Bad Debt vs. Nettoabschreibung

Ein Unternehmen, das seinen Kunden Kredite gewährt, stellt möglicherweise fest, dass einige seiner Rechnungen verspätet oder gar nicht bezahlt werden. Das Eintreiben von Forderungsausfällen ist ein entscheidender Faktor für die Aufrechterhaltung des Cashflows und die Aufrechterhaltung einer gesunden Bilanz. Irgendwann verzögert sich jedoch eine Schuld so weit, dass sie abgeschrieben werden muss.

Dokumentation von Forderungsausfällen

Wie der Name schon sagt, ist eine uneinbringliche Forderung eine, die ein Unternehmen nicht eintreiben kann. Dies resultiert häufig aus Kreditverkäufen an Kunden für eingegangene, aber noch nicht bezahlte Waren, die in den Forderungen Ihres Unternehmens verbucht wurden. Der Internal Revenue Service erwartet von den Unternehmen einige Anstrengungen, solche Schulden einzuziehen, bevor die Beträge abgeschrieben werden. Wenn die Schuld beispielsweise das Ergebnis eines Darlehens an einen Lieferanten ist, hilft es, die Schuld in einem Dokument mit den angegebenen erwarteten Erträgen zu erfassen und Kopien von Briefen oder E-Mails aufzubewahren, in denen die Rückzahlung des Geldes verlangt wird.

Schulden abziehen

Der IRS ermöglicht es, uneinbringliche Forderungen unter bestimmten Umständen abzuschreiben und von Ihrer Steuererklärung abzuziehen. Forderungsausfälle für Unternehmen - z. B. Kredite an Kunden und Lieferanten, Kreditverkäufe an Kunden und Bürgschaftsgarantien - können ganz oder teilweise vom Bruttoeinkommen abgezogen werden. Jede andere Schuld gilt als eine nicht geschäftliche Schuld und muss für den Selbstbehalt absolut wertlos sein. Dies wäre als kurzfristiger Kapitalverlust zu erfassen. Damit eine Schuld als wertlos betrachtet werden kann, muss das Unternehmen zeigen, dass keine vernünftige Erwartung besteht, dass die Schuld zurückgezahlt wird. Sie müssen zwar angemessene Schritte unternommen haben, um die Forderung einzutreiben, Sie müssen jedoch nicht vor Gericht gehen, wenn Sie nachweisen können, dass die Erhebung eines Urteils die Schuld immer noch uneinbringlich macht.

Wann aufgeben

In einigen Fällen wird eine Schuld nach einem bestimmten Zeitplan abgeschrieben - zum Beispiel, wenn sie nach sechs Monaten nicht eingezogen wurde. In anderen Fällen werden Schulden nur dann abgeschrieben, wenn aufgrund der Situation offensichtlich ist, dass keine Rückzahlung erfolgt. Zum Beispiel treten viele Geschäftsausfälle als Folge der Insolvenz eines Kunden auf. Wenn dies geschieht, kann ein Unternehmen die Situation beurteilen und feststellen, dass seine Position unter den Gläubigern so niedrig ist, dass es keine Möglichkeit gibt, dass er im Rahmen einer eventuellen Abrechnung Geld erhält.

Ermittlung des Schuldenwerts

Forderungsausfälle können nur zum Marktwert abgeschrieben werden. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das eine Forderung mit einem Abschlag erwirbt und die Note nicht einholt, nur den Betrag abziehen, den es bezahlt hat. Wenn eine Schuld als wertlos deklariert und später wiedereingezogen wird - beispielsweise wenn ein Unternehmen Jahre nach dem Versenden der Rechnung unerwartet eine Zahlung von einem Kunden erhält - wird der Betrag als Einkommen aus der Steuererklärung dieses Jahres geltend gemacht.

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