Die Vorteile der flachen Organisationsstruktur
Sie sind möglicherweise mit großen Organisationsstrukturen vertraut, die über zahlreiche Managementebenen verfügen, die von der Führungsebene bis hinunter zum Front-Management reichen. Flache Organisationsstrukturen weisen weniger Verwaltungsebenen auf. Als Faustregel gilt, dass Manager in flachen Organisationsstrukturen eine größere Anzahl von Mitarbeitern betreuen als in hierarchischeren Strukturen. In flachen Organisationsstrukturen verfügen die Mitarbeiter über mehr Befugnisse, werden mit größerer Unabhängigkeit von den Führungskräften betrieben und es wird von ihnen erwartet, dass sie die Verantwortung für eine Reihe traditioneller Führungsentscheidungen in ihrem Alltag übernehmen.
Spitze
Eine flache Organisationsstruktur kann mehrere Vorteile mit sich bringen, darunter Kosteneinsparungen, schnelle Anpassungsfähigkeit und innovative Arbeitskräfte.
Organisatorische Kosteneinsparungen
Da flache Organisationsstrukturen weniger Managementebenen aufweisen, können flache Organisationen geringere Gehaltsaufwendungen verursachen . Die Einsparungen können beträchtlich sein, da die Führungskräfte auf Managerebene im Allgemeinen ein gehobenes Gehalt sowie teure Leistungen und Jobvorteile vorweisen. Darüber hinaus vermeiden flache Organisationen häufig, Gehaltserhöhungen und Beförderungen zu gewähren, die lediglich auf der Dienstzeit basieren. Stattdessen konzentrieren Organisationen mit einer flachen Führungsstruktur ihre Karriereentwicklungsanstrengungen auf die Leistungsträger. Die Vergabe von Beförderungen auf der Grundlage von Leistung ist aus Kostengründen sinnvoller, da die höheren Gehaltsaufwendungen direkt mit einer höheren Produktivität verbunden sind.
Einsparungen können auch durch die nicht-traditionelle Nutzung externer Ressourcen entstehen . Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen können unwichtige Geschäftsfunktionen auslagern, um die Kosten weiter zu senken. Durch das Outsourcing von Steueraufbereitung, Rekrutierungsaktivitäten und IT-Funktionen können Unternehmen beispielsweise schlank arbeiten, indem ganze Abteilungen von ihren Gehältern gestrichen werden.
Ein Produktionsunternehmen mit einer flachen Organisation beispielsweise würde seine Produktion im eigenen Haus behalten, könnte sich jedoch dafür entscheiden, die Aktivitäten von der Personalabteilung an die Buchhaltung auszulagern. Personalvermittlungsagenturen für temporäre Bürohilfen zu nutzen, ist eine weitere Technik, um ein Unternehmen schlank und flach zu halten.
Anpassungsfähigkeit flacher Organisationen
Mitarbeiter und Arbeitsgruppen in flachen Organisationen neigen aufgrund ihrer kleineren Hierarchien und mangelnder Bürokratie dazu, sich an veränderte oder einzigartige Umstände anzupassen.
Wenn Mitarbeiter an der Front in der Lage sind, Kundenbeschwerden ohne Zustimmung des Managements zu bearbeiten, kann die Lösung von Beschwerden effizienter sein und die Kundenzufriedenheit steigern . Beispielsweise können Arbeitsgruppen, die einzigartigen Projekten zugewiesen sind, oft ihre eigenen einzigartigen betrieblichen Prozesse in flachen Organisationen ausarbeiten, ohne die Zustimmung des oberen Managements einzuholen.
Die Anpassungsfähigkeit einer flachen Organisation kann besonders wichtig sein, wenn das Unerwartete eintritt. Ein betrieblicher Notfall, wie beispielsweise eine Explosion eines Standortes, ein Austritt von Chemikalien oder wetterbedingte Überschwemmungen, kann von Personal, das bereits befugt ist, rasch tätig zu werden, geschickt ausgeführt werden, ohne dass eine Genehmigung durch zahlreiche Managementebenen eingeholt werden muss.
Zusammenarbeit wird gefördert
Offene Kommunikation und Zusammenarbeit werden in Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen gefördert. Da mehr Mitarbeiter gleiche Wettbewerbsbedingungen haben, wird jedem Einzelnen mehr Verantwortung auferlegt, was zu einer Situation führt, in der innovative, kollaborative Selbststarter hervorstechen und passive Anhänger hinterherhinken. Als zusätzlicher Bonus können Organisationen mit einer flachen Struktur die Art von Mitarbeitern anziehen, die durch eine Arbeitsstruktur gefördert werden, die Selbstmotivation und Teamarbeit erfordert.
Innovation und Kreativität werden verbessert
Ideen kommen aus einer breiteren Palette von Quellen in einer flachen Organisationsstruktur als in Unternehmen mit vielen Managementebenen. Indem alle Beteiligten eines Unternehmens bei der Einreichung neuer Ideen und Rückmeldungen zu betrieblichen Prozessen, Produkten, Dienstleistungen, Geschäftsmodellen und Unternehmensrichtlinien gleichberechtigt sind, können Unternehmen neue Ideen entdecken, die zum Wettbewerbserfolg führen können.