Anpassungen der Gewinnrücklagen in der Gewinn- und Verlustrechnung

Gewinnrücklagen erhöhen den Kapitalbetrag, den Sie zur Erweiterung Ihres Geschäfts oder zur Tilgung von Schulden verwenden können. Einbehaltene Gewinne schwanken mit Änderungen in Ihren Erträgen, Dividenden oder Anpassungen der Konten der Vorperiode. Sie müssen Ihre einbehaltenen Gewinne am Ende des Rechnungszeitraums aktualisieren, um Änderungen bei den Erträgen und Dividenden zu berücksichtigen.

Ermittlung des Gewinnrückbehalts

Das Konto mit den Gewinnrücklagen trägt die nicht ausgeschütteten Gewinne Ihres Unternehmens. Um die Gewinnrücklagen zu berechnen, addieren Sie den Nettogewinn oder -verlust zum Eröffnungssaldo im Konto der Gewinnrücklagen und ziehen Sie die gesamten Dividenden für die Periode ab. Damit haben Sie den Schlusssaldo der einbehaltenen Gewinne der aktuellen Berichtsperiode, der sich auch als Eröffnungssaldo des Kontos für die nächste Periode verdoppelt. Tragen Sie Ihre einbehaltenen Gewinne im Eigenkapitalbereich des Eigentümers Ihrer Bilanz ein.

Abschlusskonto der Gewinn- und Verlustrechnung

Kurz nach der Erstellung Ihrer Abschlüsse müssen Sie temporäre Konten schließen, d. H. Gewinn- und Verlustrechnung und Dividendenkonten. Der Abschlussprozess umfasst das Übertragen der Restbeträge in Ihren temporären Konten auf das Konto mit den Gewinnrücklagen. Um Ihre Kontoauszüge der Erfolgsrechnung zu schließen, erstellen Sie ein spezielles T-Konto mit dem Titel Einkommensübersicht. Haben Sie den Erlös gutgeschrieben und belasten Sie die Ausgaben dem Konto für die Ertragsübersicht, um die Salden in den Konten der GuV abzurechnen. Soll die Differenz zwischen dem Gesamterlös und den Aufwendungen mit dem niedrigeren Betrag belastet werden, um das Ertragsausgleichskonto auszugleichen. Wenn Ihre Einnahmen und Ausgaben beispielsweise 14.200 USD bzw. 12.800 USD betragen, belasten Sie das Konto mit 1.400 USD.

Abschlussbuchungen für einbehaltenes Einkommen buchen

Der Saldo auf dem Einnahmenkonto ist Ihr Periodenergebnis. Buchen Sie dieses Guthaben auf dem Konto für einbehaltene Gewinne, um das Konto für die Einnahmenübersicht zu schließen. Wenn beispielsweise die Differenz zwischen den Gesamteinnahmen und Ausgaben ein Gewinn von 1.400 US-Dollar ist, rechnen Sie den Betrag auf dem Konto für einbehaltene Gewinne ein, um das Konto für die Einnahmenübersicht auszugleichen. Um die Dividendenrechnung zu schließen, belasten Sie die Dividenden der Periode mit dem Gewinnkonto. Gewinne erhöhen die Gewinnrücklagen, während Verluste und Dividenden sie verringern.

Bilanzierung früherer Periodenanpassungen

Beheben Sie Fehler, die in früheren Abrechnungsperioden in Ihren Abschlüssen begangen wurden. Sie können die Korrekturen in diesen Finanzberichten jedoch nicht beeinflussen, da Sie sie bereits gesendet haben. Sie können jedoch Korrekturen aus früheren Perioden im Gewinnkonto der aktuellen Periode buchen, um die Fehler zu korrigieren. Wenn Sie beispielsweise Ihren Jahresumsatz vor zwei Jahren unwissentlich überbewertet haben, belasten Sie den überhöhten Betrag mit dem Eröffnungssaldo des laufenden Gewinnkontos der aktuellen Periode und schreiben ihn auf dem Ertragskonto gut. Dieser Eintrag verringert den Umsatz und die Gewinnrücklagen, um die korrekte Finanzlage des Unternehmens widerzuspiegeln.