Die Vorteile von zweiwöchentlichen Vs Halbmonatliche Abrechnung

Es mag den Anschein haben, dass das Bezahlen von Angestellten jede zweite Woche auf dasselbe hinausläuft, es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede, die sich auf die Wahl des Gehaltsvorgangs auswirken. Die Vorteile einer zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung helfen in erster Linie Ihren Mitarbeitern, während sie möglicherweise dazu beitragen, dass Ihre Gehaltsabrechnungen konstanter sind.

Zweiwöchentlich vs. halbmonatlich

Eine zweiwöchentliche Abrechnung findet jede zweite Woche statt, beispielsweise jeden zweiten Freitag. Eine halbmonatliche Abrechnung findet zweimal im Monat an bestimmten Terminen statt, z. B. am 15. und 30.. Im Februar müsste das Ende des Monats gezahlt werden, und zwar zusätzlich zu den Wochenend-Gehältern für halbmonatliche Gehaltsschecks.

Mehr Konsistenz für die Mitarbeiter

Einer der wichtigsten Vorteile einer zweiwöchigen Gehaltsabrechnung besteht darin, dass die Mitarbeiter wissen, dass sie jeden zweiten Freitag einen Gehaltsscheck haben - oder welchen Tag Sie auch immer wählen - und was genau der Betrag ist. Obwohl es nicht schwer sein sollte, zweimal im Monat einen Kalender einzukreisen, um zu wissen, wann Sie Ihren halbwöchentlichen Scheck erhalten, fallen einige dieser Gehaltsdaten auf ein Wochenende, was zu Verwirrung darüber führt, wann Mitarbeiter bezahlt werden, insbesondere für neue Angestellte. Die wöchentliche Gehaltsabrechnung für Angestellte führt zu weniger Konsistenz bei der Budgetierung, da in einigen Monaten drei und in zwei anderen Abrechnungen vorhanden sind. In einigen Monaten gibt es auch unterschiedliche Beträge für die Berechnung der Leistungen. Die zusätzliche Abrechnungsarbeit für die zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung ist jedoch nicht signifikant und es könnte sich lohnen, die Moral der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.

Weniger Verwirrung

Wenn Sie stundenweise Beschäftigte haben, die Überstunden verdienen, ist es für einen Arbeitnehmer, der zweiwöchentlich bezahlt wird, einfacher, die Auswirkungen der zusätzlichen Arbeitszeit auf seinen nächsten Gehaltsscheck zu berechnen. Da Sie Überstunden basierend auf einer 40-Stunden-Woche berechnen, begrenzt ein zweiwöchentlicher Gehaltsscheck die Überschreitung von Überstunden auf Gehaltsschecks, die bei einem halbmonatlichen Gehaltsscheck auftreten können. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise 50 Stunden arbeitet, wobei fünf dieser Stunden in einer halbmonatlichen Gehaltsperiode und fünf dieser Stunden in einer anderen sind, müssen Sie für jeden Gehaltsscheck Überstunden berechnen und aufzeichnen. Dies ist nicht nur verwirrend für die Mitarbeiter, sondern erfordert zusätzliche Arbeit Ihres Buchhalters, um sicherzustellen, dass Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen hinsichtlich der Bezahlung von Überstunden nachkommen. Dies ist kein Problem für angestellte Angestellte, und Sie können in Betracht ziehen, unterschiedliche Lohnpläne für Angestellte und Stundenlöhne zu verwenden.

“Bonus” -Lohnschecks

Zweimal im Jahr erhalten Mitarbeiter, die zweiwöchentlich bezahlt werden, einen dritten Gehaltsscheck, der das monatliche Einkommen erhöht. Auch wenn diese zusätzliche „Bonusprüfung“ erwartet wird, erleichtert dies die Erreichung der Einsparungsziele oder den Schuldenabbau in diesen Monaten, wenn der Mitarbeiter ein eigenes Budget hat. Die zusätzlichen Kosten für die Durchführung von zwei zusätzlichen Gehaltsabrechnungen mit einem zweiwöchigen Gehaltsprogramm sollten nicht zu unerschwinglich sein und sind eine kostengünstige Möglichkeit, um Ihre Mitarbeiter zufriedener zu machen und Beschwerden über das ganze Jahr zu reduzieren.

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