Die Vorteile des computergestützten Bankwesens für Arztpraxen

Von der Annahme von Schecks und Bargeld als Zahlung für ärztliche Leistungen bis hin zur Bezahlung der auf Miete und Nebenkosten fälligen Rechnungen führt selbst ein kleiner Arzt eine Menge finanzieller Transaktionen aus. Die Verwendung des computergestützten Bankwesens in einer kleinen Arztpraxis reduziert bestimmte administrative Aufgaben. Es verringert auch das Risiko für menschliche Fehler.

Papierlose Aussagen

Es empfiehlt sich, jeden Monat Ihr Bankkonto abzugleichen, indem Sie die Kontoauszüge der Bank mit den Aufzeichnungen Ihres Büros vergleichen. Ein Papierauszug kann in der Post verloren gehen oder schlimmer noch gestohlen werden. Wenn Sie sich für digitale Kontoauszüge anmelden, wird das Risiko verringert, dass Ihre Finanzinformationen in falsche Hände geraten. Da einige Banken auch eine Gebühr für Kontoauszüge erheben, können Sie mit der Online-Version Geld sparen. Sie können die digitalen Versionen auch auf Ihrem Computer speichern, anstatt eine physische Datei für sie erstellen zu müssen.

Einfache Einlagen

Wenn Sie in Ihrer Praxis Schecks akzeptieren, muss ein Mitarbeiter aus dem Büro am Ende des Tages zur Bank gehen, um diese Schecks sicher einzulösen. Bei einigen Online-Banking-Diensten haben Sie die Möglichkeit, Schecks direkt vom Büro aus mit einem Scanner zu hinterlegen. Durch das Scannen der Schecks ist das Geld schneller für Ihr Büro verfügbar, sodass Sie einen besseren Cashflow erhalten. In vielen Fällen können Sie Schecks später scannen, als die meisten Banken geöffnet sind.

Payroll und ACH

Bezahlen Sie Ihre Angestellten mit einer direkten Einzahlung über die Online-Banking-Dienste Ihrer Bank. Zahlungen durch ein automatisiertes Clearinghouse (ACH) übertragen das Geld direkt von Ihrem Konto auf ein anderes angegebenes Konto. Eine Reihe von Online-Geschäftsbanken bieten diesen Service kostenlos an. Einige Banken bieten außerdem kostenlose Abrechnungsdienste an ACH an. Neben der Verwendung von ACH für die Abrechnung können Sie damit Rechnungen bezahlen und Lieferanten oder andere Dienstleister bezahlen. Automatisieren Sie die Zahlungen so, dass sie monatlich ohne zusätzlichen Aufwand von Ihrem Konto abgebucht werden.

Mehrere Personen können auf das Konto zugreifen

In einigen Banken können Sie anderen Mitarbeitern den Zugang zum Bankwesen Ihres Arztes gewähren, jedoch auf eine Weise, die Ihr Risiko begrenzt. Möglicherweise muss Ihr Büroleiter beispielsweise die Kontoauszüge monatlich mit ihren Aufzeichnungen vergleichen. Sie können ihr nur-Ansicht-Zugriff gewähren, dh sie kann die Details online einsehen, aber kein Geld entfernen oder Überweisungen tätigen.