Die Vorteile eines zentralen Büros

Ein zentrales Büro gibt dem Management die Möglichkeit, Geld zu sparen, die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungskräften zu fördern und die Effizienz der Abläufe auf breiter Front zu verbessern. In einem zentralisierten Büro werden die Gemeinkosten erheblich gesenkt, und die Produktivität und Markenentwicklung eines Unternehmens kann sogar steigen, wenn die Mitarbeiter an einem einzigen Standort bleiben.

Overhead

Eines der vorteilhaftesten Merkmale eines zentralisierten Büros ist die Senkung der Gemeinkosten für das Unternehmen. Separate Einrichtungen erfordern separate Leasingverträge, Einlagen für Versorgungsanlagen, Versicherungspolicen, Sicherheitsfunktionen, Büroausstattung und -zubehör sowie Netzwerk- und Telefonsystemanwendungen.

Humanressourcen

Eine Personalabteilung ist ein wesentlicher Bestandteil eines Unternehmens. Diese Abteilung ist nicht nur für die Einstellung, Befragung, Einstellung und Schulung von Mitarbeitern zuständig, sondern dient auch als Vermittler bei Fragen im Zusammenhang mit Anklagen bezüglich Arbeitssicherheit, Belästigung und Diskriminierung. Ein zentrales Büro mit einer einzigen Personalabteilung kann Streitigkeiten und Probleme schnell beheben, wenn sie auftreten, und die Haftung eines Unternehmens in Bezug auf arbeitsrechtliche Fragen verringern.

Kommunikation

Die Kommunikation verbessert sich in einem zentralisierten Büro, in dem Mitarbeiter und Manager die Möglichkeit haben, persönlich zu kommunizieren, anstatt per Telefon und E-Mail zu kommunizieren. Firmentreffen, Konferenzen und Schulungsseminare werden in der Regel in Gruppen statt in einem individuellen Format abgehalten, um sicherzustellen, dass jeder die gleichen Informationen erhält.

Verwaltung

Management-Teams können an einem zentralisierten Bürostandort effizienter und kostengünstiger arbeiten. Manager, die auf verschiedene Büros verteilt sind oder Abwesenheitsmanager sind, sind in der Regel weniger effektiv, da kein regelmäßiger Kontakt mit den Mitarbeitern besteht. Unternehmen, die einzelne Manager für einzelne Standorte beschäftigen, erhöhen ebenfalls die Lohnsumme, indem sie doppelte Personalpositionen hinzufügen.

Zusammenhalt und Konsistenz

Mitarbeiter, die als gemeinsame Gruppe zusammenarbeiten, lernen die Arbeitsstile und -ansätze der jeweils anderen kennen und sind in der Regel besser in der Lage, als Gruppe an Projekten zusammenzuarbeiten. Ein zentrales Büro erhöht außerdem die Fähigkeit, über alle Kanäle hinweg konsistent zu sein. Die Mitarbeiter arbeiten nach denselben Richtlinien hinsichtlich Markenentwicklung und Kundendienstrichtlinien.

Einkauf

Der zentrale Einkauf bietet viele kostengünstige Funktionen. Einkaufsmanager können zu reduzierten Kosten in großen Mengen einkaufen, den Bestand besser verwalten und die Bedürfnisse des Unternehmens einschätzen.

Terminplanung und Cross-Training

Die Planung wird durch ein zentrales Büro vereinfacht. Ein größeres Personal an einem einzelnen Standort hat eine größere Fähigkeit, vermisste Mitarbeiter abzudecken oder zu erledigen, als kleinere Standorte. Darüber hinaus wird das Cross-Training zwischen Abteilungen in einem zentralisierten Büro besser erleichtert, wodurch das Wissen über die Arbeitsfunktionen zwischen den Abteilungen gefördert wird.

Reise

Der Bedarf an Reisen wird durch die Einrichtung eines zentralen Büros verringert. Mitarbeiter in Außenbüros benötigen Zeit für die Arbeit und verursachen Reisekosten, wenn sie für Besprechungen und andere geschäftliche Veranstaltungen und Aktivitäten von einem Ort zum anderen wechseln.