Vorteile der Verwendung von Computern im Business
Die Technologie ändert die Definition der Phrase "Geschäft führen". Mit Computern können Sie mehr Dokumente erstellen, als dies mit einer Maschine für Schreibmaschinen und Mimeographen möglich wäre. Computer vereinfachen Geschäftsvorgänge und ermöglichen den weltweiten Verkauf von Produkten und Dienstleistungen. Mit ihnen können Sie mehr Informationen ablegen und speichern als Tausende von Dateiordnern und -schränken.
Computer für das allgemeine Geschäft
In einem mit einem Computernetzwerk ausgestatteten Büro können Sie sowohl über das Intranet des Unternehmens als auch über das Internet kommunizieren. Ein Intranet ist äußerst wertvoll. Sie können vertrauliche oder vertrauliche Informationen innerhalb des Netzwerks Ihres Unternehmens behandeln, ohne zu befürchten, dass nicht autorisierte Benutzer auf das private Netzwerk Ihres Unternehmens zugreifen. Computer sind auch für Organisationen mit Angestellten erforderlich, die Telearbeiter sind oder aus der Ferne stationiert sind. Unter diesen Umständen bleiben die Computer, die an entfernte Mitarbeiter ausgegeben werden, im Eigentum des Unternehmens und werden zurückgegeben, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Unternehmen implementieren manchmal Richtlinien, die die Verwendung von Computern, die von Unternehmen herausgegeben werden, für den persönlichen Gebrauch zum Schutz von Unternehmensinformationen untersagen.
Geschäftscomputer werden zur Erstellung von Korrespondenz, zur Verarbeitung von Abrechnungsaufgaben und zur Durchführung von Forschungsfunktionen verwendet. Für eine Organisation oder einen Geschäftsprozess von nahezu jeder Größe stehen eine Vielzahl von Softwareanwendungen zur Verfügung. Die Vorteile von Computern für die Abwicklung allgemeiner Geschäftstransaktionen sind zahlreich. Eine davon ist die Gewährleistung einer höheren Genauigkeit der zuvor von Mitarbeitern durchgeführten Funktionen.
Computer für die Personalabteilung
Personalinformationssysteme, HRIS genannt, sind sehr beliebt. Ein HRIS ermöglicht eine schnelle, effiziente Bearbeitung von Anwendungen und vielen anderen Funktionen. In der White-Paper-Serie "E-HR: Die technologische Revolution in der Personalabteilung - Definition und Nutzen", stellt Right Team Inc. fest, "Ein hochmodernes Human Resource System stellt die zugrunde liegenden Daten, Werkzeuge und Technologien zur Verfügung und Personalaktivitäten in einer integrierten Umgebung durchzuführen. "
In HRIS-Systemen werden Daten für Bundes-, Länder- und lokale Berichte erhoben, z. B. für die Gleichstellung von Beschäftigungsmöglichkeiten, die einige Unternehmen an staatliche Stellen senden müssen. HRIS-Systeme sortieren außerdem Beschäftigungsdaten, verarbeiten Lohnabrechnungen, berechnen die Leistungen für Arbeitnehmer, führen Personalaudits durch, analysieren die Fluktuationsraten und erfassen die Antworten der Mitarbeiter auf Meinungsumfragen und Interviews. Für eine Personalabteilung sind Computer unverzichtbar und von großem Wert. Beschäftigungsmaßnahmen erzeugen viel Papier; Der Einsatz eines HRIS ist die ideale Lösung zur Erfassung und Speicherung von Personendaten.
Computer zur Erweiterung der Reichweite
Globalisierung ist eine trendige Art zu beschreiben, wie weit ein Unternehmen seine Kunden erreichen kann oder wie ein Unternehmen Materialien oder Gegenstände für Endbenutzer von überall auf der Welt produzieren kann. Mithilfe von Computern können Sie die Produkte und Dienstleistungen Ihres Unternehmens in einem lokalen geografischen Gebiet oder bei weltweiten Kunden vermarkten. Ghana Web formuliert es so: "Die Einführung von Computern und Internet hat die Welt zu einem globalen Dorf reduziert, in dem Einzelpersonen, Unternehmen und Länder Waren und Dienstleistungen austauschen können."
Ohne Computer am Arbeitsplatz würde die Auswahl der demografischen Merkmale zur Identifizierung und Erschließung Ihres Marktes einen enormen Arbeits- und Zeitaufwand erfordern. Computer bieten kostengünstige Funktionen für Produktion, Vertrieb und Versand. Produktionsunternehmen nutzen Computer für die Herstellung von Konfektionsbekleidung bis hin zu Automobilen.