Aktivitäten und Übungen, um den Fokus in Gruppen festzulegen

Wenn Sie eine Gruppe von Menschen haben, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten möchten, kann es schwierig sein, ihre Aufmerksamkeit und Konzentration zu fesseln. Von dem Wunsch, eigene Ideen einfließen zu lassen, und sich von Mobiltelefonen und persönlichen Projekten ablenken zu lassen, ist es eine Herausforderung, sie dazu zu bringen, sich einzumischen und zu arbeiten. Machen Sie sich dazu bereit, einige Übungen einzubauen, die Ihnen helfen, Ihnen ungeteilte Aufmerksamkeit und ein oder zwei Kichern zu geben.

Computers

Wenn Sie eine kleinere Gruppe haben, auf die Sie sich konzentrieren können, erhalten Sie deren ungeteilte Aufmerksamkeit, indem Sie deutlich machen, was sie tun sollen und was nicht. Dazu gehört, dass die Laptops während der gesamten Sitzung geschlossen bleiben. Geben Sie jedem Teilnehmer einen Ballon, um die Öffnungsklammer des Laptops zu binden, sodass jeder in der Gruppe die Verschiebung des Ballons sehen kann, wenn ein Laptop aus irgendeinem Grund geöffnet wird. Ermutigen Sie die Gruppenmitglieder, zuerst zuzuhören und später Notizen zu machen.

Chatter

Reduzieren Sie die Anzahl von Gesprächen unter Personen innerhalb der Gruppe, indem Sie die Gruppe in Theaterbestuhlung setzen. Setzen Sie sich nebeneinander auf jede Person und geben Sie zwischen den einzelnen Sitzen etwas mehr Platz, mindestens zwei Fuß oder mehr, wenn Sie den Platz sparen können. Wenn Sie den Teilnehmern etwas Atempause geben und sie alle nach vorne setzen, bleibt die Aufmerksamkeit auf den Diskussions- oder Vortragsteil des Meetings gerichtet. Wenn es Ihr Veranstaltungsort erlaubt, arrangieren Sie einen separaten Bereich, z. B. die Rückseite des Raums oder einen anderen Tagungsraum, in dem runde Tische und Stühle angeordnet sind, um Gruppendiskussionen oder Brainstorming zu ermöglichen.

Handy-Cubby-Löcher

Manchmal genügt es, einige Ablenkungen zu entfernen, damit sich Ihre Gruppe konzentrieren kann. Kaufen Sie mehrere Schachteln mit Reißverschlußbeuteln und dauerhaften Markierungen mit Entfernungsetiketten. Wenn Mitglieder der Gruppe den Raum betreten, geben Sie jeweils eine Tasche, einen Marker und einen Aufkleber aus. Lassen Sie sie ihren Namen auf das Etikett schreiben. Lassen Sie die Mitglieder ihre Handys in die Tragetaschen legen und für die Dauer des Treffens in eine große Kiste legen.

Anmerkungen

Lassen Sie die Handzettel und die Verteilung der Flugblätter bis zum Ende des Zyklus. Dies wird nicht nur dazu beitragen, dass Gruppenmitglieder während der gesamten Fokusgruppensitzung in der Nähe bleiben, sondern sie werden auch daran gehindert, das Material vorab durchzulesen. Wenn sie nicht wissen, was zu erwarten ist, ist es wahrscheinlicher, dass Ihre Gruppe alle Informationen erfasst, die Sie bereitstellen, damit sie nichts verpassen. Wenn Sie Handzettel auf dem Tisch lassen, werden sie dazu angehalten, das Dokument durchzublättern und sich abzulenken, indem Sie mit den Mobiltelefonen spielen oder in der Zwischenzeit mit anderen chatten. Erlauben Sie Teilnehmern, die den Auftrag abgeschlossen haben, eine Mappe oder einen Ordner mit nützlichen Büromaterialien und die Notizen im Handout-Formular.