Buchhaltung für Hotels

Bei der Hotelbuchhaltung geht es nicht nur um die Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben. Unabhängige Hotels und Hotel-Franchise-Unternehmen haben einzigartige finanzielle Anforderungen, die kompetentes Personal und ein Buchhaltungssystem erfordern, das es dem Management ermöglicht, für die Zukunft zu planen und die Serviceleistungen für Gäste und Mitarbeiter zu verbessern. Bei der Beurteilung der Qualität der Buchhaltung einer Hotelimmobilie sind viele Aspekte zu berücksichtigen, darunter Schulungen für Mitarbeiter, Buchhaltungssoftware und Prognosen.

Schulung für Hotelmanagement und Buchhaltung

Laut dem Internal Revenue Service verfügen Hotels über einzigartige Begriffe und Praktiken, die für die Buchhaltung verwendet werden, atypisch von grundlegenden Buchhaltungsschulungen. Die Mitarbeiter müssen mit Einnahmen und Ausgaben sowie mit einer Reihe von Buchführungspraktiken arbeiten, die sich auf unterschiedliche Zimmerpreise, verspätete Gebühren, Raumgebühren und Online-Anbieter beziehen. Das American Hotel and Lodging Educational Institute bietet eine individuelle Zertifizierung für das Hotelmanagement an, die sicherstellt, dass diejenigen, die mit Hotelbüchern arbeiten, alle Faktoren berücksichtigen, die für den Betrieb eines Hotels spezifisch sind.

Hotel Buchhaltungssoftware

Eine speziell für die Hotelbranche entwickelte Buchhaltungssoftware hilft dem Hotelmanagement oder dem Buchhalter, die laufenden Finanzen sowie die Zukunftsprognose zu verfolgen. Diese Pakete verwalten sowohl die Finanzen der Einzel- als auch der Hotelkette, einschließlich spezifischer Funktionen, wie z. B. Hauptbuch für Gästegebühren und -gebühren, Verbindlichkeiten für Mitarbeiter und Verkäufer, Finanzstatistiken und Prognosen für die Prognose sowie die einfache Verteilung zur Weitergabe an das Management oder andere Franchise-Partner.

Reparieren der Hotelbuchhaltung

Wenn die Buchhaltung eines Hotels in Unordnung ist, sollten Sie Hotelberater beauftragen, um die Dinge auf den richtigen Weg zu bringen. Ein engagierter Berater sollte sein Business Intelligence-Know-how sowie die von der American Hotel and Lodging Association empfohlene Software einsetzen. Laut der International Society of Hospitality Consultants sollten Finanzlösungen von Hotelbuchhaltern standardmäßig Skalierbarkeit, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit bieten.

Weiterbildung - Hospitality Accounting

Die Steuer- und Finanzstandards ändern sich oft von Jahr zu Jahr, basierend auf staatlichen Gesetzen oder Vorschriften. Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die neuesten Richtlinien auf dem neuesten Stand sind, sollten Sie sich für ein jährliches Seminar für Buchhaltungsdienstleistungen für die Hotelbranche anmelden. Die Hospitality Financial and Technology Professionals-Organisation bietet regelmäßig landesweit Programme an, die von aktualisierten Standards über neu verfügbare Programme bis zu Finanzkonferenzen für Controller und Manager reichen.

Empfohlen