Die Vorteile von ".DOT" -Dateien in Word
Das Microsoft Word Office-Programm bietet eine ganze Reihe nützlicher Textverarbeitungs- und Dokumenterstellungswerkzeuge. Mit einem dieser Tools, der Vorlage, können Benutzer die Dokumenterstellung automatisieren. Sie können eine der vielen bereitgestellten Vorlagen verwenden, die in Word "out of the box" verfügbar sind. Sie können Vorlagen erstellen, indem Sie formatierte Dokumente als ".dot" -Dateien speichern. Auf diese Weise können Sie reguläre Dokumentformate erstellen, die automatisierte Befehlsskripts enthalten, um eine effiziente Dokumentproduktion mit regulierter Formatierung sicherzustellen.
Microsoft-Vorlagendateien
Beim Schreiben von Dokumenten in Microsoft Word stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie in verschiedenen Dokumenten ein ähnliches Papierformat verwenden. Darüber hinaus ist dieses Format nicht in der in Word enthaltenen Vorlagenbibliothek vorhanden. Um dieses Format immer wieder verwenden zu können, ohne die Abstand- und Formatierungseinstellungen am Anfang jedes Dokuments manuell ändern zu müssen, können Sie eine ".dot" - oder Dokumentvorlagendatei erstellen.
Formatierung
Beim erstmaligen Erstellen eines Dokuments können Sie den Abstand, die Schriftarten, die Ränder und andere Einstellungen ändern, um die erforderlichen Formatvorgaben zu erfüllen. Zum Beispiel würde eine Klasse oder ein Projekt, bei dem Dokumente der MLA-Formatierung entsprechen müssen, erwarten, dass alle Dokumente einen doppelten Abstand haben, einen Rand von einem Zoll und eine lesbare Schrift wie New Times Roman an 12 Punkten. Darüber hinaus erfordert MLA ein bestimmtes Kopf- und Seitennummerierungsschema. Sie können ein Dokument so formatieren, dass es alle Elemente enthält, bevor Sie Inhalte eingeben, und die Datei als ".dot" speichern. Wenn Sie später ein neues Dokument erstellen, können Sie die Vorlage auswählen, ohne den Formatierungsvorgang wiederholen zu müssen.
Makros
Außerdem können Sie im gesamten Dokument "Makros" angeben. Ein Makro stellt eine Reihe von Befehlen dar, die Sie zu einem großen Befehl kombinieren können. Das Makroerstellungstool in Word zeichnet diese Befehle auf, sodass die meisten Abfolge von Aktionen aufgezeichnet werden können. Sie können beispielsweise die Erstellung eines Diagramms mit bestimmten Farben oder Größen aufnehmen. Sie können dieses Makro dann aus einer Liste auswählen oder einem Hotkey zuweisen, um schnell darauf zugreifen zu können. Vorlagen können auch benutzerdefinierte Makros enthalten, die automatisch ausgeführt werden, wenn Sie die Vorlage verwenden.
Vorteile von Vorlagen
Die Vorteile von ".dot" -Vorlagendateien sind offensichtlich. Sie können Dokumentstile für die spätere Wiederverwendung erstellen. Sie können auch automatisierte Ereignisse für Vorlagen erstellen, die jedes Mal ausgeführt werden, wenn Sie die Vorlage öffnen. Auf diese Weise können Sie die Dokumenterstellung vereinfachen, wenn Sie an gängigen Word-Dokumenten arbeiten. Beim Umgang mit einer großen Anzahl von Dokumenten ist diese Vereinfachung unerlässlich, da jedes kleine, zeitsparende Werkzeug insgesamt zu großen Effizienzgewinnen führt.