Buchhaltung: Umsatz- und Steuerstrafen aufzeichnen

Die Buchhaltung, die Sprache des Geschäfts, basiert auf der richtigen Erkennung und Klassifizierung von Geschäftsvorfällen. Verkaufsnummern können aus Verkaufsbelegen, Berichten oder direkt von Computersystemen abgerufen werden, ohne dass die Transaktionen manuell erkannt werden müssen. Steuern und Strafen werden auf der Grundlage der erhaltenen Rechnungen erfasst. Je nach Art der Steuerstrafe kann diese als Teil der Lohnabrechnung oder als Umsatzsteuer ausgewiesen werden.

Sales-Cash

Abhängig von Ihrem Computer-Setup werden Verkäufe sofort erfasst. Wenn Sie beispielsweise ein Einzelhandelsgeschäft haben, kann Ihr System während der Verarbeitung Verkäufe erzielen. Einer der Einträge hinter den Kulissen ist die Belastung von Bargeld und die Erhöhung von Einnahmen. Der andere Eintrag beinhaltet die Belastung der Kosten der verkauften Waren (Konto) und die Gutschrift (Verringerung) des Inventars. Wenn Ihr Inventar in einem Computersystem erfasst wird, wird der gesamte Prozess automatisch im Hintergrund ausgeführt. In Systemen, in denen der Lagerbestand nicht computergesteuert ist, wird die Anzahl der Artikel häufig etwa jeden Monat ermittelt, und es wird ein Journaleintrag erstellt, um die aktuellen Lagerbestände zu erkennen.

Vertrieb - Kreditkarten

Viele Unternehmen akzeptieren Kreditkartenzahlungen, da sie Waren oder Dienstleistungen verkaufen. Eine Besonderheit bei Kreditkartentransaktionen ist, dass Sie nicht sofort Geld auf Ihr Bankkonto bekommen. Sie zahlen auch einen kleinen Prozentsatz als Gebühr für jede Transaktion, die in den Buchungsbüchern erfasst wird. Wenn Sie eine Kreditkartentransaktion erhalten, besteht der Eintrag normalerweise darin, ein Konto mit Kreditkartenforderungen zu belasten (zu erhöhen) und ein Verkaufskonto zu belasten (zu erhöhen). Sobald Sie das Bargeld auf Ihrem Girokonto erhalten, wird der Journaleintrag Bargeld belasten (erhöhen) und die Kreditkartenforderung belasten (verringern). Sie erkennen die prozentuale Gebühr durch eine Belastung (Erhöhung) auf das Kreditkartenabrechnungskonto und eine Gutschrift (Abnahme) auf Bargeld.

Umsatz - Forderungen

Wenn Sie Rechnungen an Kunden versenden und dann auf die Bezahlung warten, gehen Sie zuerst in das Debitorenmodul Ihres Buchhaltungssystems und erstellen dort Ihre Rechnung. Dieser Prozess löst eine Journalbuchung aus, um Ihre Forderungen und Einnahmen zu erhöhen. Nach Zahlungseingang wird die Rechnung im System geschlossen, während der Journaleintrag Bargeld belastet (erhöht) und die Forderung gutschreibt (verringert). Wenn Sie für überfällige Kunden Zinsen berechnen, kann das System diese zur Rechnung hinzufügen und eine Journalbuchung erstellen, die die Zinsforderungen und den Zinsertrag erhöht. Wenn die Zinsen gezahlt werden, belasten (erhöhen) Sie Bargeld und schreiben das Zinskonto gut.

Steuerstrafen

Steuerstrafen, die als Aufwand in den Buchungsbüchern erfasst werden, können sich auf verschiedene Arten von Steuern wie Umsatz- oder Ertragsteuern beziehen. Sie können alle Arten von Steuerstrafen in einem Konto erkennen, oder Sie haben ein Konto pro Steuerstrafe. Wenn Sie die Strafe mit Ihrem Kreditorenmodul Ihres Computersystems erkennen, erfolgt die Eingabe im Hintergrund, indem Sie einen Aufwand belasten (erhöhen) und das Passivkonto gutschreiben (erhöhen). Wenn die Verbindlichkeit gezahlt wird, wird die Verbindlichkeit abgebucht (Abnahme) und die Gutschrift (Abnahme) in bar abgebucht. Wenn Sie gegen die Strafe Einspruch erheben und eine Erstattung erhalten, müssen Sie das Steuerkonfliktkonto mit Bargeld belasten (erhöhen).

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