Die Vorteile der funktionalen Projektorganisation

Die Struktur einer Organisation bestimmt, wie Mitarbeiter und Arbeitsplätze so angeordnet werden, dass sie ihre Bedürfnisse und Ziele erfüllen. In einer funktionalen Struktur werden die Mitarbeiter nach Aufgabenähnlichkeit abteilt, und Projekte werden innerhalb der Abteilungseinheit durchgeführt. Die Abteilungen Rechnungswesen, Marketing und Personalwesen sind Beispiele für Einheiten, die basierend auf den von ihnen ausgeführten Funktionen zusammengefasst werden.

Befehlszeile löschen

Projektteams innerhalb einer Funktionsstruktur profitieren von klar definierten Berichtsbeziehungen. Funktionsstrukturen werden durch einen kohärenten Top-Down-Ansatz verwaltet, wobei die Mitarbeiter im Allgemeinen nur einem Manager zur Verfügung stehen. Weniger Managementebenen bedeuten, dass die Mitarbeiter eher wissen, was von ihnen erwartet wird und von wem.

Autonomie

Ein weiterer Hauptvorteil von Projekten, die innerhalb einer einzelnen Abteilung durchgeführt werden, ist die vollständige Kontrolle der Ergebnisse. Die Projektziele werden intern und nicht von einem externen Projektbesitzer festgelegt und sind daher besser geeignet, um die Anforderungen der Abteilungen zu erfüllen. Darüber hinaus fördert eine von der Selbstverwaltung geprägte Atmosphäre ein unterstützendes Umfeld, in dem Wachstum und Kompetenzentwicklung gedeihen.

Schnelle Entscheidungsfindung

Die Website der Lamar University stellt fest, dass "Menschen, die sich mit Problemen aus derselben Perspektive beschäftigen, Entscheidungen schneller und effektiver treffen können als Menschen, deren Perspektiven sich unterscheiden." Im Rahmen der funktionalen Struktur ist die Entscheidungsfindung für Projekte schnell und verbindlich. Obwohl immer noch Konflikte auftreten können, ermöglichen ähnliche Hintergründe und Perspektiven im Allgemeinen schnellere Bearbeitungszeiten und weniger umständliche Überlegungen.

Wissen teilen

Wie bei einer schnellen Entscheidungsfindung fördert die Gruppierung von Personen nach beruflichen Ähnlichkeiten auch die Kommunikation und den Wissensaustausch zwischen Mitarbeitern. Anstatt sich auf kostspielige Seminare und Workshops zu verlassen, dienen erfahrene Mitglieder des Projektteams Kollegen mit weniger Erfahrung als Mentoren. Die effektive Anwendung dieses Wissens führt zu einem stärkeren, produktiveren Projektteam.

Einfachere Überwachung

Funktionsstrukturen schaffen eine klare Karriereleiter, auf die die Projektmitglieder folgen können. Projektmanager innerhalb einer funktionalen Struktur sind in der Regel Experten innerhalb ihrer jeweiligen Einheit, die aufgrund ihrer hohen Leistungsfähigkeit zu dieser Rolle befördert wurden. Diese Führungskräfte verfügen über ein überlegenes Qualifikationsniveau, das ihre Arbeit erleichtert und sie besser in der Lage ist, die individuelle Leistung ihrer Teammitglieder zu überwachen, um Anerkennung, Belohnung und Strafen entsprechend zu verteilen.