Verantwortliche Belege für eine selbstständige Person

Die Gründung und Führung eines Unternehmens erfordert viel Geschäftssinn und Beharrlichkeit, die Selbständigkeit fordert jedoch auch Einzelpersonen auf, die die grundlegenden Rechnungslegungsvorschriften für ihr Unternehmen verstehen müssen. Selbstständige müssen insbesondere die Notwendigkeit verstehen, genaue Aufzeichnungen und Belege wie Quittungen zu führen, wenn sie ein kleines Unternehmen betreiben.

Grundlagen

Selbstständige beschäftigen sich mit unternehmerischen Unternehmungen, die von inländischen Unternehmen bis hin zu größeren Einzelhandels- oder Dienstleistungsunternehmen reichen. In jeder Hinsicht bezeichnet der Internal Revenue Service eine selbständige Person als Person, die ein Geschäft oder einen Handel als Einzelunternehmer oder Personengesellschaft betreibt. Für steuerliche Zwecke melden Selbständige ihre Einkünfte aus der Geschäftstätigkeit mit ihren persönlichen Einkommenssteuern.

Einkommen

Eine selbständige Person muss alle Einkünfte aus dem Betrieb melden. Dies umfasst sowohl den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen als auch den beizulegenden Zeitwert von Dienstleistungen, die Sie über den Tauschhandel erbracht haben. Einnahmen, die alle Transaktionen im Zusammenhang mit den erzielten Einkünften anzeigen, sind für einen Selbständigen ein notwendiger Bestandteil der Buchführung. Über die offensichtlichen Einnahmen im Zusammenhang mit den Verkäufen hinaus sollte auch berücksichtigt werden, dass Erträge aus Zinserträgen für Forderungen und stornierte Schulden berücksichtigt werden müssen.

Kosten

Wenn Sie Ausgaben mit Quittungen dokumentieren, können Sie oder Ihr Steuerberater die zulässigen Ausgaben von Ihren Steuern ordnungsgemäß abziehen, wenn es Zeit für die Anmeldung ist. Dies hängt von der Art des Geschäfts ab, das Sie betreiben. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das mit der Herstellung oder dem Verkauf eines Produkts befasst ist, die Kosten der verkauften Waren von den Bruttoeinnahmen abziehen. In diesem Fall ist eine Dokumentation der Ausgaben für Arbeitskosten, Inventar sowie Material und Verbrauchsmaterial erforderlich. Andere übliche Geschäftsausgaben, die eine selbständige Person dokumentieren sollte, umfassen Miete, Bürokosten und Honorare.

Überlegungen

Bewahren Sie Einnahmen, Ausgaben und andere Geschäftstätigkeiten für empfohlene Zeiträume auf, falls Sie einer IRS-Prüfung zum Opfer fallen. In den meisten Fällen reicht es aus, die Steuererklärung und alle Belege drei Jahre lang aufzubewahren. Personen, die versehentlich mehr als 25 Prozent ihres Einkommens nicht gemeldet haben, können bis zu sechs Jahre nach dem ursprünglichen Anmeldetag geprüft werden. Wenn Sie mit einem qualifizierten Steuerfachmann sprechen, können Sie zusätzliche rechenschaftspflichtige Belege ermitteln, die für Ihr spezifisches unternehmerisches Unternehmen erforderlich sind, sowie zusätzliche Anforderungen an die Buchführung.