Vorteile und Nachteile der Organisationsstruktur

Jedes Unternehmen tendiert dazu, die Geschäftsstruktur zu verwenden, die am besten zu ihm passt - es gibt keinen absolut richtigen oder falschen Weg, um ein Unternehmen zu strukturieren. Ob eine bestimmte Struktur für ein Unternehmen vorteilhaft oder nachteilig ist, hängt von der Art des Geschäfts, der Strategie des Unternehmens, seinem Zielmarkt und dem Stil des Managements ab.

Arten der Struktur

Die vier häufigsten Arten von Organisationsstrukturen sind funktional, divisional, matrixförmig und horizontal verbunden. Viele Unternehmen, insbesondere sehr große, verwenden möglicherweise mehr als eine Art von Struktur. Beispielsweise kann die Vertriebsabteilung eine funktionale Struktur verwenden, während die Forschungs- und Entwicklungsabteilung eine Matrixstruktur verwendet. Darüber hinaus müssen Unternehmen möglicherweise ihre Organisationsstruktur im Laufe der Zeit ändern, da sich Größe und Geschäftsziele des Unternehmens ändern.

Funktionale Strategie Vorteile und Nachteile

In einer funktionalen Struktur werden alle Entscheidungen auf den obersten Managementebenen getroffen. Dies stellt sicher, dass das obere Management die vollständige Kontrolle über die Organisation hat. Es bietet auch einen klaren Karriereweg für Mitarbeiter, von Nachwuchspositionen bis zu den wichtigsten Entscheidungspositionen. Eine funktionale Struktur sorgt für Stabilität und Effizienz, insbesondere in großen und komplexen Organisationen, da jeder ähnliche Prozesse verwendet. Dies ermöglicht auch großen Unternehmen, Skaleneffekte zu nutzen. Diese Art von Struktur kann jedoch auch zu einer schlechten Kommunikation zwischen Abteilungen, Situationen, in denen Abteilungen nicht zusammenarbeiten, und abteilungsübergreifenden Konflikten führen. Kunden können auch durch mangelnde Zusammenarbeit frustriert sein, wenn sie mit mehreren Abteilungen zusammenarbeiten müssen.

Divisionsstruktur Vorteile und Nachteile

In einer Abteilungsstruktur sind die Abteilungen geografisch oder nach Produktlinien oder Marketingbereichen organisiert, und jeder Bereich umfasst Personen aus jedem Geschäftsbereich. Zum Beispiel kann die europäische Abteilung eines Unternehmens alle Geschäfte der Unternehmen mit Europa abwickeln und eigene Buchhalterteams, Verkaufsteams, Forschungs- und Entwicklungsteams sowie Personalteams einschließen, die alle dem Abteilungsleiter Bericht erstatten. Dadurch kann das Unternehmen schnell auf die Kundenbedürfnisse reagieren und mehr Mitarbeiter entwickeln Führungsfähigkeiten. Der Nachteil dieser Struktur besteht darin, dass der Aufwand und der Wettbewerb zwischen den Abteilungen stark reduziert werden kann.

Matrix Vorteile und Nachteile

Organisationen mit einer Matrixstruktur haben keine Befehlskette. Die Mitarbeiter arbeiten in Teams, die sie entwickeln und organisieren. Mitarbeiter können ihr Team wechseln, um dort zu arbeiten, wo sie gebraucht werden oder an einer Arbeit interessiert sind. Dies funktioniert sehr gut in kleineren Organisationen und in Unternehmen, in denen Ressourcen und Fachkräfte knapp sind, da jeder beschäftigt ist und an den Ort gebracht werden kann, wo er am dringendsten benötigt wird. Diese Struktur erhöht die Fähigkeiten und das Engagement der Mitarbeiter, kann jedoch zu Verwirrung und Frustration der Mitarbeiter führen, da die Meldelinien unklar sind. Es kann auch schwierig sein, Prioritäten zu setzen, wenn Mitarbeiter zwischen konkurrierenden Projekten wechseln.

Horizontal verknüpfte Vorteile und Nachteile

Diese Struktur ist vor allem in der IT- und High-Tech-Branche zu finden. In einer horizontalen Struktur sind die Mitarbeiter nach Funktionen in drei Bereiche unterteilt - Planung, Bau und Betrieb. Beispielsweise ist die Planungsabteilung für die Entwicklung neuer Projekte verantwortlich und kann Mitarbeiter aus Forschung, Entwicklung und Finanzen umfassen. Die Bauabteilung würde dann die Projekte konstruieren oder zusammenbauen; und die laufende Abteilung würde Vertrieb, Marketing und Wartung umfassen. Diese Struktur ermöglicht es dem Unternehmen, schnell auf sich ändernde Marktbedingungen und technologische Fortschritte zu reagieren, funktioniert jedoch möglicherweise nicht so gut für Unternehmen, die Produkte mit einer längeren Lebensdauer herstellen, oder für Dienstleistungsbranchen.

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