Kann ein Arbeitgeber einem Angestellten Bargeld geben?

Als Kleinunternehmer können Sie wählen, ob Sie Ihre Angestellten auf Lohnbasis zahlen möchten. Dies bedeutet, dass sie für jede Gehaltsperiode, die ein Gehalt darstellt, einen festgelegten Lohnbetrag erhalten. Obwohl viele Arbeitgeber das Gehalt mit direkter Einzahlung, Payroll-Debitkarte oder Scheck bezahlen, ziehen es einige vor, in bar zu zahlen. Die letzte Alternative ist normalerweise akzeptabel, sofern dies rechtmäßig erfolgt.

Allgemeine Regel

Das Gesetz des Staates schreibt im Allgemeinen vor, wie Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern Lohn zahlen sollten. Die Methode gilt sowohl für Stunden- als auch für Angestellte. Bevor Sie einem Arbeitnehmer Bargeld zahlen, sollten Sie sich bei der staatlichen Arbeitsverwaltung über die geltenden Bestimmungen informieren. Wenn der Bundesstaat beispielsweise sagt, dass Barzahlung erlaubt ist, müssen Sie wahrscheinlich dem jeweiligen Mitarbeiter einen Lohnstub geben, der bestimmte Informationen anzeigt.

Abzugsanforderungen

Wenn Sie mit einer direkten Anzahlung oder einem Scheck bezahlen, erhält die Angestellte nach der Lohnabrechnung nur ihre Mitnahme. Dies liegt daran, dass Sie dafür verantwortlich sind, alle Abzüge von ihrem Bruttogehalt abzuziehen, bevor Sie sie tatsächlich zahlen. Diese Regel gilt auch für Barzahlung. Bevor Sie einem bezahlten Arbeitnehmer Bargeld zahlen, ist es wichtig, dass Sie alle Lohnsteuern, einschließlich der Bundeseinkommenssteuer, der Sozialversicherungssteuer, der Medicare-Steuer und der geltenden staatlichen und lokalen Steuern, von ihrem Bruttogehalt abziehen, bevor Sie ihr die Zahlung überweisen. Wenn sie weitere obligatorische Abzüge, wie z. B. Kindergeld oder Lohnpfändung, oder freiwillige Abzüge, wie Kranken- und Altersleistungen, hat, ziehen Sie diese ebenfalls von ihrem Bruttogehalt ab.

Stub-Kriterien zahlen

Wenn Sie einen Angestellten in bar bezahlen, müssen Sie ihm die Zahlung beweisen. Wenn Sie zur Abrechnung Ihrer Lohnabrechnung eine Lohnabrechnungssoftware verwenden, die durch direkte Einzahlung oder Schecks bezahlt wird, generiert die Software automatisch Einzahlungs- und Gehaltsabrechnungen. Bei Barzahlungen müssen Sie eine lesbare schriftliche oder gedruckte Erklärung vorlegen, aus der die Brutto-Barzahlung des Mitarbeiters, alle seine Abzüge und die Barzahlung für die Mitnahme ersichtlich sind. Wenn Sie dem Arbeitnehmer eine Lohnaussage geben, schützt Sie dies ebenfalls, da er beweist, dass Sie ihn bezahlt haben. Bevor Sie ihm die Barauszahlung und die Lohnabrechnung übergeben, sollten Sie ihn unterzeichnen.

Warnung

Wenn Sie einen Mitarbeiter in bar bezahlen, die entsprechende Steuer jedoch nicht einbehalten, kann der Mitarbeiter Sie den zuständigen Steuerbehörden melden. Die Nichteinhaltung obligatorischer Abzüge kann zu Prüfungen der Behörden und zu zivil- und strafrechtlichen Sanktionen führen. Dies versetzt die Arbeitnehmerin in die unbequeme Position, ihre eigenen Steuern an die Agentur zahlen zu müssen. Darüber hinaus müssen Sie die verdienten Löhne und einbehaltenen Steuern für jeden Mitarbeiter der Sozialversicherungsverwaltung und den zuständigen staatlichen Stellen auf dem Formular W-2 melden. Sie müssen wahrscheinlich auch die Bundes- und Landesarbeitslosensteuer für einen bestimmten Lohn zahlen, der jedem Mitarbeiter für das Jahr gezahlt wird. Dies gilt auch für Barzahlungen. Die Nichtbeachtung dieser Regeln führt zu gesonderten Strafen der jeweiligen Agenturen.