Buchhaltung und interne Kontrollverfahren

Inhaber von Kleinunternehmen verbringen normalerweise viel Zeit mit der Planung von Geschäftsfunktionen und -prozessen. Das Rechnungswesen ist eine wichtige Geschäftsfunktion in kleinen Unternehmen. Unternehmer nutzen die Buchhaltung, um verschiedene Finanzinformationen ihres Unternehmens zu erfassen und zu melden. Rechnungslegungsverfahren stellen die spezifischen Richtlinien dar, die Unternehmer und Mitarbeiter bei der Erstellung von Buchführungsinformationen befolgen. Interne Kontrollen sind eine weitere wichtige Funktion für kleine Unternehmen. Interne Kontrollen schaffen Schutzmechanismen, um die Geschäfts- oder Finanzinformationen des Unternehmens und die betriebliche Leistung zu schützen.

Rechnungswesen-Workflow

Der Accounting-Workflow ist ein Verfahren, das bestimmt, wie Informationen oder Dokumente durch die Geschäftsvorgänge eines Unternehmens fließen. Dieses Verfahren ist für Unternehmer, die alle Buchhaltungsfunktionen ausführen, möglicherweise nicht so wichtig. Größere Unternehmensorganisationen verwenden jedoch Rechnungslegungsverfahren, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter alle Finanzinformationen konsistent behandeln. Der Rechnungslegungs-Workflow enthält Richtlinien zum Sammeln interner und externer Dokumente, zum Eingeben von Informationen in das Buchhaltungsbuch des Unternehmens und zum Archivieren dieser Informationen gemäß Standardarbeitsanweisungen.

Anlagevermögen

Anlagenbuchhaltungsverfahren sind wichtige Prozesse in der Buchhaltung für kleine Unternehmen. Das Anlagevermögen umfasst Anlagen, Ausrüstungen, Fahrzeuge oder andere wichtige Gegenstände des Unternehmens. Diese Vermögenswerte werden im Allgemeinen zur Erstellung der an Verbraucher verkauften Waren und Dienstleistungen verwendet. Unternehmer schaffen Rechnungslegungsverfahren für den Erwerb und die Abschreibung von Anlagevermögen. Die meisten kleinen Unternehmen weisen ein Anlagevermögen zu ihrem historischen Wert und das Hauptbuch des Unternehmens aus. Da der Vermögenswert im Geschäftsbetrieb verwendet wird, wird ein Abschreibungsbetrag jeden Monat als Aufwand erfasst, um den Betrag der Nutzung des Vermögenswerts darzustellen.

Portokasse

Portokasseverfahren stellen die Verwendung von Geschäftsgeldern für kleinere Einkäufe dar. Kleinunternehmer erstellen häufig Verfahren und Richtlinien für Bargeld, um die Ausgaben außerhalb der Kontrolle einzudämmen. Bei den Bargeldverfahren wird für jeden Monat ein fester Bargeldbetrag festgelegt, der eine Genehmigung erfordert, bevor Bargeld ausgegeben und das Bargeld mindestens einmal im Monat abgeglichen wird. Unternehmer verwenden diese Verfahren, um die geringfügigen Barauslagen genau zu dokumentieren.

Betrugsprävention

Interne Kontrollen enthalten spezifische Richtlinien, um das Verhalten bestimmter Mitarbeiter im Unternehmen zu verbieten. Betrugsprävention ist ein Hauptgrund für interne Kontrollen. Unternehmensinhaber verwenden interne Kontrollen, um sicherzustellen, dass ein Mitarbeiter nicht zu viele Buchhaltungsfunktionen ausführt. Mitarbeiter, die mehrere Abrechnungsfunktionen ausführen (z. B. Einzahlungen buchen und Kontoauszüge abgleichen), haben häufig bessere Möglichkeiten, Informationen zu manipulieren, Betrug zu betreiben oder Geld aus dem Unternehmen zu unterschlagen.

Überprüfen Sie die Buchhaltungsdaten

Unternehmer können mit internen Kontrollen die Buchhaltungsdaten ihres Unternehmens überprüfen. Kleine Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern im Rechnungswesen verwenden einen Überprüfungsprozess, um sicherzustellen, dass alle Informationen genau erfasst werden. Unternehmer, Controller oder Buchhaltungsmanager sind möglicherweise dafür verantwortlich, die Buchhaltung der Mitarbeiter zeitnah zu überprüfen, um ihre Richtigkeit und Gültigkeit zu überprüfen.

Betriebsleistung

Interne Kontrollen können den Unternehmern auch helfen, die Betriebsleistung zu messen und zu überprüfen. Interne Kontrollen verlangen, dass die Mitarbeiter alle üblichen Betriebsabläufe einhalten. Unternehmer können die Leistung der Mitarbeiter auch anhand der internen Richtlinien für die interne Kontrolle messen. Interne Kontrollen legen Sicherheitsstandards fest, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter bei der Durchführung von Geschäftsfunktionen nicht verletzt werden.

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