Aufgaben des Buchhaltungsassistenten

Ein Verwaltungsfachmann, der unter der Schirmherrschaft eines Wirtschaftsprüfers arbeitet, führt ein Buchhaltungsassistent unzählige Aufgaben aus, die sicherstellen sollen, dass die Buchhaltungsfunktion einer Organisation effizient und effektiv arbeitet. Laut einem Bericht von The Eduers Higher Education aus dem Jahr 2010 müssen Kandidaten für die Rolle des Buchhalterassistenten mindestens ein Abitur oder ein gleichwertiges Abschlusszeugnis besitzen. Darüber hinaus neigen Arbeitgeber dazu, diejenigen mit Erfahrung in der Buchhaltung zu bevorzugen. Die Website schätzte auch ein, dass diese Profis je nach Erfahrung einen Stundenlohn von 12, 01 $ bis 16, 52 $ verdienen.

Buchhaltung

Ein Buchhaltungsassistent führt grundlegende Buchhaltungsaufgaben entweder manuell oder mithilfe von Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Microsoft Money aus. Sie führt laufend eine Übersicht über alle Einzahlungen und Lastschriften und bereitet ein Sachkonto für die Genehmigung durch den leitenden Buchhalter vor. Sie kann auch Rechnungen erstellen, die an Kunden und Kunden gesendet werden. Darüber hinaus kann sie mit dem Finanzinstitut ihres Arbeitgebers Kontakt aufnehmen, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Mittel verfügbar sind und dass jedes Konto ausgeglichen ist.

In einigen Umgebungen führt ein Buchhaltungsassistent Verbindlichkeiten und Forderungen aus. Dies beinhaltet das Empfangen und Abgleichen aller Rechnungen. Sie sorgt dafür, dass jede Rechnung pünktlich bezahlt wird. Sie kontaktiert auch externe Dienstleister bezüglich Abrechnungsfehlern. Nach Erhalt des Geldes hinterlegt der Buchhalter die entsprechenden Konten.

Aufzeichnungswartung

Jeder Arbeitgeber hat spezifische Richtlinien und Verfahren für die Verwaltung der aktuellen und archivierten Finanzunterlagen. In einigen Branchen, wie z. B. Finanzdienstleistungen, sind Unternehmen tatsächlich gesetzlich dazu verpflichtet, ihre Steuerunterlagen präzise zu bewahren. Ein Buchhaltungsassistent muss gründlich über jede dieser Richtlinien und Vorschriften informiert werden und sie genau befolgen.

In einigen Fällen kann er an der Erstellung dieser Regeln beteiligt sein. Wenn dies der Fall ist, arbeitet er mit verschiedenen anderen Mitgliedern der Kanzlei zusammen, wie zum Beispiel leitenden Wirtschaftsprüfern, der Compliance-Abteilung, der Rechtsabteilung und dem Führungsteam. Sobald jeder Aufzeichnungsverwaltungsprozess vereinbart ist, erstellt er eine manuelle Hervorhebung der einzelnen Methoden.

Berichterstattung

Bei Bedarf erstellt ein Buchhaltungsassistent Berichte und stellt sie dem Management-Team vor. Mit Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel erstellt sie Dokumente, in denen alle angeforderten Informationen wie Bruttoeinnahmen, monatliche Belastungen und Kontensalden hervorgehoben werden. Abhängig von der Art des Berichts muss sie möglicherweise die Finanzgeschichte ihres Arbeitgebers recherchieren, um alle gewünschten Daten zu finden.