Die Vorteile und Nachteile der Budget-Eventual-Methode

Viele Unternehmen nutzen die Budgetierung als Managementinstrument, um zukünftige Aktivitäten zu planen, konkurrierende Ressourcen zuzuteilen und die Teamleistung zu bewerten. Die Budgets befassen sich hauptsächlich mit Schätzungen und Prognosen, die das Management auf der Grundlage der bekannten Erkenntnisse vornimmt, sowie voraussichtlichen künftigen Unsicherheiten. Bei der Budget-Eventual-Methode werden absichtlich bestimmte Risikofaktoren in den Budgetierungsprozess einbezogen, um ein Unternehmen dabei zu unterstützen, sich auf mögliche Eventualitäten besser vorzubereiten. Das Management kann auch die Budget-Eventual-Methode zu seinem eigenen Vorteil zur Erreichung von Leistungszielen einsetzen. Wenn Sie sich unangemessen auf Budgets verlassen, kann dies die Ressourcen eines Unternehmens überfordern und zu unrealistischen Prognosen führen.

Risikomanagement

Im Vergleich zu nicht-kontingentierten Budgetmethoden, die keine potenziellen Unbekannten vorsehen, sind bei der Budget-Notfallmethode zusätzliche Ressourcen vorgesehen, auf die zurückgegriffen werden kann, wenn in zukünftigen Geschäftsaktivitäten Unerwartetes auftritt. Mit der Budget-Notfall-Methode hat ein Unternehmen den Vorteil eines besseren Risikomanagements. Als Geschäftsrisiken werden künftige Unsicherheiten basierend auf den Erfahrungen des Managements wahrgenommen, beispielsweise Preisschwankungen, Änderungen der Kostenstruktur aufgrund von Produkt- oder Dienstleistungsänderungen oder sonstige Projektionsfehler und Auslassungen. Das Management ist sich häufig dieser Risikofaktoren bewusst, und wenn diese nicht in die Schätzungen einbezogen werden, kann dies zu einem unzuverlässigen Budget führen.

Budgetleistung

Das Management kann auch den Anreiz haben, die Budget-Eventual-Methode anzuwenden, wenn die Leistungsprämien auf der Erreichung der Budgetziele basieren. In einem Notfallbudget sieht das Management tendenziell niedrigere Verkaufsziele, aber höhere Kostenziele vor. Die Notfallplanung bietet eine Sicherheitsvorkehrung oder Pufferzone. Das Management muss jedoch nicht darauf zurückgreifen, wenn sich die Geschäftsbedingungen als normal erweisen. Die Budget-Eventual-Methode bietet dem Management eine bessere Chance, ein Budget zu übertreffen, wenn im Vergleich die tatsächlichen Verkäufe die budgetierten Verkaufsziele leichter übertreffen können und die wahren Kosten unter den budgetierten Kostenzielen bleiben. In einem Worst-Business-Szenario kann das Management die konservativen Ziele eines kontingenten Budgets möglicherweise weiterhin erreichen.

Haushaltssack

Die Budget-Eventual-Methode hat Nachteile. Durch die Möglichkeit, Eventualitäten zu planen, kann das Management unabsichtlich dazu führen, dass die Verkäufe unangemessen unterschätzt und die Kosten überschätzt werden, wodurch das Budget effektiv mit der sogenannten Haushaltslücke aufgefüllt wird. Eine Haushaltslücke ist der Unterschied zwischen dem, was das Management von einem Budget hält, und dem, was es tatsächlich als Prognosen gibt. Eine Haushaltslücke spiegelt nicht unbedingt echte Risikobetrachtungen wider, die bei der Notfallplanung verwendet werden, sondern ist das Ergebnis eines wahrscheinlichen unethischen Führungsverhaltens. Durch die Aufstockung eines Budgets hofft das Management, das Erreichen eines Budgets einfacher zu gestalten, was die Effizienz des Unternehmens beeinträchtigen und Innovationen hemmen könnte.

Ressourcen belasten

Bei der Budget-Eventual-Methode müssen Unternehmen häufig über ausreichende Ressourcen verfügen, um ihre Notfall-Budgetpläne zu sichern. Wenn es in einem Unternehmen an Ressourcen fehlt, müsste das Management wahrscheinlich um begrenzte Ressourcen konkurrieren, die verschiedenen Abteilungen zugeordnet sind. Dies kann zu Belastungen für die Ressourcen eines Unternehmens und zu potenziellen Budgetkürzungen führen, eine Maßnahme, die häufig im Prozess der Ressourcenzuteilung verwendet wird. In Erwartung einer Budgetkürzung möchte das Management möglicherweise die Budget-Eventual-Methode nutzen, indem es sein Budget weiter aufbläst. Angesichts der wachsenden Budgets wird ein Unternehmen wahrscheinlich mehr Budgetkürzungen vornehmen müssen, was zu einem Teufelskreis bei der Budgetierung und der Ressourcenzuteilung führt.

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