Kann ich ein PDF in ein Steueraustauschformat konvertieren?

Das Tax Exchange Format (TXF) ist eine Erweiterung für Dateien, die steuerrelevante Daten enthalten, wie z. B. Einnahmen, Ausgaben und Lagertransaktionen. Dieses Standard-Dateiformat wird von mehreren Finanzsoftware unterstützt, und die Datei ist kompatibel, um von einer Steueranwendung in eine andere importiert zu werden. TXT-unterstützte Software umfasst Turbo Tax, H & R Block und Microsoft Money. Eine PDF-Datei muss zuerst in eine CSV-Datei konvertiert werden, bevor sie in eine TXF-Datei konvertiert werden kann.

CSV-Datei

CSV steht für Comma Separated Values. Eine CSV-Erweiterungsdatei komprimiert große Mengen tabellarischer Daten und speichert sie in einem durch Kommas getrennten Klartextformat. Auf diese Weise bleiben alle wichtigen Informationen erhalten und die Dateigröße wird reduziert. Dateien im CSV-Format werden normalerweise zum Speichern von Daten in Tabellenkalkulationen und Datenbanken verwendet.

Konvertieren von PDF in CSV

Adobe Acrobat Professional verfügt über eine "Export" -Funktion, mit der eine PDF-Datei in verschiedene andere Formate konvertiert werden kann, einschließlich CSV. Verschiedene Anwendungen von Drittanbietern wie Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) und Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv) können PDF-Dateien in CSV-Dateien konvertieren. Sie können eine PDF-Datei auch in eine CSV-Datei konvertieren, ohne zusätzliche Software herunterladen oder installieren zu müssen. Kostenlose Online-Konvertierungswebsites wie Zamzar.com konvertieren die Dateien von einem Format in das andere.

Umwandlung von CSV in TXF

TXF Express (txf-express.com/products.html) gehört zu den bekannteren Konvertierungsanwendungen, die von Finanzunternehmen und Unternehmen eingesetzt werden, um CSV-Dateien in das TXF-Format zu konvertieren. Alternativ ist 1099-B Importer (1099bimporter.com/) eine kostenlose Konvertierungsanwendung, die Benutzer herunterladen und auf ihren Computern installieren können. Sie können das CSV-Format auch über eine Website in das TXF-Format konvertieren. Rod Wishant, ein Architekt für Computersoftware, hat eine frei verwendbare Online-App entwickelt, die eine CSV-Datei in eine TXF-Datei konvertiert (rodwhisnant.com/txf/).

Konvertierungsfehler

Normalerweise enthalten Finanzdokumente bedeutende Mengen wichtiger Daten. Finanzdaten werden auch in komplexen Tabellen angezeigt und können eindeutige Details wie Dezimalpunkte, Währungssymbole, Formeln und mathematische Zeichen enthalten. Anwendungen können zwar die Datei von einem Format in ein anderes konvertieren, aber nicht alle Anwendungen verfügen über einen 100-prozentigen Track Record, wenn sie die in einer Formatdatei angezeigten Details in eine andere konvertieren. Lesen Sie das Dokument vor der Übersetzung sorgfältig ab, insbesondere wenn das PDF-Dokument zuerst in eine CSV-Textdatei übersetzt wird, bevor Sie es in eine TXF-Datei konvertieren.