Die Vorteile eines Prozesskalkulationssystems
Ein Prozesskalkulationssystem ist eine Technik, die in der Fertigungsindustrie zur Bestimmung der Gesamtproduktionskosten einer Wareneinheit verwendet wird. Sie wird insbesondere in Umgebungen eingesetzt, in denen die Produktion mehrere Kostenstellen durchläuft. Für die Produktion in einem großen Unternehmen kann es beispielsweise erforderlich sein, dass sich das Produkt in mehr als einer Abteilung bewegt, z. B. in den Bereichen Beschaffung, Fertigung, Qualitätssicherung und Vertrieb. Jede dieser Abteilungen hat ein eigenes Budget. Folglich muss ein Prozesskalkulationssystem vorhanden sein, um die jeweiligen Kosten zu berechnen, die von jeder Gruppe getätigt werden. Die Implementierung eines Prozesskalkulationssystems bringt viele Vorteile mit sich.
Kostendämpfung
Ein Unternehmen, das ein Prozesskalkulationssystem implementiert, kann die Herstellungskosten besser einschränken. In diesem System wird jeder Abteilung eine Kostenstelle zugewiesen. Eine Kostenstelle ist eine Nummer oder ein Code, der die Einkäufe einer einzelnen Abteilung identifiziert. Da während des gesamten Produktionsprozesses finanzielle Aufwendungen wie die Beschaffung von Material und die Bezahlung von Mitarbeitern getätigt werden, erstellt jede Gruppe einen Bericht, der die Einkäufe hervorhebt, die unter ihrer jeweiligen Kostenstelle getätigt wurden.
Diese Berichte werden von der Geschäftsleitung erstellt und geprüft. Diese Daten ermöglichen es ihnen, Ineffizienzen innerhalb der Lieferkette zu identifizieren. Beispielsweise kann ein Kostenstellenbericht darauf hinweisen, dass 50 Prozent der Produktionskosten von der Einkaufsabteilung stammen. Das Management kann dann Schritte vorgeben, die das Beschaffungsteam ergreifen muss, um die Kosten zu minimieren.
Bestandskontrolle
Der Internal Revenue Service setzt voraus, dass alle Unternehmen, die ein Inventar führen, ihre Lieferungen sorgfältig verfolgen und melden. Der IRS verwendet diese Informationen, um das Unternehmen genau zu bewerten, so dass Steuerschätzungen vorgenommen werden können. Die Bestandsverfolgung kann für sehr große Unternehmen eine mühsame Aufgabe sein. Dieser Prozess kann jedoch durch die Implementierung eines Prozesskalkulationssystems vereinfacht werden.
Während des gesamten Herstellungsprozesses dokumentiert jede Abteilung das gekaufte Material. Darüber hinaus wird jede Ware bewertet und in den Kostenstellenbericht aufgenommen. Das Management enthält diese Informationen zur Einkommensteuererklärung des Unternehmens.
Gleichmäßigkeit
In vielen Organisationen kann jede ihrer Abteilungen autonom agieren. Beispielsweise verfügt die Einkaufsabteilung über Richtlinien und Verfahren, die völlig einzigartig und unabhängig von denen der Lieferkettengruppe sind. Dies kann eine äußerst unwirksame Möglichkeit für ein Unternehmen darstellen.
In diesem Szenario kann jede Abteilung einen eigenen Jargon haben, was die Kommunikation zwischen den Abteilungen schwierig macht. Darüber hinaus bedeutet die Aufrechterhaltung separater Systeme und Richtlinien, dass zusätzliches Geld und Zeit aufgewendet werden muss, um die Mitarbeiter zu schulen. Durch die Einführung eines Prozesskalkulationssystems stellt ein Unternehmen sicher, dass jede Abteilung unabhängig von ihrer Funktion einheitlich arbeitet. Auf diese Weise können die Mitglieder der Produktionsversorgungskette miteinander synchronisiert werden.