Grundtypen der Organisationsstruktur: Formell und informell

Die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens bezieht sich auf die Art und Weise, wie Managementebenen festgelegt und Entscheidungen getroffen und umgesetzt werden, um Ihre gewünschten Ziele zu erreichen. Als Unternehmer oder Unternehmensleiter liegt es in Ihrer Verantwortung zu entscheiden, ob die Ihrem Unternehmen zugrunde liegende Organisationsstruktur formell oder informell ist.

Diese Optionen schließen sich nicht gegenseitig aus, da ein Unternehmen eine formale Struktur haben kann und dennoch mit den Merkmalen arbeiten kann, die eine informelle Struktur definieren. Wenn Sie jedoch die Unterschiede zwischen einer formalen und einer informellen Organisationsstruktur verstehen, können Sie die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen.

Formale Organisationsstrukturelemente

In einer formellen Organisationsstruktur werden das Management und die Abteilungen eines Unternehmens normalerweise geschrieben und erklärt, damit alle Mitarbeiter verstehen, wie die Dinge funktionieren. Diese Dokumentation kann die Form eines Organigramms haben, in dem visuell dargestellt wird, wie die einzelnen Managementebenen Missverständnisse vermeiden.

Formelle Strukturorganisationen haben normalerweise eine hierarchische Pyramidenstruktur, an deren Spitze ein Unternehmensvorsitzender, CEO und Senior Manager stehen. mittlere Führungskräfte in der Mitte; Low-Level-Manager am unteren Rand. Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie Entscheidungen und Prozesse implementieren, die auf den darüber liegenden Ebenen getroffen werden, und sie werden normalerweise nicht um ihre Meinungen oder Vorstellungen darüber gebeten, wie das Unternehmen funktionieren soll.

Informelle Organisationsstrukturelemente

In einer informellen Organisationsstruktur arbeitet Ihr Unternehmen nicht nach den Richtlinien eines schriftlichen Dokuments, in dem die Regeln, Vorschriften und die Befehlskette festgelegt sind. In dieser Struktur arbeitet Ihr Unternehmen nach einem System, das von Ihren Mitarbeitern entwickelt wurde, die sich als effektiv erwiesen haben. Diese Struktur beruht auf Beziehungen zwischen den Mitarbeitern, der Zusammenarbeit zwischen Teams und der Kommunikation, die auf das Erreichen gemeinsamer Ziele ausgerichtet ist.

Informelle Strukturen sind für jedes Unternehmen einzigartig, da sie auf den Persönlichkeiten Ihrer Mitarbeiter und den im Laufe der Zeit entwickelten kollaborativen Techniken basieren.

Vorteile formaler und informeller Organisationsstrukturen

Der Hauptvorteil einer formellen Organisationsstruktur besteht darin, dass sie die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes einzelnen Mitarbeiters von der obersten Ebene bis zu einem Mitarbeiter eindeutig beschreibt. Daher weiß jeder in Ihrem Unternehmen, was er zu tun hat und wie er die gewünschten Ziele erreichen soll. Die formale Befehlskette hält auch die Arbeitsprozesse unter Ihrer Kontrolle, da es eine etablierte Methode zur Entscheidungsfindung und Umsetzung Ihrer Richtlinien gibt.

Der Hauptvorteil einer informellen Organisationsstruktur besteht darin, dass sie sehr anpassungsfähig ist. Wenn Ihr Unternehmen auf äußere Einflüsse reagieren muss, die eine organisatorische Verschiebung erfordern, ist eine informelle Struktur ausreichend für Sie, um diese Änderung schnell und effizient vorzunehmen.

Nachteile formaler und informeller Strukturen

Der Hauptnachteil einer formalen Organisationsstruktur besteht darin, dass Entscheidungen viel Zeit in Anspruch nehmen, um die Führungsebenen auf die Rangfolge herunterzurücken, und zwischen Führungskräften und Mitarbeitern der Mitarbeiter besteht häufig eine Trennung, da sie nicht oft miteinander interagieren.

Der Hauptnachteil einer informellen Organisationsstruktur besteht darin, dass die Dinge zu informell werden können, was zu Desorganisation, Verwirrung und falsch interpretierter Kommunikation führen kann. Ein weiterer Nachteil ist, dass die Mitarbeiter diese Freiheit nutzen können, um Entscheidungen zu treffen, die nicht gut durchdacht sind, da Ihrem Unternehmen keine zentralisierte Managementstruktur zur Verfügung steht.