Buchhaltungstools für Unternehmen

Accounting ist der Prozess der Erfassung und Berichterstattung der Finanzinformationen eines Unternehmens. Kleine Unternehmen verwenden häufig die Buchhaltung, um zu ermitteln, wie gut sie im Vergleich zu den für Unternehmensinputs oder -ressourcen aufgewendeten Geldern Gewinne erzielen. Obwohl viele Kleinunternehmer nicht über ein breites Spektrum an Erfahrungen in der Buchhaltung verfügen, können sie in der Lage sein, Buchhaltung durch informelle Schulungsprozesse zu erlernen oder einen professionellen Buchhalter zu beauftragen, um diese Funktion auszuführen. Die Buchhaltung bietet auch verschiedene Tools, die kleine Unternehmen zur Verwaltung ihrer Finanzvorgänge verwenden können.

Budgets

Die Budgets sind eine schriftliche Leitlinie dafür, wie viel Geld Kleinunternehmer für verschiedene wirtschaftliche Ressourcen oder Geschäftsfunktionen erwarten. Viele Unternehmen erstellen halbjährlich oder jährlich Budgets. Dies ermöglicht es den Unternehmern, sich auf die Budgetentwicklung zu konzentrieren und die finanziellen Ziele für das Jahr festzulegen. Extrem kleine oder inländische Unternehmen benötigen möglicherweise kein detailliertes Budget. Diese Unternehmen haben normalerweise weniger Kosten, die durch die Verwendung des traditionellen Geschäftskontos und der einfachen Kalkulationstabelle leicht verwaltet werden können.

Kostenverteilungsanalyse

Die Kostennachweisanalyse ist eine Management Accounting-Funktion, mit der bestimmt wird, wie ein kleines Unternehmen seinen Waren oder Dienstleistungen bestimmte Kosten zuweist. Kosten, die üblicherweise Waren und Dienstleistungen zugeordnet werden, umfassen Rohstoffe, Arbeitskräfte und Gemeinkosten. Kleinunternehmer müssen sicherstellen, dass sie die Kosten genau auf die Produkte verteilen, da der Verkauf von Waren oder Dienstleistungen an die Verbraucher in erster Linie die Geschäftskosten von Kleinunternehmen abdeckt. Kleinunternehmen können auch den Kostenzuordnungsprozess überprüfen, um zu ermitteln, ob ihre Kunden für die Rechnungsstellung alles für die Erledigung eines Auftrags benötigen.

Finanzausweise

Finanzberichte sind das primäre Ergebnis der Rechnungslegung. Die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung sind drei Finanzberichte, die Kleinunternehmer verwenden können, um zu bestimmen, wie gut ihr Geschäft funktioniert. Unternehmenseigentümer können möglicherweise grundlegende Finanzkennzahlen verwenden, um ihre Abschlüsse aufzuschlüsseln und die Kennzahlen mit einem führenden Wettbewerber oder dem Branchenstandard zu vergleichen. Diese Kennziffern geben oft an, wie gut das Unternehmen durch Verkäufe, die Verwendung von Schulden zur Finanzierung von Vermögenswerten des Unternehmens, das langfristige Cashflow-Potenzial aus laufender Geschäftstätigkeit und die Fähigkeit der Kleinunternehmen, Forderungen, die von Kunden geschuldet werden, einzuziehen, zu finanzieren.

Prognose

Prognosen sind ein detailliertes und manchmal komplexes Buchhaltungstool, mit dem kleine Unternehmen potenzielle Umsätze auf dem aktuellen Wirtschaftsmarkt ermitteln können. Die Prognose kann abgeschlossen werden, indem der bisherige Umsatzverlauf, die Zielmarkt- oder demografischen Informationen des Kleinunternehmens (Small Business Administration, SBA) oder die Anzahl der Wettbewerber in der aktuellen Geschäftswelt überprüft werden. Ein Anstieg der Wettbewerber kann auf ein höheres Umsatzpotenzial hinweisen, wenn Wettbewerber, die aus der Branche ausscheiden, auf eine geringere Konsumnachfrage hindeuten.