Geschäftsziele beim Entwerfen von Berichten
Alle Mitarbeiter, die mit dem Erstellen von Geschäftsberichten beauftragt sind, müssen Zeit für das Entwerfen von Layouts und die Erstellung von Inhalten aufwenden, um sicherzustellen, dass die Berichte nützlich und informativ sind. Alle schriftlichen Berichte müssen einem Zweck dienen, unabhängig davon, ob sie Daten aus der Marktforschung austauschen, eine neue Produktidee vorschlagen oder die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens am Ende eines bestimmten Steuerzeitraums teilen. Verfolgen Sie grundlegende Geschäftsziele, wenn Sie einen Geschäftsbericht erstellen, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
Grund für den Bericht
Ein wichtiges Ziel, mit dem sich alle Wirtschaftsredakteure befassen müssen, ist das Ziel, einen Bericht zu erstellen. Viele Unternehmer werden einen Bericht nicht lesen oder die Daten nicht sofort verstehen, wenn in der Einleitung kein klarer Zweck oder keine These präsentiert wird. Vermeiden Sie es, Leser beim Durchblättern des Index und der Einführung Ihres Berichts zu verwirren oder mit einer „so-was“ -Haltung zu belassen.
Visuelle Daten
Die Darstellung der Daten und Informationen auf verständliche und direkte Weise ist ein weiteres Ziel, das ein Schriftsteller anstreben muss. Die Darstellung von Fakten und Zahlen in Diagrammen und Diagrammen bietet eine visuelle Interpretation, die Betrachter leicht verstehen können, ohne die Informationsseiten durchlesen zu müssen, um dieselben Daten zu finden. Verwenden Sie Diagramme, wenn Sie Wachstumspotenzial, Umsatzsteigerungen und Finanzprojekte präsentieren, um Ihren Bericht überzeugender zu machen.
Erforderliche Abschnitte
Ein weiteres Ziel, das ein Business Writer beim Erstellen von Berichten berücksichtigen muss, umfasst alle erforderlichen Abschnitte, um einen soliden und informativen Bericht zu erstellen. Für längere Berichte sind eine Einführung, eine Zusammenfassung und ein Inhaltsverzeichnis erforderlich. In einer Zusammenfassung werden die wichtigsten Punkte des Berichts beschrieben, sodass die Führungskräfte sich ein Bild von dem Inhalt machen können. Der Kern des Berichts muss Daten, Forschungsergebnisse und allgemeine Erkenntnisse enthalten, um den Zweck des Berichts zu belegen. Handelt es sich bei dem Bericht um einen Produktvorschlag, müssen die Ergebnisse Marktforschungsforschung und geplante Verkäufe umfassen. Darüber hinaus kann je nach Inhalt eine Schlussfolgerung, eine Bibliographie und ein Anhang erforderlich sein.
Lösungen anbieten
Geschäftsberichte haben möglicherweise das Ziel, Lösungen für ein bestimmtes Problem bereitzustellen. Wenn die erstellten Berichte Vorschläge, Vorschläge oder Methoden zur Erreichung eines Ziels innerhalb eines Unternehmens sind, sollte das Hauptziel des Verfassers darin bestehen, eine Liste verwendbarer und erschwinglicher Lösungen vorzulegen. Mit anderen Worten, die Berichte müssen Fragen des Vorstands oder des Geschäftsinhabers beantworten. Wenn es um die Frage geht, welches Produkt für eine bestehende Produktlinie entwickelt werden soll, muss der Bericht die Frage beantworten, indem die Marktanforderungen, die Kundenbedürfnisse und erschwingliche, jedoch rentable Produktionsoptionen untersucht werden.