Richtlinien zur Planung der Geschäftskontinuität

Der Kontinuitätsplan Ihres Unternehmens kann der entscheidende Faktor für das Überleben Ihres Unternehmens nach einer Unterbrechung sein. Der wirksame Business-Continuity-Plan erläutert präventive Maßnahmen, skizziert Verfahren und definiert Kontinuitätsstrategien. Das Ziel des Plans ist es, die Dauer der Geschäftsunterbrechung zu reduzieren und den Betrieb so schnell wie möglich wieder aufzunehmen.

Identifizierung

Um einen effektiven Geschäftskontinuitätsplan zu entwickeln, müssen Sie zunächst die kritischen Vorgänge und Dienstleistungen Ihres Unternehmens ermitteln. Diese kritischen Bereiche sind die Bereiche, die das Unternehmen zur Aufrechterhaltung des Betriebs benötigt. Abhängig von Ihrer Art des Geschäfts können die kritischen Bereiche Computersysteme, Kundeninformationen, Gehaltsabrechnungsinformationen und Betriebsausrüstung umfassen. Als kritische Bereiche sollten Bereiche identifiziert werden, die in ihrer Abwesenheit dazu führen, dass Ihr Unternehmen kein Einkommen erzielt.

Teamentwicklung

Wenn Sie die kritischen Arbeitsbereiche Ihres Unternehmens identifiziert haben, müssen Sie ein Team aufbauen. Ihr Planungsteam für die Geschäftskontinuität sollte alle kritischen Bereiche Ihres Unternehmens repräsentieren. Dieses sorgfältig ausgewählte Team wird in der Lage sein, sachdienliche Überlegungen anzustellen, die sich auf ihre Abteilung und das gesamte Unternehmen beziehen. Die Informationen helfen Ihnen gemeinsam, einen umfassenden Business-Continuity-Plan zu entwickeln, der alle potenziellen Problembereiche abdeckt. Obwohl ein Planungsteam ideal für die Geschäftskontinuität ist, ist es nicht erforderlich. Wenn Sie sich dafür entscheiden, den Plan alleine zu entwickeln, stellen Sie sicher, dass Sie das Geschäft unter allen Gesichtspunkten berücksichtigen, sodass Ihr Plan jeden Aspekt umfasst.

Disaster Recovery-Planung

Die Planung der Notfallwiederherstellung steht im Mittelpunkt Ihres Geschäftskontinuitätsplans. Dieser Plan innerhalb eines Plans konzentriert sich darauf, wie Ihr Unternehmen unmittelbar vor, während und unmittelbar nach einem verheerenden Ereignis reagiert. In diesem Plan werden die Kommunikationsmethoden, die Befehlskette, die Notausgänge und -verfahren sowie weitere Faktoren beschrieben, die zum Schutz Ihres Geschäftseigentums, Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Kunden beitragen. Dieser Plan umfasst auch vorbeugende Maßnahmen, die Ihr Unternehmen durchführt, beispielsweise die Installation von Sprinklersystemen, die Durchführung von Brandschutzübungen und die Sicherung von Computersystemen.

Bedeutung

Im Gegensatz zum Notfallwiederherstellungsplan konzentriert sich der Geschäftskontinuitätsplan insgesamt auf die langfristigen Strategien, die Ihr Unternehmen verfolgt, um nach einer Unterbrechung seinen Lebensunterhalt zu sichern. Sie berücksichtigt die Möglichkeiten von Betriebsverschiebungen, schwankenden Produktanforderungen und Umsiedlungsmöglichkeiten. Es analysiert die Risiken und beschreibt die Verfahren, die das Unternehmen zur Minderung dieser Risiken anwenden wird. Jeder Aspekt der Geschäftstätigkeit wird berücksichtigt, einschließlich der potenziellen finanziellen Lage des Unternehmens nach der Katastrophe.

Überlegungen

Kürzlich durchgeführte Studien der US-amerikanischen Small Business Administration bestätigten, dass Kleinunternehmer zwar die Bedeutung der Business-Continuity-Planung verstanden haben, aber weniger als 40 Prozent der Befragten einen Kontinuitätsplan hatten. Die Erstellung eines Business-Continuity-Plans kann eine Herausforderung darstellen, Unterstützung ist jedoch verfügbar. Die US Small Business Administration, SCORE und Business.gov bieten kostenlose Ressourcen und Informationen, die Sie bei der Erstellung eines gut konzipierten Business-Continuity-Plans unterstützen können.

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