Reserve für Forderungen gegen Forderungen Rückstellung für uneinbringliche Forderungen

Kleine Unternehmen, die Rechnungen oder Gutschriften an Kunden ausstellen, müssen genaue Aufzeichnungen über ihren Forderungsbetrag führen. Bei diesen Beträgen handelt es sich um zukünftige Einnahmen, auf die das Unternehmen angewiesen ist, um seine Geschäftstätigkeit fortzusetzen. Wenn Kunden diese Rechnungen nicht bezahlen und das Unternehmen die entgangenen Erträge nicht zurückerhalten kann, verwendet das Unternehmen ein Forderungsreservekonto, um den Verlust abzufedern, und eine Risikovorsorge, um die Verluste in den Buchhaltungsunterlagen zu erfassen.

Funktionen der Debitorenreserve

Eine Forderungsreserve ist ein Reservekonto, das zum Ausgleich von Verlusten verwendet wird, die einem Unternehmen entstehen, wenn Kunden Zahlungen auf nicht bezahlte Rechnungen vernachlässigen. Die Hauptaufgabe der Forderungsreserve besteht darin, zu verhindern, dass das Unternehmen wegen mangelnder Zahlung in ernste finanzielle Schwierigkeiten gerät. Das Reservekonto gleicht die Auswirkungen von Rechnungen aus, die weiterhin unerledigt sind, wenn ein Kunde Konkurs anmeldet, seine Türen schließt oder die Zahlung ablehnt.

Vorteile der Debitorenreserve

Der wichtigste Vorteil der Bildung und Aufrechterhaltung einer Forderungsreserve besteht darin, dass die Kontenreserven das Unternehmen vor den schädlichen Folgen schützen, die sich daraus ergeben, dass ein Kunde keine Zahlungen für ausstehende Rechnungen geleistet hat. Das Unternehmen kann das Bargeld auf dem Reservekonto verwenden, um diese Verluste auszugleichen, und die regelmäßigen Zahlungen an Verkäufer und Lieferanten fortführen. Die Barreserven ermöglichen es kleinen Unternehmen, Gebühren für verspätete Zahlungen, Betriebsunterbrechungen und Ermäßigungen ihrer Kreditwürdigkeit zu vermeiden.

Funktionen der Rückstellung für Forderungen

Eine Rückstellung für uneinbringliche Forderungen ist eine Ausgabe, die dem Unternehmen entsteht, wenn ein Kunde seine Rechnung nicht bezahlt. Der Aufwand wird in den Buchungsblättern des Unternehmens auf dem Konto für uneinbringliche Forderungen verbucht und in der Wertberichtigung für das Konto zweifelhafter Forderungen gutgeschrieben. In der Bilanz der Gesellschaft wird die Rückstellung für uneinbringliche Forderungen vom Vermögen und vom Eigenkapital des Eigentümers abgezogen. Diese Einträge enthalten gleiche Beträge zwischen den Vermögenswerten und der Summe der Eigen- und Passivposten des Inhabers.

Vorteile der Rückstellung für Forderungen

Während das Forderungsreservekonto den Cashflow des Unternehmens aufgrund unbezahlter Rechnungen mildern kann, erfüllt die Risikovorsorge für uneinbringliche Forderungen dieselbe Funktion im Jahresabschluss des Unternehmens. Da Unternehmen häufig auf einen Prozentsatz von Kunden stoßen, die ihre Schulden nicht abbezahlen, verwenden sie die Rückstellung für uneinbringliche Forderungen, um diese unvorhergesehenen Forderungen zu antizipieren und sich gegen die Auswirkungen dieser verlorenen Mittel zu schützen.

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