Buchhaltung für Spenden an gemeinnützige Organisationen

Spenden sind das Lebensblut gemeinnütziger Organisationen, die ihnen helfen, zu überleben und ihre Aufgaben zu erfüllen. Eine ordnungsgemäße Buchhaltung der Spenden hilft einer Organisation zu verstehen, woher ihre Unterstützung kommt und welchen Wert diese Unterstützung hat. Spenden können auch Unternehmens- und Einzelspendern zugute kommen, indem sie die Spende von ihren Steuern abziehen können.

Wert der Spenden

Fast alles Wertvolle kann aus alten Kleidungsstücken, Autos, Dienstleistungen, Zeit und natürlich Geld für gemeinnützige Zwecke gespendet werden. Die gemeinnützige Organisation muss der Spende einen akzeptablen Wert zuweisen. Internal Revenue Service Publication 561 behandelt die Richtlinien zur Bestimmung des Marktwerts für steuerliche Zwecke. Im Wesentlichen ist der beizulegende Marktwert der Preis, zu dem der Artikel verkauft würde, wenn er auf dem freien Markt platziert würde. Spenden von Haushaltsgegenständen im Wert von mehr als 500 US-Dollar und höherwertige Artikel über 5.000 US-Dollar (z. B. Immobilien, Schmuck usw.) müssen von einem qualifizierten Sachverständigen bewertet werden, um ihren Wert zu ermitteln. Spenden unter diesen Grenzwerten können die vergleichbare Methode verwenden. Mit anderen Worten, der Wert eines alten Pullovers kann dadurch bestimmt werden, wie viel ein alter Pullover in "vergleichbarem" Zustand in einem Secondhand-Laden verkaufen würde.

Steuerliche Abzugsfähigkeit

Der IRS erlaubt es, den Wert einer Spende, entweder durch eine Beurteilung oder eine vergleichbare Analyse von Waren und Eigentum, von den persönlichen oder gewerblichen Steuern abzuziehen, sobald die Spende ordnungsgemäß abgerechnet wurde. Einzelpersonen und Unternehmen können bis zu 50 Prozent ihres angepassten Bruttoeinkommens abziehen, indem sie Waren oder Geld an eine gemeinnützige Organisation spenden, um ihre Steuerschuld zu senken.

Geldspenden

Geldspenden werden im Jahresabschluss als Ertrag erfasst. Bargeld kann als eingeschränkt oder uneingeschränkt angegeben werden. Eingeschränkt bedeutet, dass der Spender das Geld zur Unterstützung eines bestimmten Programms oder Aspekts der gemeinnützigen Organisation zur Verfügung gestellt hat und das Geld nicht für andere Zwecke verwendet werden kann, es sei denn, der Spender stimmt den Änderungen zu. Freie Mittel können für jeden Zweck verwendet werden, den die gemeinnützige Organisation für erforderlich hält.

Spender verfolgen

Die genaue und genaue Erfassung der Spender hilft einer gemeinnützigen Organisation, den Überblick über die Spenden der Organisation zu behalten. Jede Person und jedes Unternehmen, die Waren, Dienstleistungen oder Geld für eine Organisation bereitstellen, sollte in eine Datenbank aufgenommen werden, in der Namen, Adressen, Kontaktinformationen sowie der Wert und die Häufigkeit ihrer Spenden aufgeführt sind. Entwicklungsbeamte können diese Informationen nutzen, um zu versuchen, durch weitere Spenden die Unterstützung dieser Einzelpersonen und Unternehmen zu erhöhen, und sie dazu zu verhelfen, mehr Menschen zu erreichen, bei denen die Organisation Unterstützung beantragen kann.