Buchhaltungsarten für Debitoren
Jedes Mal, wenn Ihr Unternehmen eine Forderung gegen einen Schuldner für eine kurzfristige Kreditverlängerung hat, verwenden Sie eine Debitorenbuchung in Ihren Finanzunterlagen und senden eine Rechnung, um die Zahlung von Ihrem Schuldner anzufordern. Debitorenbuchungen sind für Unternehmen und ihre Lieferanten von Nutzen, da sie es den Unternehmen ermöglichen, bei Bedarf einen konstanten Versorgungsstrom zu haben. Es können verschiedene Arten von Debitorenbuchungen verwendet werden, um die Beziehung zwischen dem Geschäftsinhaber und dem Kontoinhaber zu vermerken.
Debitorenkonto
Das grundlegende Debitorenverhältnis, das zwischen dem Unternehmer und dem Darlehensgeber besteht, liegt vor, wenn der Unternehmer dem Schuldner einen Kredit gewährt, um den Schuldner dabei zu unterstützen, bestehende Geschäfte zu finanzieren. Diese Arten von Darlehen erhöhen das Umlaufvermögen der Gesellschaft und werden im Hauptbuch und im Debitorenkonto des Kreditnehmers ausgewiesen. Die Transaktion wird so notiert, dass dem Konto der geliehene Betrag gutgeschrieben wird, wodurch das Vermögen des Kreditgebers erhöht wird.
Schuldverschreibungen
Die Forderungen aus dem Forderungsbestand von Schuldverschreibungen ähneln den Basisforderungen, neigen aber dazu, wie lange der Kreditnehmer zur Rückzahlung des Kontos braucht. Während die Zahlung der Basisforderungen innerhalb von zwei Monaten nach der Verlängerung des Kredits erfolgen muss, ist das Konto für die Forderungen mit einem Schuldschein gesichert und wird in der Regel innerhalb eines Jahres gezahlt. Wie bei den Basisforderungen erhöht diese Art von Konto die Vermögenswerte der Gesellschaft.
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ähneln den übrigen Forderungsarten insofern, als es sich um Vermögenswerte des Unternehmens handelt, die ansteigen, wenn die Transaktion in den entsprechenden Buchhaltungsbüchern vermerkt wird. Dies ist jedoch eine direkte Folge des Unternehmensumsatzes. Wenn ein Kunde ein Produkt kauft und einen kurzfristigen Kredit zur Tilgung des Kredits erhält, wird dies als Forderungen aus Lieferungen und Leistungen auf dem Konto für laufende Forderungen bezeichnet.
Forderungsausfälle
Konten gehen manchmal in Verzug, wenn der Kreditnehmer zahlungsunfähig wird oder der Cashflow fehlt, um seine aktuellen Schulden zu begleichen. In diesem Fall stehen dem Zahlungsempfänger verschiedene Zahlungsmöglichkeiten für diese Zahlungsverzögerung zur Verfügung. Wenn klar ist, dass das Konto überhaupt nicht bezahlt wird, kann die Schuld abgeschrieben werden und wird später zum Steuerabzug. Mit dem Internal Revenue Service können Unternehmen diese Schulden bis zu einem bestimmten Zeitpunkt abschreiben. Der Gläubiger kann die Schuld auch als eine Vergütung ausweisen, die es ihm ermöglicht, die Schuld kurzfristig abzurechnen, während er auf die Zahlung des Schuldners wartet.