Einkauf.

Wenn die Hauptsoftware eines MIS die ERP-Software (Enterprise Resource Planning) ist, werden viele Funktionen intern durch verschiedene Module des ERP integriert. Unternehmen, die nicht über ein ERP-System verfügen, integrieren das Management-Informationssystem normalerweise in vorhandene Altsysteme und -anwendungen.

MIS-Ziele

Laut dem Rechnungsprüfer für die Währung des US-Finanzministeriums besteht das Ziel eines MIS darin, die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zu verbessern, komplexes Material in der gesamten Organisation bereitzustellen, ein objektives System zur Erfassung und Zusammenfassung von Informationen bereitzustellen und die Kosten zu reduzieren, die mit arbeitsintensiven manuellen Tätigkeiten verbunden sind und unterstützen Sie die strategischen Ziele und die Vision der Organisation.

Management by Objective (MBO)

Managementinformationssysteme liefern nicht nur detaillierte Berichte über die Aktivitäten innerhalb einer Organisation, sondern funktionieren auch als Management-by-Objective-Tools (MBO). MBO ermöglicht es dem Management und den Mitarbeitern eines Unternehmens, eine Reihe von Zielen festzulegen, die die Mitarbeiter erfüllen sollen. Diese Ziele müssen der SMART-Philosophie folgen: spezifisch, messbar, vereinbart, realistisch und zeitspezifisch. MIS hilft einem Unternehmen dabei, sein Management anhand von Zielvorgaben zu erreichen, da das System Berichte zur Messung von Schlüsseldaten bereitstellt. Diese Eckdaten werden verwendet, um die Leistung der Mitarbeiterziele zu verfolgen.

Empfänglichkeit

Eine gute Architektur von Management-Informationssystemen ermöglicht es einem Unternehmen, schneller und effizienter auf Marktveränderungen zu reagieren. Langsame, schwer zu verwendende Systeme, in denen Benutzer keine speziellen Berichte erstellen können, liefern normalerweise keine kritischen Informationen, um Entscheidungen treffen zu können. Eine schnelle, flinke MIS-Architektur, die in Echtzeit ausgeführt wird und aktuelle relevante Informationen liefert, ermöglicht einem Unternehmen, schneller auf kritische Ereignisse zu reagieren.