Kann ein Mitarbeiter den Kilometerstand abziehen?

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens müssen Sie möglicherweise verlangen, dass Ihre Mitarbeiter zu anderen Standorten reisen, um geschäftliche Aufgaben auszuführen. Wenn Sie keine Firmenfahrzeuge für Mitarbeiterreisen zur Verfügung haben, müssen Ihre Mitarbeiter für die Geschäftstätigkeit eigene Fahrzeuge verwenden. Unter bestimmten Umständen können Ihre Mitarbeiter Kilometer abziehen, um ihre Steuerschulden zu reduzieren.

Arten von Reisen

Ein Angestellter kann arbeitsbedingte Reisen an einen befristeten Arbeitsplatz entlassen, den Sie benötigen, mit Ausnahme des Hauptarbeitsplatzes Ihres Angestellten. Aufträge mit einer Dauer von einem Jahr oder länger gelten nicht als vorübergehend. Die Laufleistung zwischen dem Hauptarbeitsort Ihres Angestellten und einem sekundären Arbeitsort ist ebenfalls abzugsfähig. Ein Mitarbeiter kann Meilen zurücklegen, die er zur Lieferung oder Abholung der für die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens erforderlichen Produkte oder Lieferungen abgezogen hat.

Erstattete Kilometer

Mitarbeiter können in der Regel nur Meilen abziehen, für die Sie keine Rückerstattung leisten. Ein Mitarbeiter kann jedoch die erstatteten Kilometer abziehen, wenn Sie die Rückerstattung als Teil seines steuerpflichtigen Gehalts in seinem W-2 angeben. Ihr Mitarbeiter kann keinen Meilenabzug für Reisen beantragen, für den Sie eine Erstattung leisten, die nicht in seinem Lohn enthalten ist.

Kilometerleistung

Der Internal Revenue Service legt standardmäßige Kilometerlohnsätze fest, die Angestellte verwenden können, um förderfähige Reisekosten abzuziehen, um ihre Steuerverbindlichkeiten zu reduzieren. Diese Rate ändert sich normalerweise jedes Kalenderjahr. Ab August 2011 beträgt der Abzug 0, 51 USD pro gefahrener Meilen.

Standardabzug

Ein Mitarbeiter darf den Kilometerstand nur dann abziehen, wenn der gesamte Kilometerabzug in Kombination mit anderen persönlichen Abzügen den üblichen persönlichen Steuerabzug übersteigt. Der Standardabzug basiert auf der Anzahl der Angehörigen im Haushalt des Arbeitnehmers. Wenn der ausgewiesene Abzug des Mitarbeiters, einschließlich der geschäftlichen Laufleistung, den normalen persönlichen Abzug nicht überschreitet, muss er den standardmäßigen Abzug verwenden.