Tools zur Geschäftsautomatisierung
Business Automation zielt darauf ab, die Unternehmensleistung zu verbessern, indem Kosten gesenkt, Verzögerungen minimiert und die Genauigkeit der verfügbaren Daten erhöht werden. Softwarelösungen sind für die meisten Standardfunktionen für kleine Unternehmen verfügbar. Sobald ein Unternehmen grundlegende Funktionen automatisiert, arbeiten andere Aspekte des Geschäfts effizienter. Da Automatisierung bedeutet, dass die relevanten Daten in einer Form vorliegen, die von Software verarbeitet werden kann, können Manager schnell auf diese Daten zugreifen, entsprechende Entscheidungen treffen und über ihre Aktionen und Ergebnisse berichten. Unternehmen, die eine Automatisierungsstrategie einsetzen, können schnell auf Marktveränderungen reagieren und sich besser auf unerwartete Ereignisse einstellen.
Funktionen
Kleine Unternehmen verwenden häufig lokale Zulieferer für ihre Automatisierungsanforderungen, da sie nicht über die erforderlichen Ressourcen verfügen, um ihre eigenen benutzerdefinierten Anwendungen zu erstellen oder die Standardprodukte großer Automatisierungsunternehmen anzupassen. In der Regel finden Sie Softwareanbieter, die auf Ihr Geschäftsfeld spezialisiert sind und Softwarepakete für die lokalen Steuer-, Lizenz-, Compliance- und Versandanforderungen sowie für die Besonderheiten Ihres Unternehmens angepasst haben. Typische Softwarepakete, die Standardgeschäftsfunktionen teilweise automatisieren, sind Software für Abrechnung, Kassensysteme, Materialannahme, Versand, Rechnungsstellung, Projektmanagement und Personalwesen.
Steuerelemente
Ein entscheidender Vorteil automatisierter Geschäftssysteme sind die Steuerelemente, die Software anwenden kann. Bisher war eine Unternehmensrichtlinie, die einen Mitarbeiter zur Erteilung von Kaufaufträgen bis zu einem bestimmten Betrag autorisiert, auf die Einhaltung von Mitarbeitern oder die Überprüfung durch einen Manager angewiesen. Das automatisierte System lässt es nicht zu, dass der Mitarbeiter seine Berechtigung überschreitet. Wenn sich der Mitarbeiter mit seinem Benutzernamen und seinem Kennwort anmeldet, fügt das System sein Bestelllimit in seine Berechtigungen ein. Solche Kontrollen sind effektiver als nicht automatisierte Verfahren.
Berichte
Sobald die Daten zu den Unternehmensabläufen in einem automatisierten System vorliegen, können Manager und Eigentümer diese Daten extrahieren und eine gute Vorstellung von der Unternehmensleistung erhalten. Zuverlässige Daten zu Umsatz, Gewinn und Forderungen sind schnell verfügbar. Die Software kann Berichte anpassen, sodass die Mitarbeiter die Informationen erhalten, die sie benötigen. Die vertraulichen Informationen sind jedoch für die Führungskräfte des Unternehmens reserviert.
Aufzeichnungen
Eine zentrale Herausforderung für kleine Unternehmen ist die Einhaltung der Aufzeichnungen für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen an ihren Standorten. Durch die Software für die Geschäftsautomation wird die Protokollierung weniger kompliziert und die Einhaltung der Vorschriften sicherer. Sobald sich die Daten im System befinden, kann die Software die Nachverfolgungsergebnisse handhaben, die Schlüsseldaten archivieren und die Datenaufbewahrung speichern. Einige Softwareanbieter bestätigen, dass ihr Produkt bestimmte Anforderungen erfüllt, und Unternehmen können ihr Risiko für Geldbußen und Prüfungen reduzieren.
Entscheidungen
Eine zusätzliche Funktion zur Geschäftsautomatisierung, die Unternehmen häufig separat erwerben müssen, ist die Entscheidungshilfe. Diese Software führt Szenarien aus und analysiert Situationen und Daten, um Managern und Eigentümern dabei zu helfen, schwierige Entscheidungen zu treffen. Benutzer können ihre möglichen Entscheidungen und ihre Situation eingeben und die Software bitten, die Ergebnisse zu projizieren. Diese Funktion stützt sich auf die Daten, die von der Software generiert werden, die die Standardgeschäftsfunktionen automatisiert, und ist normalerweise ein abschließender Schritt in der Struktur der Geschäftsautomatisierung.