Rechnungswesen-Systemethik

Die Ethik der Buchhaltungssysteme umfasst die Finanzberichterstattung eines Unternehmens. Unternehmen, die öffentlich mit Aktien handeln, Investoren oder Gläubiger beauftragen, verwenden ihre Finanzberichte als Mittel zur Übermittlung wichtiger Finanzdaten. Die US-amerikanische Securities and Exchange Commission (US-amerikanische Börsenaufsichtsbehörde) hat zusammen mit dem Financial Accounting Standards Board die „allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze“ aufgestellt, in denen die ethischen Praktiken und Grundsätze der Rechnungslegung definiert werden, die Unternehmen anwenden.

Natur der Arbeit

Wirtschaftsprüfer, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter müssen im Umgang mit Finanzdaten einen hohen ethischen Standard einhalten. Die Mehrheit der Finanzdaten eines Unternehmens außerhalb seiner Finanzberichte ist streng vertraulich und normalerweise nur einigen wenigen zugänglich. Dies erfordert Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und Sachbearbeiter, um die Art der Vertraulichkeit zu verstehen und ethische Standards einzuhalten, wenn Transaktionen außerhalb der Abteilung behandelt werden.

Genaue Informationen

Andere ethische Aspekte in der Buchhaltung umfassen die Überprüfung, dass die in das Buchhaltungssystem eingegebenen Daten korrekt sind. Da Menschen Fehler machen können, müssen alle Finanztransaktionen über eine leicht überprüfbare Dokumentation verfügen. Auftretende Fehler müssen innerhalb des Rechnungswesens korrigiert werden. Dies bedeutet auch, dass Transaktionen zur Korrektur oder Korrektur von Fehlern einen vollständigen Prüfpfad darstellen. Das Bereitstellen eines vollständigen Prüfpfads umfasst das Abschließen aller Transaktionsschritte ohne Abkürzungen. Ein Auditor muss in der Lage sein, die Transaktion von Anfang bis Ende zu verfolgen, wobei die Sicherungsdokumentation die Transaktion unterstützt.

GAAP

Die Rechnungslegungsabteilungen wenden in der Regel die vom FASB erstellten Grundsätze an, unabhängig davon, ob ein Unternehmen in öffentlicher Hand ist oder nicht. Selbst wenn Finanzberichte nicht zur Verfügung gestellt werden müssen, weil sich das Unternehmen in Privatbesitz befindet, ist die Sicherstellung der Genauigkeit der Finanzberichte immer noch Teil des ethischen Rechnungslegungssystems. Dies gilt auch dann, wenn die Finanzberichte eines Unternehmens den Gläubigern zur Verfügung stehen, um Kredite zu erhalten.

Interne Kontrollen

Eine der Methoden, mit denen eine Buchhaltungsabteilung die Ethik des internen Buchhaltungssystems und die internen Benutzer schützt, besteht darin, die Funktionen innerhalb der Abteilung zu trennen. Beispielsweise hat die Person, die Schecks während der Kreditorenfunktion erzeugt, keine Berechtigung, die Schecks zu genehmigen oder zu unterzeichnen. Dies kann auch das Arbeiten über Funktionen hinweg umfassen. Die Pflichten des Buchhalters sind von den Sachbearbeitern der Kreditoren getrennt und können auch nicht auf die Informationen des anderen zugreifen.