Die Vorteile der Gliederungsstruktur der Abteilungen

Eine Bereichsorganisation unterteilt Ihr Unternehmen in eine Struktur, die mit Produkten, Dienstleistungen oder Standorten korrespondiert. Jede Sparte stellt alle Funktionen zur Unterstützung der Sparte bereit, einschließlich Finanzen, Marketing und Vertrieb. Da alle Aktivitäten unter einem Manager liegen, werden die Mitarbeiter konsequent unterstützt. Die Berichtshierarchie ermutigt zur Rechenschaftspflicht, weil dadurch widersprüchliche Loyalitäten über begrenzte Ressourcen vermieden werden. Während betriebliche Ineffizienzen im Unternehmen als Ganzes bestehen können, die meisten davon im Zusammenhang mit der Kommunikation stehen, können die positiven Aspekte die negativen Auswirkungen für Ihr Unternehmen überwiegen.

Autonomie etablieren

Wenn eine Abteilung in einer Abteilungsorganisation versagt, gefährdet dies nicht den Rest des Unternehmenserfolgs. Die Entscheidungsfindung erfolgt schnell, sodass die Division auf die Marktbedingungen reagieren kann. Manager können Aktivitäten verschieben, ohne dass eine Genehmigung von anderen Abteilungen des Unternehmens angefordert wird. Dies macht sie für ihre eigenen Handlungen verantwortlich. Wenn der Markt unvorhersehbar oder volatil ist, ist eine Teilungsstruktur tendenziell flexibler.

Spezialisierten Support anbieten

In einer abteilungsbezogenen Organisationsstruktur ist es in der Regel einfacher, spezialisierte Jobbeschreibungen mit maßgeschneiderten Rollen und Verantwortlichkeiten zu erstellen, die dem Verantwortlichen der Abteilung direkt gegenüber verantwortlich sind. Diese Art von Struktur erleichtert auch die Straffung und Verbesserung interner Prozesse. Wenn beispielsweise eine Fertigungsabteilung hohe Produktfehlerraten aufweist, kann sie Experten zur Behebung von Problemen in ihrer Produktionslinie beschaffen. Diese spezialisierte Unterstützung kann der Abteilung dabei helfen, Aktivitäten zu eliminieren, die Ineffizienzen oder Ungenauigkeiten bei den angepassten Prozessen verursachen.

Leistung maximieren

In einer Spartenstruktur konzentriert sich jede Sparte auf ihre eigene Leistung. Jede Funktion kann sich nur auf die Anstrengungen konzentrieren, die die Rentabilität dieses Geschäftsbereichs verbessern. Abteilungen können eine Kultur schaffen, die den Anforderungen eines Produkts oder einer Dienstleistung entspricht. Wenn die Mitarbeiter geschult werden müssen, ermächtigt die Abteilung sie, die Leistung zu verbessern, und führt Initiativen zur Behebung von Problemen für diese Belegschaft durch.

Beziehungen pflegen

Die Mitarbeiter bauen Beziehungen innerhalb der Division auf und kennen sich gut. Beispielsweise arbeitet das Vertriebsteam kontinuierlich eng mit dem Marketingteam zusammen. Rivalitäten zwischen Funktionen lösen sich auf, wenn die Mitarbeiter dieselben Ziele verfolgen und die geschäftlichen Herausforderungen genau verstehen. Richtlinien, Prozesse und Verfahren können angepasst werden, wenn sich die Geschäftsbedingungen ändern und diese Geschäftspraktiken für die Division nicht mehr sinnvoll sind.

Kommunikation

Unternehmen mit komplexen Bereichsstrukturen verfügen in der Regel über klar definierte Kontroll- und Verantwortungsbereiche. Dies verbessert normalerweise die Kommunikation gegenüber weniger formalen Strukturen. Während die Mitarbeiter weniger an Entscheidungsprozessen beteiligt sind, beginnt die Information an der Spitze und kaskadiert an der Unterseite. Die Kommunikation konzentriert sich in der Regel auf Themen, die diese Sparte interessieren, und enthält keine irrelevanten Themen, die zur Informationsüberflutung beitragen. Zur Kommunikation können beispielsweise Newsletter gehören, die die Mitarbeiter dazu anhalten, für ihre Handlungen verantwortlich zu sein. Diese Maßnahmen sollten spezifisch sein, damit die Division ihre strategischen Ziele erreichen kann.

Empfohlen