Die Vorteile der Stornierung von Buchungsposten

Journalbuchungen werden verwendet, um Buchhaltungsinformationen in Finanzsystemen zu ändern. Nach dem Doppelbuchungssystem in der modernen Buchhaltung betreffen diese Einträge immer mindestens zwei Konten - ein Konto wird belastet, ein anderes Konto wird gutgeschrieben. Ein umkehrender Eintrag ist ein Journaleintrag, der einen zuvor aufgezeichneten "regulären" Eintrag invertiert. Die Verwendung von Stornierungsbuchungen ist optional, bietet jedoch bestimmte Vorteile, die sie in der Buchhaltung sehr beliebt machen.

Richtigkeit

Wenn Sie einen Eintrag stornieren, der in einer früheren Periode gemacht wurde, verhindern Sie die Verdoppelung von Einnahmen oder Ausgaben, wodurch die Genauigkeit verbessert wird. Sie haben beispielsweise einen Eintrag vorgenommen, um die Telefonkosten im letzten Monat als Teil des Monatsabschlusses zu erfassen. Nun ist die Rechnung im Rechnungswesen erfasst und erneut ein Aufwand erfasst worden. Durch die Stornierung wird der Aufwand auf Null gesetzt und die Situation korrigiert. Stornoeinträge, die sich auf den Periodenabschluss beziehen, werden immer mit Einträgen aus der Vergangenheit gepaart. Sie können einen Journaleintrag im Januar eingeben und ihn im Februar stornieren, um Doppelarbeit im Februar zu vermeiden. Normalerweise gehen Sie nicht im Januar zurück, um einen Eintrag im Februar rückgängig zu machen.

Einfachheit

Das Stornieren von Einträgen ist ein einfacher Prozess, der von jedem Mitarbeiter ohne große Kenntnisse der Buchhaltung ausgeführt werden kann. Grundsätzlich wird das ursprünglich belastete Konto jetzt gutgeschrieben und umgekehrt. Sie müssen weder recherchieren noch Berechnungen durchführen. Sie müssen lediglich den ursprünglichen Eintrag mit denselben exakten Zahlen ohne Änderungen rückgängig machen. Sie können einem Sachbearbeiter eine Liste mit Einträgen zuweisen, die rückgängig gemacht werden können. Es gibt kein Geheimnis. Der Umkehrvorgang ist in jeder Periode derselbe, so dass Sie keine besonderen Schulungen durchführen müssen. Die Anzahl und die Konten können sich ändern, die Idee ist jedoch jedes Mal gleich und vereinfacht den gesamten Abrechnungszyklus.

Effizienz

Bestimmte Umkehrungseinträge können vorab eingerichtet werden, wodurch es zu einem organisierten, effizienten Prozess wird. Dies ist besonders schnell, wenn ein computergestütztes Abrechnungssystem verwendet wird. In bestimmten Programmen können Sie verschiedene Buchungen als reversibel kennzeichnen. Das System erstellt die stornierte Buchung automatisch in der folgenden Periode. Bestimmte Programme bieten Buchhaltern Zeitoptionen für die Stornierung von Einträgen, was sehr nützlich sein kann. Wenn Sie eine Buchung stornieren, bevor die tatsächliche Rechnung eingegeben wird, erhalten Sie seltsame Ergebnisse, z. B. ein negatives Guthaben auf einem Aufwandskonto. Dieses Problem ist vorübergehend und wird behoben, nachdem die Rechnung im Programm enthalten ist. Für Benutzer, die mit diesem Vorgang nicht vertraut sind, kann dies jedoch störend sein.

Korrektur

Oft machen Buchhalter Fehler bei der Eingabe oder bei Berechnungen, wenn sie Journaleinträge in ein System eingeben. Anstatt zu versuchen, die Einträge mit Anpassungen zu korrigieren, ist es normalerweise einfacher, die falsche Eingabe umzukehren und eine korrigierte einzugeben. Die Verwendung des umgekehrten Eintrags für Korrekturen ist sehr üblich und erzeugt eine Liste von Transaktionen, für die der Buchhalter im Allgemeinen leicht zu verfolgen und zu analysieren ist. Wenn Sie Einträge stornieren, geben Sie den Grund für die Stornierung in den Beschreibungsbereich ein, um die Recherche und Analyse zu erleichtern. Sie möchten sicherstellen, dass Sie die Stornobuchungsbuchungen identifizieren, die sich auf die Einträge der vorherigen Periode beziehen, und diejenigen, die Sie als Korrekturmechanismus verwenden.