Buchhaltung für eine Eigentümerbetreiberfirma

Ein Betreiber eines Unternehmens wird häufig als Einzelunternehmer bezeichnet. Die gebräuchlichste Form des Buchhaltungssystems, die von Einzelunternehmern verwendet wird, ist ein Doppeleintragungssystem. Bei diesem System erfordert jede Transaktion zwei Einträge: eine Lastschrift und eine entsprechende Gutschrift. Das Ziel dieses Buchführungssystems ist es, einem Unternehmer die Möglichkeit zu geben, die finanziellen Ergebnisse seines Geschäfts in einem bestimmten Zeitraum zusammenzufassen. Alle Buchungen, die als Lastschriften oder Gutschriften auftreten, werden in jeder Periode zu einem Probesaldo zusammengefasst, in dem alle Kategorien wie Ausgaben, Einnahmen, Notizenzahlungen und Kauf von Vermögenswerten zusammengefasst werden.

Hauptbuch einrichten

Ein Hauptbuch ist ein Buchungsbegriff für ein Protokoll, in dem alle Ihre Geschäftsaktivitäten aufgezeichnet werden. Unabhängig davon, ob ein Hauptbuch manuell oder auf einem Computer ausgeführt wird, müssen Sie einen Kontenplan für alle relevanten Einzelposten einrichten, die Sie für Ihre Abschlüsse benötigen, z. B. Einnahmen- und Ausgabenkategorien sowie Bilanzposten wie Ausrüstung, Immobilien und Kredite zu zahlen. Für Ihr Unternehmen ist beispielsweise eine Werbebuchung in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung erforderlich, beispielsweise für Werbekosten oder Fahrradverkäufe. Ein Kontenplan sollte so angepasst werden, dass der Eigentümer alle Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens einsehen kann.

Der Unterschied zwischen Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz

Die meisten Rechnungslegungssysteme sind so ausgelegt, dass sie am Ende jedes Rechnungszeitraums eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Bilanz erstellen. Ein Abrechnungszeitraum kann monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich sein. Eine Gewinn- und Verlustrechnung fasst die Erträge und Aufwendungen eines Unternehmens zusammen, während die Bilanz die Vermögenswerte, Schulden und das Vermögen des Eigentümers zusammenfasst. Die IRS verlangt nicht, dass die Betreiber eine Bilanz mit ihrer Steuererklärung einreichen, sondern eine Gewinn- und Verlustrechnung. Eigentümerbetreiber müssen keine separate Steuererklärung für ihr Unternehmen einreichen. Sie müssen jedoch ihre Einnahmen und Ausgaben nach Zeitplan C zusammenfassen, die ihrer individuellen Steuererklärung beigefügt sind.

Wie Debit und Credits funktionieren

Für jeden Buchungseintrag ist eine Belastung und entsprechende Gutschrift auf das entsprechende Konto im Hauptbuch erforderlich. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Mietkosten trägt, würde der Buchhaltungsposten die Belastung von "Mietkosten" und die Anrechnung ("Reduzierung") von "Bargeld" bedeuten, was bedeutet, dass das Unternehmen eine Erhöhung der Kosten (Miete) hat und a Verringerung des Kontos (Bargeld), das zur Deckung der Ausgaben verwendet wurde Die grundlegende Buchhaltung erfordert ein gründliches Verständnis der Grundsätze von Lastschriften und Gutschriften.

Überlegungen

Die Rechnungsführungssysteme sollten mit zwei Hauptzielen eingerichtet werden: Dem Unternehmer die finanzielle Lage des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen und dem Unternehmer erlauben, seine Einkommensteuern genau zu erfassen. Finanzberichte ermöglichen Geschäftsinhabern, die Ergebnisse mit früheren Perioden zu vergleichen, um festzustellen, ob das Unternehmen seine finanziellen Ziele und Ziele erreicht, und auch Belege für das in der Steuererklärung ausgewiesene Nettoeinkommen oder -verlust bereitzustellen.