Business Accounting Language

Egal welche Produkte die Unternehmen produzieren, sie alle haben eines gemeinsam - das Geld. Da Buchhaltung ein integraler Bestandteil jedes Unternehmens ist, wird die Buchhaltung oft als Geschäftssprache bezeichnet. Neben den üblichen Begriffen wie Einnahmen und Ausgaben hat das Rechnungswesen seine eigenen formalen Bedingungen, informellen Sprachkombinationen, Fachjargon und Schlagworten, die Finanzleute in jeder Branche anerkennen.

Umsatz, Einkommen und Umsatz

Unerfahrene Geschäftsleute verwenden oft die Wörter "Umsatz", "Einkommen" und "Umsatz" als Synonyme. In der Buchhaltung werden sie unterschiedlich eingesetzt. Einnahmen beziehen sich normalerweise auf Geld, das aus Verkäufen sowie aus Quellen wie Investitionen oder Lizenzgebühren stammt. Einkommen bezieht sich oft auf Geld, das in einem bestimmten Abrechnungszeitraum verdient wurde, da es sich auf die Rentabilität bezieht. Der Begriff „Nettoeinkommen“ bezieht sich darauf, wie viel Geld ein Unternehmen nach Aufwand verdient hat, was dem Gewinn des Unternehmens entspricht. Die Verwendung von "Umsatz" und "Einkommen" als Synonyme führt bei den meisten Unternehmen nicht zu Verwirrung, aber die Einbeziehung von "Umsatz" in diese Definitionen kann Probleme verursachen. Verkäufe können sich auf die Menge der verkauften Einheiten oder auf das Geld aus diesen Verkäufen beziehen. Zum Beispiel ist es möglich, dass der Umsatz steigt, während der Umsatz sinkt. Dies geschieht, wenn ein Unternehmen mehr Einheiten mit niedrigeren Preisen und weniger Einheiten mit teureren Artikeln verkauft.

Netto vs. Brutto

Um nicht den Eindruck zu erwecken, dass bestimmte Umsätze, Einnahmen oder Einnahmen positiv sind, wird zwischen den Brutto- und den Nettobeträgen unterschieden. Bruttobeträge sind Gesamtbeträge, während Nettobeträge eine Differenz zwischen zwei Beträgen darstellen. Ein Unternehmen kann beispielsweise ein Gesamt- oder Bruttoeinkommen von 100.000 USD pro Jahr haben, aber nach Abzug der Kosten von 75.000 USD liegt das Nettoeinkommen des Unternehmens bei 25.000 USD. Ein Unternehmen kann in einem Quartal einen Bruttoumsatz von 20.000 US-Dollar erzielen. Wenn jedoch im gleichen Quartal des Vorjahres ein Umsatz von 25.000 US-Dollar erzielt wurde, würde die Buchhaltung dem Management einen Nettoverlust von 5.000 US-Dollar anzeigen.

Finanzbericht

Um dem Management zu helfen, zu verstehen, wie die verschiedenen Bereiche des Unternehmens alleine oder in Beziehung zueinander arbeiten, bereiten Buchhaltungsabteilungen verschiedene Berichte vor und führen diese aus. Wenn Sie wissen, wie Unternehmen mit diesen Berichten kommunizieren, können Sie feststellen, welche Informationen Sie für Ihr Unternehmen verwenden sollten. Ein Master-Budget zeigt dem Management, wie sich das Unternehmen im Laufe eines Jahres auf der Grundlage spezifischer Umsatz- und Ausgabenprognosen entwickelt. Eine Bilanz zeigt das genaue finanzielle Bild eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Eine Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Geschäftsentwicklung über einen bestimmten Zeitraum. Ein Hauptbuch verfolgt die geschuldeten und bezahlten Beträge.

Bargeldumlauf

Ein wichtiger Begriff, mit dem viele Kleinunternehmer manchmal Probleme haben, ist "Cashflow". Der Cashflow bezieht sich auf den Zeitpunkt, zu dem die Rechnungen bezahlt werden und das Einkommen erhalten wird. Das klingt nach einer offensichtlichen Sache, die Sie kennen sollten, aber viele Unternehmen machen den Fehler, zu prüfen, wann Verkäufe gebucht werden und wann Rechnungen als Indikatoren für ihre finanzielle Lage empfangen werden, was zu ernsthaften Problemen führen kann. Wenn Sie beispielsweise Waren im Wert von 100.000 $ im Januar verkaufen und Rechnungen im Wert von 50.000 $ fällig sind, denken Sie vielleicht, dass Sie in guter Verfassung sind - aber 100.000 $ können je nach Ihren Kreditbedingungen nicht innerhalb von 90 Tagen eintreffen. Cashflow-Kontoauszüge sind Geschäftsberichte, die Buchhaltung, Vertrieb und Management dabei helfen, den tatsächlichen Bargeld- und Kreditbedarf eines Unternehmens zu vermitteln.

Schuldendienst

Die Buchhalter verfolgen die Höhe der Schulden, die ein Unternehmen hat, die Höhe der Zinsen, die es zahlen muss, und die Auswirkungen des Schuldentransfers auf die Rentabilität eines Unternehmens. Es ist leicht, den Zinssatz zu vergessen, den Sie für ein Kreditkartenguthaben zahlen, weil z. B. Zinsen in Ihr Guthaben eingezahlt werden. Wenn Sie in Ihrem Budget keine Zinsen als Aufwand verbuchen, wird Ihr wahres finanzielles Bild nicht angezeigt. Schuldendienst ist die Praxis, finanzielle Verpflichtungen zu verwalten, um Zinszahlungen zu minimieren, die ein Unternehmen überwältigen können.

Verbindlichkeiten und Forderungen

Buchhalter bezeichnen das Geld, das Sie als „Verbindlichkeiten“ schulden, und das, was Ihnen geschuldet wird, als „Forderungen“. Das Altern der Forderungen bezieht sich auf das chronologisch geschuldete Geld, um schnell erkennen zu können, wie viel Geld Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt haben und ob es überhaupt Geld gibt Du bist schuldig, ist überfällig. Die Buchhalter umfassen Verbindlichkeiten und Forderungen als Teil der Vermögenswerte und Schulden in der Bilanz.