Die Vorteile einer manuellen Rechnung

Durch die manuelle Fakturierung können Sie die Kontrolle über die Dateneingabe erhöhen, privilegierte Informationen besser schützen und vermeiden, komplizierte Software erlernen zu müssen. Zwar gibt es Fallstricke bei sowohl automatisierten als auch manuellen Optionen. Kleinunternehmen mit weniger häufigem Rechnungsstellungsbedarf können manuelle Rechnungen für die beste Option halten.

Besser für kleine Unternehmen

Buchhaltungssoftware ist ausgefallen und effizient, kann jedoch teuer und nicht benutzerfreundlich sein. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das nur sehr wenige Rechnungen zu bearbeiten hat, könnte das neueste elektronische Rechnungssystem mehr Ärger als wertvoll sein. Zahlen Sie nicht für ein Deluxe-System, wenn Sie die manuelle Rechnungsstellung selbst durchführen können. Wenn Sie es vorziehen, die umfangreiche Bedienungsanleitung des neuesten Programms zu überspringen, um die Papierarbeit selbst zu erledigen, sind manuelle Rechnungen am besten für Sie.

Verlust

Eine Buchhaltungssoftware - insbesondere eine Deluxe-Option - steuert die von Ihnen eingegebenen Informationen vollständig. Das kann helfen, Ihre Finanzen zu organisieren, aber das kann auch einen Albtraum schaffen, wenn mit dem Programm oder Ihrem Computer etwas schief geht. Bei einem Absturz können alle Ihre Datensätze gelöscht werden. Der Zugriff auf gesicherte Datensätze ist einfacher, wenn Sie Papierdatensätze verwenden. Wenn Sie den manuellen Ansatz verwenden, sollten Sie die Papierkopien nach Monaten organisieren und Ihre Computerdateien auf einer Festplatte sichern. Auf diese Weise sind Ihre wertvollen Buchhaltungsinformationen gut geschützt und leicht zugänglich.

Privatsphäre

Manuelle Rechnungen können nicht gehackt werden. Wenn Datenschutz ein Problem ist und manuelle Rechnungsstellung ein praktischer Ansatz für Ihre Finanzen ist, bleiben Sie sicher, indem Sie Ihre Unterlagen auf Papier aufbewahren und nicht auf einem beliebten oder in der Cloud gemeinsam genutzten Softwareprogramm, auf das Dritte zugreifen können. Wenn Sie ein Online-Programm zum Versenden von Rechnungen verwenden, legen Sie persönliche Informationen offen, die bei einer manuellen Rechnung sicher wären. Reduzieren Sie Ihre Diebstahlgefahr durch sichere manuelle Rechnungsstellung.

Einfach zu reparieren

Bei der Dateneingabe treten die meisten Fehler bei der Rechnungsstellung auf. Wenn Sie in einem komplizierten Computerprogramm einen Fehler machen, haben Sie möglicherweise Probleme, das Problem zu beheben. Selbst wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie Ihre Daten ändern können, kann eine Anpassung all Ihre Datensätze zu einem Ripple-Effekt führen, was zu Fehlern, Verwirrung und einfach nur Zeitverschwendung führen kann. Wenn Sie versuchen, einen Eintrag in einem Buchhaltungsprogramm anzupassen, kann dies bei einer Prüfung zu Schwierigkeiten führen. Korrekturen in einem elektronischen System können eine Spur hinterlassen, die verdächtig erscheint. Mit einem manuellen System haben Sie mehr Kontrolle über Korrekturen.

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