Vorteile und Nachteile der SWOT-Analyse

Kleinunternehmer müssen Produkte und Dienstleistungen schaffen, die den Kundenwerten entsprechen, und diese auf außergewöhnliche Weise im Vergleich zur Konkurrenz produzieren und liefern. Um diese Herausforderung zu meistern, muss ein Unternehmen seine aktuellen Geschäfts- und Betriebsziele definieren und dabei die Faktoren berücksichtigen, die sich auf dasselbe auswirken. Unternehmen betreiben strukturiertes Brainstorming, das durch eine SWOT-Analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats) unterstützt werden kann. Die Vorteile der SWOT-Methode, beispielsweise die Verwendung einer Vielzahl von geschäftlichen Problemen, machen sie zu einem wünschenswerten Werkzeug, um einige Brainstorming-Sitzungen zu unterstützen. Die Nachteile des Tools wie die subjektive Analyse eines Problems machen es jedoch für andere weniger wünschenswert.

SWOT-Analyseanwendung

Die SWOT-Methode dient als Werkzeug zur Strukturierung von Brainstorming-Sitzungen. Daher kann ein Problem oder ein Prozess, der mit dem SWOT-Tool angesprochen wird, als Phasen oder Lebenszyklus betrachtet werden. Beispielsweise besteht der strategische Planungsprozess aus mehreren Schritten oder Phasen. Die SWOT-Analyse selbst ist jedoch wie eine Brainstorming-Sitzung einfach ein wiederverwendbares Werkzeug, um eine Sammlung von Ideen zu einem bestimmten Problem oder Problem zu erhalten. Beispielsweise bestimmt ein Unternehmen bei jeder Gelegenheit, ob eine Brainstorming-Sitzung für einen strategischen Plan oder eine Wettbewerbsanalyse sinnvoll ist. Wenn dies der Fall ist, entscheidet das Unternehmen, ob es die SWOT-Methode oder ein alternatives Werkzeug verwendet, um die Sitzung zu vereinfachen.

Vorteil: Problem Domain

Die SWOT-Analyse kann auf eine Organisation, Organisationseinheit, Einzelperson oder Team angewendet werden. Darüber hinaus kann die Analyse eine Reihe von Projektzielen unterstützen. Zum Beispiel kann die SWOT-Methode verwendet werden, um ein Produkt oder eine Marke, eine Akquisition oder Partnerschaft oder das Outsourcing einer Geschäftsfunktion zu bewerten. Darüber hinaus kann die SWOT-Analyse bei der Bewertung einer bestimmten Lieferquelle, eines Geschäftsprozesses, eines Produktmarkts oder der Implementierung einer bestimmten Technologie von Vorteil sein.

Vorteil: Anwendungsneutralität

Die SWOT-Analyse wird durchgeführt, indem ein Ziel angegeben wird und eine Brainstorming-Sitzung durchgeführt wird, um interne und externe Faktoren zu ermitteln, die für das Erreichen des Ziels günstig und ungünstig sind. Dieser Ansatz bleibt derselbe, unabhängig davon, ob die Analyse strategische Planung, Opportunity-Analyse, Wettbewerbsanalyse, Geschäftsentwicklung oder Produktentwicklungsprozesse unterstützt.

Vorteil: Multi-Level-Analyse

Sie können wertvolle Informationen über die Chancen Ihres Ziels erhalten, indem Sie die vier Elemente der SWOT-Analyse - Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen - unabhängig voneinander oder in Kombination betrachten. Beispielsweise können identifizierte Bedrohungen im Geschäftsumfeld, wie z. B. neue behördliche Vorschriften in Bezug auf ein Produktdesign oder die Einführung konkurrierender Produkte, den Geschäftsinhaber darauf hinweisen, dass eine geplante Investition in eine neue Fertigungslinie genauer bewertet werden sollte.

Darüber hinaus kann ein Bewusstsein für eine Unternehmensschwäche, wie beispielsweise ein Mangel an qualifizierten Mitarbeitern, darauf hindeuten, dass bestimmte Funktionen ausgelagert werden müssen. Gelegenheiten wie die Verfügbarkeit zinsgünstiger Kredite für Start-ups könnten wiederum den Unternehmer dazu anregen, die Entwicklung eines neuen Produkts voranzutreiben, um der steigenden Kundennachfrage gerecht zu werden. Im Gegensatz dazu könnten festgestellte Stärken wie weitreichende Erfahrungen in einer Branche, die ein rasches internationales Wachstum erlebt, die Notwendigkeit einer Partnerschaft mit ausländischen Unternehmen nahe legen.

Vorteil: Datenintegration

Die SWOT-Analyse erfordert die Kombination quantitativer und qualitativer Informationen aus verschiedenen Quellen. Der Zugriff auf eine Reihe von Daten aus mehreren Quellen verbessert die Planung und die Entscheidungsfindung auf Unternehmensebene, verbessert die Entscheidungsfindung, verbessert die Kommunikation und hilft bei der Koordinierung der Abläufe.

Vorteil: Einfachheit

Für die SWOT-Analyse sind weder technische Fähigkeiten noch Schulungen erforderlich. Sie kann stattdessen von jedem ausgeführt werden, der über das betreffende Unternehmen und die Branche, in der er tätig ist, informiert ist. Der Prozess beinhaltet ein Brainstorming, bei dem die vier Dimensionen der SWOT-Analyse diskutiert werden. Infolgedessen werden die Überzeugungen und Urteile der einzelnen Teilnehmer zu kollektiven Urteilen zusammengefasst, die von der gesamten Gruppe gebilligt werden. Auf diese Weise wird das Wissen jedes Einzelnen zum Wissen der Gruppe.

Vorteil: Kosten

Da für die SWOT-Analyse weder technische Fähigkeiten noch Schulungen erforderlich sind, kann ein Unternehmen einen Mitarbeiter für die Analyse auswählen, anstatt einen externen Berater zu beauftragen. Außerdem ist SWOT eine etwas einfache Methode, die in relativ kurzer Zeit ausgeführt werden kann.

Nachteil: Keine Gewichtungsfaktoren

Die SWOT-Analyse führt zu vier individuellen Listen von Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Das Tool bietet jedoch keinen Mechanismus, um die Bedeutung eines Faktors in einer Liste gegenüber einem anderen zu ordnen. Daher ist es schwierig, die tatsächliche Auswirkung eines Faktors auf das Ziel zu bestimmen.

Nachteil: Mehrdeutigkeit

Die SWOT-Analyse erstellt ein eindimensionales Modell, das jedes Problemattribut als Stärke, Schwäche, Chance oder Bedrohung kategorisiert. Folglich scheint jedes Attribut nur einen einzigen Einfluss auf das zu analysierende Problem zu haben. Ein Faktor kann jedoch sowohl eine Stärke als auch eine Schwäche sein. Das Auffinden einer Ladenkette in weitläufigen Straßen, die den Kunden einen einfachen Zugang ermöglichen, könnte sich beispielsweise in höheren Umsätzen niederschlagen. Die Kosten für den Betrieb von Hochsichtanlagen können jedoch den Preiskampf ohne großen Umsatz erschweren.

Nachteil: Subjektive Analyse

Um die Unternehmensleistung erheblich zu beeinflussen, müssen Unternehmensentscheidungen auf zuverlässigen, relevanten und vergleichbaren Daten basieren. Die SWOT-Datenerfassung und -Analyse beinhaltet jedoch einen subjektiven Prozess, der die Vorurteile der Personen widerspiegelt, die die Daten sammeln und an der Brainstorming-Sitzung teilnehmen. Außerdem können die Daten, die in die SWOT-Analyse eingegeben werden, ziemlich schnell veralten.

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