Buchhaltungsfähigkeiten

Buchhalter können in Wirtschaftsprüfungs-, Steuer- und sogar Steuerberaterpositionen arbeiten. Darüber hinaus arbeiten Buchhalter auch im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und verfolgen die Zahlungen eines Unternehmens bzw. eingehende Geldeinnahmen. Da Wirtschaftsprüfer mit einer Vielzahl von Finanzberichten und Zahlen arbeiten, müssen sie über viele Fähigkeiten verfügen, darunter ausgezeichnete Kommunikations-, Analyse-, Mathematik-, Detailorientierungs- und Computerkenntnisse.

Kommunikationsfähigkeit

Steuerberater kommunizieren normalerweise mit Mitarbeitern oder Personen auf allen Ebenen, abhängig davon, ob sie beschäftigt sind oder unabhängig arbeiten. Daher müssen diese Fachleute ständig E-Mails schreiben und mit verschiedenen Abteilungsleitern sprechen, um Ausgaben und Umsatzinformationen zu sammeln. Zum Beispiel müssen Buchhalter für Kreditorenbuchhaltung mit Marketingmanagern und -direktoren über ihre Ausgaben für Marketingforschung und Werbung sprechen und feststellen, ob sie innerhalb ihres Budgets bleiben. Die Buchhalter müssen auch Berichte und Präsentationen für das obere Management erstellen, die regelmäßig die finanzielle Leistung des Unternehmens hervorheben. Sie müssen also die Fähigkeit besitzen, mit verschiedenen Menschen effektiv und leicht zu sprechen.

Detail orientiert

Wirtschaftsprüfer müssen auch sehr detailliert sein. Diese Fachleute erhalten Finanzquittungen und detaillierte Informationen von verschiedenen Abteilungen oder Kunden. Die Buchhalter müssen dann diese eingehenden Informationen übernehmen und die Anzahl und Daten sorgfältig in Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen oder Cashflow-Berichten eingeben, ohne einen Fehler zu machen.

In kleinen Unternehmen können Buchhalter die Buchhaltungsaufgaben wahrnehmen, was dazu führt, dass sie doppelte Einträge vornehmen müssen, wie im Artikel "Finanzbuchhaltung" von Quick MBA, einer Online-Business-Referenzseite, beschrieben. Zum Beispiel muss ein Kassenbon als Lastschrift unter "Aktiva" und eine Gutschrift auf der Kapitalseite eines T-Kontos verbucht werden, um sicherzustellen, dass diese Zahlen stets ausgeglichen sind. Genau zu sein und auf jedes Detail zu achten, ist erforderlich.

Eignung für Zahlen

Die Eignung für Zahlen ist für jeden, der in der Buchhaltung arbeitet, unerlässlich. Sie arbeiten praktisch jede Stunde mit Zahlen. Sie müssen wissen, wie sie einfache bis schwierigere Berechnungen durchführen. Ein Buchhalter muss auch wissen, wie Nullen gerundet werden, und Zahlen in Berichten als "in Tausend" oder "in Millionen" angegeben werden, um die Anzahl in verschiedenen Tabellendatentabellen anzupassen.

Analytische Fähigkeiten

Wirtschaftsprüfer müssen über analytische Fähigkeiten verfügen. Sie müssen ständig mit Finanzanalysten und Managern zusammenarbeiten, um Wege zu finden, um Ausgaben zu reduzieren, oder Wege zu finden, um effizient mehr Geld für bestimmte Funktionen in einem bestimmten Jahr bereitzustellen. Die Buchhalter müssen auch das Budget der einzelnen Abteilungen analysieren und Wege finden, um weniger notwendige Ausgaben zu reduzieren.

Computerfähigkeiten

Die meisten Bilanzen und Erfolgsrechnungen sind automatisiert. Die Buchhalter müssen wissen, wie sie verschiedene Buchhaltungssoftwareprogramme und Tabellenkalkulationen verwenden, um diese Abschlüsse zu erstellen und auf dem neuesten Stand zu halten. Diejenigen, die im Rechnungswesen arbeiten, müssen mit verschiedenen Datenbanksoftware-Programmen vertraut sein, um die Ausgaben der Kunden zu verfolgen, so das Bureau of Labor Statistics.