Die Vorteile einer Cashflow-Analyse

Wenn Sie wissen, wann Ihr Geld eingeht und wann Sie Rechnungen bezahlen, erhalten Sie einen Überblick über Ihre finanzielle Situation. Budget, Gewinn- und Verlustrechnung, Hauptbuch oder Bilanz nicht. Selbst wenn Ihr Unternehmen profitabel ist, kann ein unzureichendes Cashflow-Management zu kostspieligen oder peinlichen Situationen führen, die Sie leicht vermeiden könnten. Deshalb ist es vorteilhaft, eine Cashflow-Analyse durchzuführen.

Sorgen Sie für ausreichende Bargeldreserven

Wenn Sie wissen, wann die Zahlungen Ihrer Kunden eintreffen und wann Ihre Rechnungen fällig sind, können Sie sehen, ob Sie genug Geld zur Hand haben, um Ihre Rechnungen zu bezahlen. Wenn Sie einen Verkauf im Wert von 20.000 US-Dollar buchen, der 10.000 US-Dollar kostet, können Sie sich verletzen, wenn Sie Ihren Zulieferern und Mitarbeitern innerhalb von 30 Tagen 10.000 Euro zahlen müssen. Ihr Kunde muss jedoch nicht die 60.000-Dollar-Rechnung für 60 Tage bezahlen. Durch eine Cashflow-Analyse können Sie angemessene Liquiditätsreserven vorhalten, um solche Situationen abzudecken.

Kredit besser verwalten

Wenn Sie Ihre Rechnungen mit einem Kredit begleichen, hilft Ihnen eine Cashflow-Analyse, sich auf die Verfügbarkeit ausreichender Kredite vorzubereiten oder rechtzeitig einen Kredit zu arrangieren. Neben der Schätzung des Cashflows basierend auf den erwarteten Aufwendungen und Erträgen sollten Sie einen Puffer für Kostenüberschreitungen und verspätete Zahlungen oder Forderungsausfälle einbauen. Ein Missmanagement Ihres Kredits führt nicht nur dazu, dass Sie Ihre Rechnungen nicht bezahlen können, sondern kann auch zu reduzierten Gebühren, Zinsstrafen, Gebühren und Schäden für Ihre Kreditauskunft und Ihr Ergebnis führen.

Hilft Ihnen beim Anpassen

Wenn Sie Ihre Cashflow-Situation kennen, können Sie Anpassungen vornehmen, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten. Wenn Sie beispielsweise Ihre Schulden jeden Monat zurückzahlen, können Sie durch eine Cashflow-Analyse darauf hingewiesen werden, dass Sie dieses Geld sparen müssen, um Ihre Reserven ein Viertel aufzubauen. Möglicherweise können Sie Ihre Ausgaben in einem bestimmten Bereich während eines Zeitraums mit langsamen Forderungen reduzieren. In einigen Fällen können Sie Ihr Gehalt verschieben, indem Sie sich das bezahlen, was Sie nicht verdient haben, wenn Ihre Einnahmen besser sind. Sie können Kunden auffordern, früher zu zahlen oder mit Ihren Gläubigern zusammenzuarbeiten, um Zahlungen zu verzögern, um Ihnen durch eine kurzfristige Geldkrise zu helfen.

Vermeidet Produktionsunterbrechungen

Wenn Sie viele Gewinne auf dem Papier haben, hilft das nicht, dass Ihre Mitarbeiter am Laufen bleiben oder Materialien versenden, wenn Sie sie nicht rechtzeitig bezahlen können. Wenn Sie keine Lohnabrechnung vornehmen, Einzahlungen tätigen oder Vorräte und Materialien bestellen können, können Sie die Fähigkeit verlieren, Ihr Produkt herzustellen oder Ihre Dienstleistung zu erbringen. Selbst ein vorübergehender Produktionsausfall kann Ihre Gewinne erheblich beeinträchtigen und Ihr Budget aus dem Gleichgewicht bringen. Darüber hinaus führt die Unfähigkeit, Bestellungen zu erfüllen, zu Gerüchten, die sich über Ihr Unternehmen verbreiten, und Ihre Kunden könnten einen neuen Lieferanten finden.