Vorteile von Faxübertragungen

Einige sagen, Faxe seien im Zeitalter der elektronischen Kommunikation veraltet. In vielen Büros gibt es jedoch noch Faxgeräte, und ihre Mitarbeiter verwenden sie regelmäßig. E-Mails sind in gewisser Weise praktisch, aber es gibt dennoch einige Vorteile, die das Faxen für viele Menschen zu einer bevorzugten Form der Dokumentenübertragung machen.

Zuverlässigkeit

Um ein Fax erfolgreich zu senden, benötigen Sie lediglich ein Faxgerät und eine Empfängerfaxnummer. Wenn Sie ein Dokument per E-Mail senden, riskieren Sie im Vergleich dazu, dass der Empfänger nicht über die richtige Software oder das erforderliche technische Wissen verfügt, um es zu öffnen und zu drucken. Faxgeräte haben auch keine Viren oder die vielen potenziellen Programmierfehler, die Computer haben. Das Faxen hat gegenüber Postnachrichten auch Zuverlässigkeitsvorteile, da Mailings Schaden oder Verlust verursachen können. Faxe, die an die richtige Nummer gesendet werden, werden garantiert sofort auf dem Faxgerät Ihres Empfängers angezeigt.

Sicherheit

Bei E-Mails besteht immer die Gefahr, dass Konten gehackt und Dokumente abgefangen werden. Wenn Ihr Büro sicher ist, besteht ein geringeres Risiko für ein Fax. Außerdem besteht beim Faxempfang kein Risiko. Wenn Sie einen E-Mail-Anhang erhalten, besteht die Gefahr, dass Viren und schädliche Software auf Ihrem Computer installiert werden.

Geschwindigkeit und Komfort

Faxe werden sofort gesendet. E-Mails verschieben sich ebenfalls schnell, sie können jedoch auch länger dauern, wenn Sie eine große Datei senden, für deren Upload oder Download mehr als ein paar Sekunden erforderlich sind. Wenn Sie ein physisches Dokument haben, dauert es außerdem länger, das Dokument zu scannen, hochzuladen und zu senden, als es in einen Dokumenteneinzug zu legen und eine Nummer einzugeben.

Vertrautheit und Benutzerfreundlichkeit

Faxgeräte werden seit Jahrzehnten in Büros eingesetzt, und viele Profis sind daran gewöhnt. Sie sind einfach zu bedienen. Viele Menschen schätzen den materiellen Charakter eines Faxes im Gegensatz zu elektronischen Übertragungen. Obwohl Büroumgebungen in zunehmendem Maße von den Mitarbeitern verlangt werden, mit moderneren Technologien vertraut zu sein, sind Faxe immer noch weit verbreitet und oft die bevorzugte Methode der Dokumentenübertragung.

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