Grundlagen der Bestandskontrolle
Es gibt mehrere Bestandssteuerungsmethoden, einschließlich Aggregatsteuerung, Steuerung auf Artikelebene, ABC-Analyse, Wirtschaftlichkeitsmengen- und Losgrößenverfahren. Kleine Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, die besten Bestandskontrollmethoden zu ermitteln, sollten sich zunächst die grundlegenden Techniken anschauen. Diese Grundlagen der Bestandskontrolle können die Mehrheit der Artikel in den meisten kleinen Unternehmen effektiv verwalten.
Aggregierte Bestandskontrolle
Aggregierte Bestandskontrolle bezieht sich auf eine grundlegende Bestandskontrollmethode, bei der Artikel in drei Kategorien eingeteilt werden - Rohstoffe, Zwischenprodukte und Fertigwaren. Die aggregierte Bestandskontrolle verwaltet mehrere einzelne Artikel unter jeder Kategorie anhand derselben grundlegenden Bestandssteuerungsparameter. Bei der Gesamtkontrolle geht es mehr um die Kosten und den Nutzen jeder Bestandsklasse. Zum Beispiel bestehen die Rohstoffe für einen Möbelhersteller aus Bauholz, Schrauben, Lacken, Farben und ungeschnittenem Leder. Das Unternehmen legt einen Kontrollparameter für seine Rohstoffe auf der Grundlage der mit dem Lagerbestand verbundenen Kosten fest. Work-in-Process für dasselbe Unternehmen besteht möglicherweise aus zusammengebauten Tischen ohne Farbe oder Lack und Sofarahmen, für die noch Schaumstoff und Polsterung erforderlich sind. Das Unternehmen kontrolliert diese Elemente mit anderen Parametern. Fertige und verkaufsfertige Artikel bilden die Fertigwaren des Unternehmens. Das Unternehmen kontrolliert die Fertigwaren anhand der Angebots- und Nachfragemuster der Kategorie.
Elementebenensteuerung
Die Bestandskontrolle auf Artikelebene versucht, den Bestand auf Ebene der einzelnen Lagereinheiten zu steuern oder zu verwalten. Jede SKU verfügt über spezifische Merkmale in Bezug auf Angebots- und Nachfragemuster, Kosten, Durchlaufzeiten und Funktionen. Die Bestandskontrolle auf Artikelebene versucht, den Wert jedes Inventarelements anhand seiner Merkmale zu optimieren. In diesem Fall hat der Möbelhersteller jedes Jahr einen sehr hohen Bedarf an Schrauben und sie sind ein wesentlicher Bestandteil bei der Montage des fertigen Produkts. Der Hersteller möchte keine Schrauben mehr haben, aber er weiß, dass sein Lieferant Schrauben noch am selben Tag liefern kann, an dem er die Bestellung erhält. Aufgrund dieser kurzen Vorlaufzeit legt der Hersteller eine Bestandssteuerungsrichtlinie fest, die ein Minimum an Schrauben bereit hält. Das Gegenteil gilt für eine spezielle Lederart. Der Hersteller verwendet nur geringe Mengen dieses speziellen Leders, aber aufgrund der langen Vorlaufzeit, die erforderlich ist, um das Material zu erhalten, und der Knappheit des Leders, bestellt der Hersteller genug, um die gesamte Saison zu überstehen.
ABC-Bestandskontrolle
Die ABC-Bestandskontrolle oder Pareto-Analyse macht von der Beobachtung Gebrauch, die der italienische Ökonom Vilfredo Pareto entdeckt hatte. Laut Paretos Gesetz machen rund 20 Prozent der Artikel 80 Prozent des Dollarnutzens aus. Die ABC-Bestandskontrolle verwendet eine Analyse der jährlichen Dollarbeträge, die für jeden Artikel ausgegeben werden, um die Bedeutung dieses Artikels für das Unternehmen zu bestimmen. Je wichtiger der Artikel für das Unternehmen ist, desto höher ist seine ABC-Bezeichnung. Den wichtigsten und meist kostspieligsten Artikeln wird die Einstufung "A" zugewiesen. Der Möbelhersteller kauft 2.000.000 Schrauben pro Jahr zu einem Preis von jeweils 2 Cent zu jährlichen Gesamtkosten von 40.000 US-Dollar. Es kauft außerdem 10.000 Meter Leder pro Jahr für 30 USD pro Yard und für jährliche Gesamtkosten von 300.000 USD. Während es 200-mal mehr Schrauben kauft als Leder, macht das Leder jährlich fast zehnmal mehr Kosten als die Schrauben. Der Hersteller weist dem Leder bei der ABC-Analyse einen höheren Wert zu als den Schrauben.